Sørg for, at den passer til dine nuværende og fremtidige behov
Men fordi du ofte bruger din regnskabssoftware , er det vigtigt at sikre, at du vælger den regnskabssoftware, der passer til din virksomhed og dine behov.
Er den mobil-tilgængelig?
Markedet for små virksomheder, der beskæftiger sig med regnskabsmæssig software, har omfavnet cloud computing på en stor måde. De fleste af de nyere leverandører som FreshBooks og Zoho tilbyder slet ikke desktopversioner, og traditionelle leverandører som Intuit (QuickBooks) har migreret deres desktop software tilbud på internettet og styrer deres kunder mod abonnementsbaseret fakturering. Nogle leverandører tilbyder stadig desktop eller hybrid desktop / cloud versioner.
Online versioner er ideelle til mobilbrugere. Udover at understøtte de mest almindelige browsere tilbyder de typisk iPhone / iPad og Android apps, hvilket gør dem ideelle til at sende fakturaer og indtaste udgiftsoplysninger, uanset hvor du er.
Passer det til dine regnskabsbehov?
Hvis du er enesindehaver / entreprenør eller en meget lille virksomhedsejer uden medarbejdere, kan du komme med en grundlæggende regnskabspakke, der håndterer fakturering, omkostningssporing og giver et grundlæggende sæt rapporter for at holde faner på din virksomhed.
Typisk er disse billige tilbud ikke rent faktisk rigtige regnskabspakker, da de ikke udfører dobbeltregnskabsregnskaber ( Kundefordringer , Leverandørbetalinger og Generaldirektør ).
Større virksomheder, der har medarbejdere , er indarbejdet eller på anden måde har større regnskabsmæssige behov, vil have brug for en mere robust (og dyr) pakke, der kan udføre dobbeltregistrering, og har mere avancerede funktioner som lønningsliste , lagerstyring, projektledelse, kundeforvaltning CRM), analytics og et meget bredere udvalg af rapporter (og muligheder for at tilpasse rapporter).
Heldigvis giver de fleste af produkttilbudene dig mulighed for at starte med en basispakke og udvide som dine behov vokser. Der er også mange tredjeparts tilføjelser til de mere populære regnskabspakker, så du kan (for eksempel) tilføje et lønmodul, hvis sælgeren ikke tilbyder sådan (se QuickBooks-tilføjelser).
En anden funktion, der er meget nyttig, er adgang til revisor. FreshBooks tilbyder for eksempel en portal til revisorer, så din revisor kan få adgang til dine FreshBooks-rapporter og journalposter, som sparer dig manuelt for at udveksle information.
Har det brugervenlige funktioner?
- Tillader softwaren dig at sende checks, indkøbsordrer og fakturaer over 'Net?
- Har det mulighed for at linke online til dine bankkonti?
- Er det integreret med anden software, som du ofte bruger, såsom Microsoft Office?
- Er det muligt at konvertere data fra andre regnskabsprogrammer eller databaser?
- Hvad sker der, hvis du vælger at skifte til en anden softwarepakke i fremtiden - vil du nemt kunne udpakke og migrere dine eksisterende data?
Med andre ord, vil regnskabssoftware kunne opfylde alle dine behov, nu og i fremtiden?
Hvor stejl er lærekurven?
Alle regnskabssoftware hævder at være "brugervenlige", men du skal stadig investere lidt tid i at lære at bruge det.
Dette er især vigtigt, hvis du ikke har noget baggrundskendskab til bogføring; Er softwaren rettet mod regnskabsmedarbejdere eller kan nogen få op til hastighed med det ret hurtigt?
Se nærmere på, før du køber. Er brugergrænsefladen intuitiv og behagelig? Vil du (og dine medarbejdere) være i stand til at sætte sig ned og lære det, eller vil du have brug for en yderligere investering i træning? De fleste leverandører tilbyder en gratis prøveperiode (typisk 30 dage).
Hvor god er kundeservice og support?
Hvad angår læringskurven, gør onlinehjælp programmet. Har regnskabsprogrammet funktioner som skærmtips, et søgbart hjælpefil, demoer og eksempelkonti for at komme i gang? Er der printbare manualer tilgængelige? Og hvor tilgængelig er virksomhedens støtte? Tjek de online anmeldelser for at få indtryk af personer, der har brugt softwaren.
Er det skalerbart?
Hvor let eller dyrt er det at flytte fra en bruger til flere brugere? De fleste grundlæggende software tilbud er adgang til enkeltbruger eller enkelt bruger + revisor. For at tilføje brugere kræver opgradering til dyrere planer. Zoho Bøgerne "Basic Plan" tillader f.eks. En bruger + konto, "Standard Plan" tillader to brugere + revisor, og "Professional Plan" tillader ubegrænsede brugere (se Zoho Books planer / prissætning).