Accounting Software kan være et godt finansielt styringsværktøj
Næsten alle leverandører af regnskabssoftware har flyttet deres produkter til skyen og tilbyder online abonnementsbaserede tjenester lige fra grundlæggende til avancerede funktioner og pris. For omkring $ 10 / måned sælger som FreshBooks og Zoho tilbyder starterpakker egnet til freelancers og enmansvirksomheder , herunder fakturering, omkostningssporing og simpel rapportering.
Virksomheder, der er indarbejdet og / eller har medarbejdere, har typisk brug for mere avancerede regnskabspakker, såsom QuickBooks og Sage 50, der kan udføre dobbeltregnskabsregnskaber, som omfatter debitorer , gældsforpligtelser og generelle ledgerfunktioner . Andre funktioner, der er tilgængelige i mere avancerede tilbud, omfatter lønning, adgang til flere brugere, valutaomregning, tid og fakturering, lageropfølgning, CRM, analytics og meget mere.
Uanset dine behov kan regnskabssoftware være et godt kompromis mellem at forsøge at lave dit eget regnskab ved hjælp af regneark og ansætte en professionel til at gøre alle dine små virksomheders regnskab.
Her er de vigtigste fordele ved at bruge små virksomheder regnskabs software tilbyder dig:
1) Immediacy
Uanset om du driver en detailoperation, hvor hver transaktion indtastes elektronisk, når den finder sted, eller en konsulent til en person, hvor du personligt indtaster dine transaktioner to gange om ugen, bruger du små forretningsmæssige regnskabsprogrammer dig til at holde op med dataindtastning og forblive aktuelle.
Og at blive tvunget til at forblive nuværende har den ekstra fordel at holde dig indstillet på den økonomiske puls af din lille virksomhed. Du har en meget bedre chance for at spotte et pengestrømskløft eller en kunde, der udvikler et alvorligt kreditproblem end den lille virksomhed, der bare smider alle kvitteringer og fakturaer i en skuffe og håndterer dem i slutningen af kvartalet eller året.
2) Mobilitet
Cloud-baseret regnskabssoftware giver dig den fordel, at du har adgang til dine virksomhedsregnskaber fra hvor som helst. Ud over at støtte de mest almindeligt anvendte webbrowsere leverer de fleste online-regnskabssoftwareleverandører iPhone / iPad og Android apps, så du kan (for eksempel):
- Send en faktura direkte fra din mobilenhed.
- Se klient-, udgifts- eller fakturaoplysninger.
- Optag udgifter straks og vedlæg kvitteringer. For eksempel kan du snappe et billede af en middagsfan med en klient og vedhæfte det på bekostning.
- Spørg betalbar tid med en indbygget timer.
- Importer en ny klient direkte fra dine telefonkontaktoplysninger.
En anden tid og pengebesparende fordel ved online regnskabssoftware er evnen til at give din revisor mulighed for direkte adgang til dine bøger via onlineapplikationen, i stedet for at manuelt overføre papir eller elektroniske filer, når de har brug for adgang til dine konti.
3) Centralisering
Brug af regnskabssoftware centraliserer mange aspekter af din virksomheds økonomistyring, da du vil være i stand til at håndtere opgaver som lagerstyring, fakturering, lønningsliste og endda nogle aspekter af kundeforvaltningsledelse alle inden for dit regnskabsprogram.
Centralisering sparer dig tid og penge, da du ikke behøver at købe separate softwareprogrammer til at gøre ting som faktura kunder.
4) Forenkler skatteoverensstemmelsen
Udover at vise, hvor meget skat der skal betales på bestemte fakturaer, gør det også muligt at udarbejde rapporter, der viser, hvor meget af en bestemt skat, din virksomhed har betalt over en bestemt periode, hvilket gør det nemmere at indsamle de data, du har nødt til at udfylde og indgive nødvendige offentlige skatteredler (som i Canada, GST / HST returnerer). Nogle business accounting software giver dig endda mulighed for direkte fil GST / HST returnerer.
5) giver analyseværktøjer
At have god forretningsregnskab software er som at have en intern finansiel rådgiver; De brugerdefinerede rapporter giver dig mulighed for at analysere forskellige aspekter af din lille virksomhed og give de data, du har brug for til at træffe bedre økonomiske beslutninger.
Rapporter som Balanceoversigter viser nøjagtigt, hvor godt din virksomhed gør i øjeblikket, mens rapporter som Kunder som skylder penge lettere styrer dine kundefordringer.
6) Nøjagtighed
Fordi små forretningsregnskabssoftware gør så mange af de nødvendige beregninger for dig, vil dine økonomiske data have en højere grad af nøjagtighed, end det ville, hvis du var i gang med at holde gammelt papir og papirarkiver - især hvis du har flere forskellige personer, der indtaster dataene .
Det gør det også lettere at få adgang til og give præcise oplysninger. Har du brug for leverandørens postadresse? At vide, hvornår en kunde sidst lavede en betaling på en udestående konto? Eller hvor mange ACME yoga måtter du har på lager? Det er okay der.