Grundlæggende om inkorporering
Når et selskab er oprettet, udstedes hver ejer aktier, der står i forhold til andelen af ejerskab. Et selskab kan være privat eller offentligt. Offentlige virksomheder (såsom IBM, General Electric) handler på børser som Toronto Stock Exchange (TSE) eller New York Stock Exchange (NYSE).
Hvorfor indarbejde?
Teoretisk set kan ingen ejer af en inkorporeret virksomhed holdes personligt ansvarlig for selskabets gæld, forpligtelser eller handlinger. Beskyttelsen af begrænset ansvar er en af hovedårsagerne til, at virksomheder vælger inkorporering over andre former for virksomheder som frivillige virksomheder og partnerskaber . Normalt er en aktionær kun ansvarlig for den ubetalte del af aktierne.
Der er imidlertid situationer, hvor bestyrelsen i selskabet stadig kan holdes personligt ansvarlig, selvom virksomheden er indarbejdet:
Gæld - hvis din virksomhed er en opstart og har behov for finansiering, er det usandsynligt, at enhver finansiel institution vil yde gældsfinansiering uden personlige garantier fra virksomhedsejere. Hvis din virksomhed fejler og ikke er i stand til at udbetale lånebetalingerne, kan alle banker, herunder hus, køretøjer, investeringsregnskaber, mv.
- Uagtsomhed - Hvis du i erhvervslivet begår en uagtsomhed, der forårsager personskade til en anden, kan du holdes personligt ansvarlig (f.eks. Som tømrer opretter du et dæk, der er usikkert og kunden er skadet).
- Svig - Selskabets direktører kan holdes personligt ansvarlige for svig. Direktørerne har en solidarisk pligt til at styre virksomhedens økonomi på en ansvarlig måde - mishandling selskabets midler eller aktiver, oppustning af selskabets indtægter eller aktiver i offentlige erklæringer eller fejlagtigt påståede udgifter er eksempler på svigshandlinger, som direktørerne kan sagsøges.
- Manglende betaling af skatter, arkivering af årsrapporter eller afholdelse af bestyrelsesmøder.
De fleste virksomheder (uanset om de er indbygget eller ej) bærer forsikring for at beskytte mod skadeserstatning for uagtsomhed, såsom fejl og mangler forsikring og generelle ansvar dækning.
Lær mere om grunde til at indarbejde .
Hvor kan du inkorporere?
Mens den grundlæggende procedure for indarbejdelse er den samme, uanset hvor du indarbejder i Canada, kan indbygning ske provinsielt, hvilket giver et selskab ret til at drive virksomhed under virksomhedens navn i en bestemt provins. Federal integration giver et selskab ret til at operere under sit firmanavn i hele Canada. Inkorporering i Canada - Provincial versus Federal forklarer ulemperne og fordelene ved disse to grundlæggende typer inkorporering. Men som du vil opdage, er valget ikke strengt en enten-eller situation; hvis du indarbejder føderalt, skal du stadig indarbejde provinsielt også.
Federal Incorporation
Hvis du vælger føderal inkorporering, skal du gennemgå indførelsesproceduren gennem Corporations Canada. (Korporationer Canada administrerer CBCA (Canada Business Corporations Act). Der er kontorer i Vancouver, Ottawa, Montreal og Toronto.) Du kan indarbejde din virksomhed online eller få de formularer, du skal arkivere som en del af integrationsprocessen ved automatisk fax, internet eller mail.
For at indarbejde føderalt skal du indsende følgende dokumenter:
- Vedtægter
- Indledende registreret kontoradresse og første bestyrelse
- En Nuans Navnesøgningsrapport, der godkender det navn, du har valgt til din virksomhed (medmindre det er et nummereret firma).
Se selskabets Canada-websted for en liste over gebyrer for inkorporering, årlige afkast, virksomhedsændringer mv.
Provincial Incorporation
Hvis du vælger inddragelse i provinsen, skal du kontakte den relevante provinsregistrator. Alle provinser og territorier har websteder, der tilbyder online-provinsielle inkorporering. Der er også virksomheder, der tilbyder inkorporeringstjenester, både føderale og provinsielle.
Få mere at vide om at indarbejde en canadisk virksomhed, herunder:
Sådan opsætter du andelsklasser for et nyt selskab og
Hvor meget koster det at indarbejde i Canada?
Eksempler: Tamara fandt ud af, at integrationen var nødvendig for hendes firma, fordi andre virksomheder, som hun ønskede at udføre arbejde for, insisterede på, at alle entreprenører blev indarbejdet.
Se også:
Skal du indarbejde din lille virksomhed?
Hvad skal man gøre, når du får dit certifikat for indarbejdelse