Fordelene ved at bruge regnskabssoftware til virksomheder er velkendte. Når det kommer til at vælge det rigtige produkt, kan valgene være skræmmende, især da skift fra en softwarepakke til en anden ikke er en trivial øvelse i de fleste tilfælde. Undersøgelse af dine nuværende og potentielle fremtidige behov kan hjælpe dig med at træffe den rigtige beslutning.
Hvis du lige har startet en virksomhed som eneejer / entreprenør eller en meget lille virksomhedsejer uden medarbejdere, kan du sikkert komme med en grundlæggende online fakturering / fakturering pakke som Sage One eller FreshBooks, der kan håndtere fakturering, omkostningssporing og producere Grundlæggende rapporter til at holde faner på din virksomhed og tilfredsstille din revisor og skattemanden.
Men hvis din virksomhed har medarbejdere, er indarbejdet eller sandsynligvis vil ekspandere til sådan i fremtiden vil du have brug for et mere robust (og dyrt) regnskabssystem som QuickBooks eller Sage 50, der er designet til at udføre dobbeltregistreringsregnskab, hvis basis omfatter :
- Kundefordringer : Modtagne og skyldige kunder
- Leverandør : Moneys på grund af leverandører, leverandører mv.
- General Ledger : Sammendrag af finansielle transaktioner
Også typisk inkluderet i de dyrere pakker er funktioner som lønningsliste , lager / lagerstyring, projektstyring, økonomisk prognoser, adgang til flere brugere og en bredere vifte af rapporter og årsregnskaber.
Hvis dine nuværende behov er grundlæggende, men du overvejer fremtidige forretningsvækst, skal du sørge for, uanset hvilken regnskabspakke du vælger, har en vej til at udvide til dine fremtidige krav. I mange tilfælde, hvis kerneproduktet mangler en funktion, kan du opfylde dine behov med tredjeparts add-ons til din eksisterende software. Der er hundredvis af disse tilgængelige for de fleste af de pakker, der er gennemgået i denne artikel, herunder lønningsliste, CRM, analytics og mere (se QuickBooks-tilføjelser).
Denne artikel indeholder de mest populære softwarepakker til små virksomheder, der kan bruges til canadiske små virksomheder, alt fra grundlæggende til avancerede funktioner (og omkostninger). Nogle er onlinebaserede (sky), nogle er tilgængelige i desktop eller online versioner, og nogle er hybrider af begge.
01 - Sage One
Hvis du leder efter en grundlæggende, billig, cloud-baseret regnskabspakke, passer Sage One til regningen. Sage One er designet til iværksættere og små virksomheder, der har brug for grundlæggende indkomst- og omkostningssporing . Det omfatter ikke funktioner som lønningsliste, købsordrer eller tidsregning, og rapportering er minimal.
Samt browseradgang er der en mobil app til Apple og Android-baserede enheder. Det store ved at bruge en onlineapp er, at softwaren altid vil være opdateret, og du behøver aldrig at bekymre dig om dine data, der sikkerhedskopieres.
Sage One features:
- Kunde- og leverandørstyring
- Opgavehåndtering
- Projektsporing
- Indkomst og omkostningssporing
- Accepterer online betalinger via Sage Payment Solutions eller PayPal
- Cash flow management
- Opret og send online fakturaer
- Link til finansielle institutioner (over 12.000 institutioner støttet)
- Flere brugerstøtte (din revisor kan bruge Sage One gratis til at få adgang til dine data)
Besøg Sage One-webstedet for mere information.
02 - FreshBooks Cloud Accounting
FreshBooks er en anden billig, online-kun-løsning, der gør et meget godt job med fakturering og grundlæggende bogføring og er ideel til små virksomheder og uafhængige entreprenører . Det understøtter alle de mest almindeligt anvendte webbrowsere og har også iPhone / iPad og Android apps.
FreshBooks har en gratis prøveperiode på 30 dage, hvorefter du kan vælge en af fire månedlige planer afhængigt af hvor mange brugere du har brug for, og hvor mange kunder du har. Kom godt i gang med applikationen er en snap - udfyld en side med grundlæggende oplysninger om din virksomhed, og du er ude og kører.
