Alt hvad du behøver at vide om ROE for canadiske arbejdsgivere
Hvad er formålet med rekord for beskæftigelse?
Beskæftigelsesoversigten, siger Service Canada, "er det vigtigste dokument ved oprettelsen af en ansættelsesforsikring (EI) krav. Service Canada ...
bruger oplysningerne på ROE for at afgøre, om en person er kvalificeret til EI-ydelser, ydelsesrenten og varigheden af hans / hendes krav. "
Service Canada bruger også ROE til at sikre, at ingen misbruger Beskæftigelsesforsikringsfonde eller modtager fordele ved fejl.
Som arbejdsgiver er det imidlertid vigtigt, at du skal udfylde en rekord for beskæftigelsesformular for enhver medarbejder, der oplever en afbrydelse af indtjeningen, selvom medarbejderen ikke har til hensigt at ansøge om ansættelsesforsikringsydelser.
Bemærk, at du også skal udstede ROE'er til dine medarbejdere, hvis du er en ikke-canadisk arbejdsgiver, der opererer i Canada.
Hvad er en afbrydelse af indtjeningen?
En afbrydelse af indtjeningen sker, når:
- en medarbejder afslutter
- en medarbejder er afskediget eller opsagt
- en medarbejder har haft eller forventes at have syv på hinanden følgende kalenderdage uden arbejde og ingen forsikringspligtige indtægter fra arbejdsgiveren. Dette kaldes syv dages regel. Syv dages regel gælder ikke for ejendomsmæglere, medarbejdere, der har ikke-standard arbejdsplaner eller kommissionssalgspersoner.
- en medarbejders løn falder under 60% af den regelmæssige ugentlige indtægt på grund af sygdom eller skade, graviditet, behovet for en forælder at tage sig af enten nyfødte eller adopterede børn eller behovet for at yde pleje eller støtte til et familiemedlem, der er alvorligt syg med en betydelig risiko for død.
I hver af disse tilfælde skal du som canadisk arbejdsgiver fuldføre en ROE for medarbejderen - hvad enten han eller hun tænker på at ansøge om ansættelsesforsikringsydelser eller ej.
Hvor snart du skal indsende ROE med Service Canada, afhænger af, om du arkiverer et papir ROE eller sender det elektronisk. (Se nedenunder.)
Afslutningsfortegnelser
På Beskæftigelsesformularen indtaster du oplysninger om medarbejderens arbejdshistorie med din virksomhed , herunder hans eller hendes forsikringsmæssige indtjening og forsikringsmæssige timer.
Records of Employment kan ske i papirform eller elektronisk.
Brug af papirarkiver af beskæftigelse
Papir-ROE'er kan stadig bruges, hvis du ikke kan udstede elektroniske ROE'er.
Hvis du bruger papirformatet til ROE'er, skal du udstede en inden for fem kalenderdage efter den første dag i medarbejderens afbrydelse af indtjeningen eller inden for fem dage den første dag, hvor du bliver opmærksom på medarbejderens afbrydelse af indtjeningen.
Når du har udfyldt formularen, vil du:
- Giv den første kopi (originalen) til din medarbejder som bevis på forsikringspligtige indtægter for at kræve EI-fordele.
- Send den 2. kopi (blå) til Service Canada som angivet på formularen.
- Hold den tredje kopi (hvid) i dine filer i 6 år.
Har du brug for flere papir ROE formularer? Kontakt arbejdsgiverens kontaktcenter for at bestille dem.
Brug af elektroniske optegnelser
Beskæftigelse på internettet (ROE Web) er en sikker web-baseret applikation oprettet og vedligeholdt af den canadiske regering for arbejdsgivere til at bruge til at oprette, indsende, ændre og udskrive 53 uger ROE'er elektronisk.
Du kan også importere ROE-data tilbage i dit eget lønsystem . Du kan tilmelde dig ROE Web online.
Fristen for udstedelse af en elektronisk beskæftigelsesfortegnelse afhænger af din virksomheds betalingsperiodestype.
Hvis din virksomheds lønperiode er ugentlig, hver anden uge eller halvårlig (to gange om måneden), har du op til fem kalenderdage efter afslutningen af den lønperiode, hvor en medarbejders afbrydelse af indtjeningen sker for at udstede en elektronisk ROE.
Hvis din virksomhed har en månedlig lønperiode eller betaler medarbejdere hver 4. uge, skal du også udstede en ROE:
- 5 kalenderdage efter udløbet af den lønperiode, hvor en medarbejder oplever en afbrydelse af indtjeningen eller
- 15 kalenderdage efter den første dag i en afbrydelse af indtjeningen afhænger på hvilken dato der er tidligere.
Service Canada har et diagram, der opsummerer ROE deadlines efter lønperiode.
Når du gennemfører og arkiverer ROE'er elektronisk, behøver du ikke udskrive en papirkopi til dine medarbejdere. Medarbejdere, der har registreret sig i tjenesten My Service Canada Account online, kan se og udskrive kopier af deres elektroniske ROE'er.
Hjælp Komplette og arkiverende rekorder af beskæftigelse
Service Canada's Hvordan udfylde skemaet for beskæftigelsesformularen indeholder oplysninger om dette og giver blok-for-blok-instruktioner for udfyldelse af rekord for beskæftigelse. Den indeholder også eksempler på både afsluttet papir og elektroniske rekord af beskæftigelse.