Hvis virksomheden lager op med for meget opgørelse, kan de utilsigtet skære ned i fortjeneste, som de skaber på grund af omkostninger forbundet med for meget opgørelse.
Sådan har du nok lagerbeholdning, men ikke for meget, uden at skære ind på dine salgsindtægter, selv i en recession!
Her er hvordan
Udvikle en ferie salgsforventning. Hvis det meste af dit salg sker i løbet af ferien, vil din salgsforventning være anderledes for ferieperioden end for andre tider af året, fordi dit salg er sæsonbestemt. Den generelle salgsforventning skal ske i mange måneder, eller så meget som et år eller to, før ferieperioden. Forudsigelser er et af fundamentet for din virksomhed. Planlægning er afgørende for din virksomheds succes.
Reagere på skiftende økonomiske tider for din virksomhed. Hvis økonomien er i en nedgang, så er du nødt til at justere din salgsforventning for at kompensere.
Hvor meget har dit salg været nede i løbet af året? Hvor meget har din industris salg været, især dine direkte konkurrenters salg? Du kan se på dataene til detailbranchen generelt. Du kan også få mere detaljerede oplysninger om konkurrenterne, der er opdelt mere specifikt. Dette giver dig et samlet billede af din branche ydeevne overordnet i den nuværende økonomi.
Hvis du ser på denne type data, vil det hjælpe dig med at justere din salgsforventning.
Analyser salget til dit eget firma under de økonomiske ændringer, der har fundet sted. Hvad er der sket med dit salg i løbet af den økonomiske nedtur? Salger du et produkt eller en tjeneste, der er særligt følsom overfor en ændring i det økonomiske klima? Er din en luksus god, at folk kan undvære? Hvis det er tilfældet, kan du opleve en stor ændring i salget. På den anden side, hvis du sælger et produkt eller en tjeneste, der er en nødvendighed for, at mindst en del af befolkningen, kan din virksomhed gøre det bedre i den økonomiske afmatning.
Baseret på disse spørgsmål, foretag en anden tilpasning til din ferie salgsforventning.
Tag et kig på, hvilke typer lager du bærer. Hvis din virksomhed sælger tjenester og ikke produkter, så er din beholdning anderledes end lagerbeholdningen for et firma, som sælger produkter. Uanset hvilken type firma du ejer, skal du justere din beholdning for at opfylde din justerede salgsforventning. Medmindre din virksomhedssalg er imod økonomien, er de sandsynligvis lavere end normalt, hvis økonomien er i en recession.
Forventer du, at dit salg fortsat bliver lavere i feriesæsonen? I så fald skal du justere mængden af lager, du vil bære. Husk 80/20-reglen. Ca. 80% af dit salg kommer fra 20% af din beholdning.
Lagerbeholdningen har bæreomkostninger. Bæreomkostninger kan være betydelige Du ønsker ikke at betale gebyr på lager, som du ikke kan sælge på grund af langsomt salg. Bæreomkostninger omfatter ting som lager for opgørelse, forsikring og skat, muligheder for omkostninger på lageret du har købt, og tab som følge af forældelse eller tyveri. De kan variere fra 20-40% af værdien af din beholdning hvert år, hvilket vil fjerne din fortjeneste i en fart.
Du vil heller ikke være nødt til at forsøge at slippe af med overskydende lager efter ferien. Hvis du skal dybe rabat det, vil du også miste penge.
Du ønsker ikke at have strømper. Selvom du ikke ønsker at have for meget inventar, vil du heller ikke have for lidt inventar, fordi du vil udstyre. Udbytte giver et tab af kundens goodwill. Problemet med lagerstyring er, at du skal jonglere hvor meget lagerbeholdning der skal bære, så du ikke vil sidde fast med forældet varebeholdning, men du vil ikke udstyre. Der er omkostninger forbundet med hvert problem.
Følg pengene trail og find ud af, hvilken 20% af din lager dit salg kommer fra. Du kan begynde at gøre det med dine indkøb. Se på dine regnskabsskrifter for køb og salg. Hvad køber du og hvad sælger? Hvad sælger ikke? Det skal være opgørelsen, der sidder i din butik eller lager og bliver forældet.
Der er to relativt nemme måder at følge penge trail med dine indkøbsbeslutninger. Køb en god softwarepakke til lagersporing. Brug et software-program, der vil gøre justeringer til din beholdning i kassaapparatet, hver gang du laver et salg.
Opdel din opgørelse i håndterbare dele og fokuser på din produktive opgørelse. Opsæt et system for at klassificere din beholdning svarende til den, der findes i Inventory Investment . For den del af din lagerbeholdning, der er produktiv, som du skal kunne bestemme fra trin 7, skal du være særlig opmærksom. Begynd at overveje at stoppe med at sælge de øvrige 80% af din beholdning, der ikke er produktiv.
Brug opgørelsesomkostningerne for opgørelse for at bekræfte dine resultater fra trin 7 og 8. Opgørelsesomkostningerne er salg / lagerbeholdning . Beregn lageromsætningsprocenten for din produktive lagerbeholdning, langsomt lagerbeholdninger og døde lagerbeholdninger som defineret i Investeringsinvestering . Du vil sandsynligvis se, at lageromsætningsprocenten falder, da du flytter fra produktiv til død inventar.
Hvis du finder ulige resultater, skal du gå tilbage til dine opsporingssporings- og salgssteder eller til dine regnskabsskrifter og se på dine indkøbs- og salgsregistre.
Tips:
Beregn lageromsætning for din døde, langsomme og produktive beholdning som defineret i Investeringsinvestering . Det vil være en øjenåbner!
En af de bedste investeringer, du kan gøre, især hvis du er en virksomhed, der sælger produkter, er lagerstyringssoftware. Det vil gøre din opgave så nemmere og produktiv.
Ved hjælp af stregkoder og point-of-sale-teknologi i kassaapparatet kan du spore din beholdning.