Enbrugerversionen omfatter fakturering (herunder automatisk fakturering og betalingspåmindelser ), estimater, omkostningssporing, tidssporing og rapporter. Den integreres med en række almindelige betalingsprocessorer . Multiplikationsversionerne kommer med grundlæggende projektstyring, holdtidsskemaer og holdudgiftsrapportering.
Som med Sage One kalder FreshBooks en regnskabspakke en smule misvisende, da den ikke udfører en række sande regnskabsfunktioner som f.eks. Betalingsafgift, løn eller dobbeltbogføring. Det kan mere præcist beskrives som en robust fakturering / fakturering løsning.
FreshBooks får konsekvent høje karakterer fra kunder for nem brug og kundeservice . Besøg Freshbooks webstedet for mere information.
03 - Zoho Books
Zoho Books er et andet abonnementsbaseret online regnskabsprogram, der er meget populært hos små virksomheder. Fakturering, estimering, omkostningssporing, tidssporing og faktura betalingsfunktioner gør den ideel til freelancere. Desværre er det for øjeblikket ikke inkluderet lønningslisten eller integrerer det med tredjeparts lønprogrammer eller tjenester.
Zoho Books understøttes på alle større browsere, samt har apps til Android, iPhone-iPad, iPhone, iPad og Windows Phone mobile enheder.
Den kommer i tre varianter:
1. Basic
- Fakturaer
- Udgifter
- Tidsporing
- Bankforbindelser
- Op til 50 kontakter
- 1 bruger + 1 revisor
- Multi-valuta
2. Standard
- Grundplan +
- sedler
- Udskriv Checks
- Vendor Credits
- Tilbagevendende Transaktioner
- Op til 500 kontakter
- 2 brugere + 1 revisor
- Brugerdefinerede roller
3. Professionel
- Standardplan +
- Indkøbsordre
- Salgsordre
- Beholdning
- Ubegrænsede kontakter
- Ubegrænsede brugere
Zoho bøger integreres med Zoho CRM ( Customer Relationship Management ) samt forskellige tredjepartsprogrammer, herunder Google Apps for Work og PayPal.
En gratis prøveversion er tilgængelig. Besøg Zoho Books-webstedet for aktuelle prisoplysninger.
04 - Intuit QuickBooks Accounting Software
QuickBooks har længe været en af de dominerende små virksomheder regnskabsprogrammer, populær blandt brugerne for sit væld af funktioner og brugervenlige interface. Intuit kender virkelig sin publikum og henvender sig til det. Både skrivebordet og onlineversionerne har en gratis 30-dages prøveperiode.
Desktop-versionen er tilgængelig i Pro, Premier og Enterprise-udgaver. Premier-versionen tilføjer branchespecifikke værktøjer og rapporter samt prognoser og forretningsplanlægningsværktøjer . Enterprise Edition er designet til op til 30 brugere.
Samt tilgængelighed for browsere QuickBooks Online har iPhone / iPad og Android applikationer til mobile enheder. Den online "familie" har flere niveauer, herunder EasyStart, Essentials og Plus, hver med meget konkurrencedygtige priser.
Alle versioner tillader sporing af indkomst og omkostninger, fakturering og online link til finansielle institutioner. Essentials-versionerne giver adgang til op til 3 brugere, og Plus-versionen tilføjer indkøbsordrehåndtering, lagersporing og adgang for op til 5 brugere. Lønning kan tilføjes mod et tillægsgebyr. Der er også et stort antal tredjeparts kompatible tilføjelsesprogrammer til QuickBooks.
Det ser ud til, at Intuit kan forsinke udfasning af desktopversionerne af QuickBooks og sætte fokus på onlineversionen. Dette fremgår tydeligt af deres hjemmeside, hvor onlineversionen overvejende er fremhævet. Heldigvis er det nemt at migrere desktopversionerne til online versionen - vælg blot muligheden for at "Eksporter til QuickBooks Online" i QuickBooks Desktop og følg vejledningen.
Besøg QuickBooks webstedet for mere information.
05 - Sage 50 Regnskab
Sage 50 Regnskab var tidligere kendt som Simply Accounting, en retfærdig og omfattende omfattende løsning for små virksomheder. Det gør alt, hvad canadiske virksomheder skal gøre (herunder beregning og betaling af GST / HST og PST / QST, og forbereder regeringens T4'er, ROE'er eller RL-1'er gennem print eller efile) og er tosprogede, så du kan skifte fra fransk til engelsk i flyve .
