Den generelle bogføring er den sammenfattende regnskab for din virksomhed
Den generelle bogføring er en komplet oversigt over alle finansielle transaktioner, der er foretaget i løbet af virksomhedens levetid, ikke kun sidste år eller den foregående måned.
Hvorfor har din virksomhed brug for en generalbog?
Den generelle hovedbog tjener flere funktioner i den økonomiske drift af din virksomhed. Tænk på det som en catch-all spand. Det indeholder alle de finansielle oplysninger, du vil bruge til at oprette dine indkomstopgørelser og balancerapporter. Det er vant til at udarbejde årsregnskaber , undersøge forhold uden for balancen og til interne og eksterne revisioner. Herunder indregnes aktiver, passiver , egenkapital , indtægter og omkostninger.
Långivere vil altid bede om en række af dine finansielle poster, hvis din virksomhed søger om et lån. Din hovedbog kan hjælpe dig med at finde og finde frem til de oplysninger, du har brug for.
General Ledger vs General Journal
Forveks ikke generaldirektøren med din almindelige tidsskrift. Sidstnævnte er blot en kronologisk oversigt over transaktioner, mens hovedbogen er organiseret efter konti og kan vise kontosaldoen efter hver indlæg.
Virksomheder indtaster typisk en stor del af deres finansielle transaktionsdata i forskellige regnskabsskrifter dagligt. Når der opstår en finansiel transaktion, og der genereres et kildedokument, indføres transaktionen derefter i det almindelige tidsskrift.
Transaktioner er angivet i kronologisk rækkefølge. Datoen, beløbet, de berørte konti og den retning, i hvilken kontiene er berørt, er alle bemærket.
Du skal sørge for, at debitteringerne og kreditterne forbliver i balance, når du noterer hver transaktion.
Særlige tidsskrifter
Din virksomhed kan også have en bred vifte af særlige tidsskrifter. Nogle af de mest almindelige af disse er salgstidspapirer , kontante kvitteringer og kontantudbetalinger tidsskrifter. Antallet af og typer af særlige tidsskrifter, et firma holder, er en personlig beslutning. Disse tidsskrifter genereres normalt, når du indtaster dine finansielle transaktioner i computeren, hvis din virksomhed bruger et edb-regnskabssystem.
Hovedboksen viser alle resuméoplysninger for finansielle transaktioner for dit firma fra den generelle tidsskrift og disse særlige tidsskrifter.
Hvordan Journalen indtaster Arbejde
Hovedboksen er opbygget ved at overføre journalposterne for en virksomheds finansielle transaktioner fra sine regnskabspapirer til hovedbogen. Hver finansiel transaktion har et kildedokument, som f.eks. En faktura eller en annulleret check, samt en journalindgang , som normalt findes i den almindelige tidsskrift, dine særlige tidsskrifter eller begge dele.
Betydningen af dit kontoplan
Generaldirektørregnskaber er baseret på regnskabet for din lille virksomhed. Dette diagram viser de vigtigste konti, der vises i dine årsregnskaber .
Afhængigt af virksomhedens størrelse og kompleksitet kan dit diagram bogstaveligt talt bestå af hundreder af konti, herunder aktiver for anlægsaktiver, anlægsaktiver , kortfristede forpligtelser, langfristede forpligtelser, egenkapitalkonti , salgsindtægter, omkostningsregnskaber, gevinster, og tab.
Et simpelt eksempel på en hovedboggang
Lad os antage, at du lige har åbnet dine døre for at designe hjemmesider til andre virksomheder. Din operation kræver, at du opretholder et temmelig omfattende computersystem, der sætter dig tilbage til $ 10.000.
Indtast datoen for transaktionen i den første kolonne til venstre for din hovedbog og noter journalposten til computersystemet i den næste kolonne. Den tredje og fjerde kolonne er dedikeret til debetbeløb og kreditbeløb.
Husk, at debet- og kreditbeløb virker kontraintuitive på overfladen.
Aktiver, som er et plus, har en debetsaldo, så du vil indtaste værdien på $ 10.000 som et debetbeløb. Hvis du har udtømt andre aktiver, såsom kontanter, for at komme op på $ 10.000, eller hvis du har tilføjet ansvar i vejen for et lån til at købe systemet, er disse transaktioner kreditter. Du vil derfor indtaste de tilsvarende tal i den fjerde kolonne.
Microsoft Business Systems tilbyder en langt mere omfattende oversigt over flere kolonner, der hjælper dig med at spore transaktioner. Du er på ingen måde begrænset til fire.
Et sidste ord om hovedbogstaver
Transaktioner bør indgå i deres relevante tidsskrifter, derefter opsummeret og indgået i hovedbogbladet en gang om måneden. Der skal være en separat side for hver konto.