Der er flere forskellige versioner af Sage 50 til rådighed:
- Sage 50 Første trin: (desktop) Grundlæggende fakturering og udgiftssporing kun - funktioner svarende til Sage One. Kun solgt hos forhandlere (såsom hæfteklammer og Best Buy).
- Sage 50 Pro: (desktop) regnskab.
- Sage 50c Pro: (online) samme funktioner som Sage 50 Pro, men tilføjer også cloud storage, integrerede kredit / betalingskort betalinger og lønningsliste.
- Sage 50 Premium: (desktop) samme funktioner som Sage 50 Pro, men indeholder flere valutaer håndtering, tid og fakturering, afdelingsregnskab og op til 4 brugere.
- Sage 50c Premium: (online) alle funktionerne i Sage 50c og Sage 50 Premium.
- Sage 50c Quantum: (online / desktop) alle funktionerne i Sage 50c Premium plus mobilopgaveadministration og support til 5 eller 10 brugere.
Som med QuickBooks synes Sage at være styrende kunder mod de månedlige betalingsbaserede skyversioner, som faktisk er fremragende værdi for pengene, da lønning er inkluderet. Lønning er en dyr tilføjelse til desktopversionerne.
Besøg Sage 50-webstedet for mere information, herunder prisfastsættelse.
06 - Xero
Xero er en skybaseret regnskabsløsning fra et selskab med hovedkontor i New Zealand. Det er en omfattende regnskabspakke, der er rettet mod små og mellemstore virksomheder ( SMB'er ). Xero har mange funktioner og en attraktiv og intuitiv brugergrænseflade, der har gjort det meget populært blandt brugerne. (Det har dog ikke et canadisk lønmodul i øjeblikket.)
Foruden browser support har Xero Android og iPhone / iPad apps til mobile enheder.
Der er tre prisplaner til rådighed:
- Starter: Egnet til entreprenører / frilansere, der har et lavt antal månedlige transaktioner - maksimalt 5 fakturaer, 5 regningsbetalinger og 20 banktransaktioner.
- Standard: Passer til de fleste små virksomheder - ubegrænset månedlige fakturaer, regning betalinger og bank transaktioner.
- Premium: Inkluderer støtte til flere valutaer.
Planer kan til enhver tid opgraderes eller nedgraderes.
Xero har en gratis prøveperiode på 30 dage. Bemærk, at Xero Pricing er i amerikanske dollars.
07 - AccountEdge Pro Accounting Software
Dette er den regnskabsmæssige software, der plejede at være MYOB Accounting Plus. AccountEdge er den schweiziske hærkniv af små forretningsregnskabssoftware, herunder lager-, bank-, betalingsbehandling, lønningsliste, dokumenthåndtering , et væld af rapporteringsfunktioner og en høj grad af brugerpasningsevne. AccountEdge Pro er designet til virksomheder, der har brug for et omfattende regnskabssystem.
AccountEdge Pro er desktop-baseret (Mac'er eller pc'er), med et tilføjelsesprogram på internettet kaldet AccountEdge Cloud, der er designet til at supplere desktopversionen. Online-versionen gør det muligt for medarbejdere at administrere kundeoplysninger, indtaste udgifter, oprette ordrer, citater og fakturaer, foretage betalinger og behandle kreditkort via en handelskonto . På nuværende tidspunkt synkroniseres onlineversionen med desktop versionen (og vice versa) via Dropbox. Der er også en mobilapp til iPhones og iPads kaldet AccountEdge Mobile, der udfører de samme opgaver som AccountEdge Cloud.
Hvis du har brug for fleksibilitet, er dette den regnskabsmæssige software til dig. Kontrolcenteret AccountEdge's Inventory tillader eksempelvis lagerstyring, der omfatter flere prisniveauer, kitbygging og negativ opgørelse.
Ved tidsregning kan du bruge flere faktureringsfrekvenser og nemt spore afgiftspligtig og ikke-gebyretid. Det tilbyder også over 200 brugerdefinerede finansielle rapporter, og har evnen til at synkronisere med Shopify, en hostet webshop applikation, der lader dig sælge online.
Besøg AccountEdge hjemmeside for mere information.