Hvad går der på en canadisk faktura og en prøvefaktura
Brug den vedlagte prøvefaktura skabelon med GST og PST skatter for at sikre, at du fakturerer korrekt.
Bemærk, at den viste stikfaktura skabelon er beregnet til en virksomhed, der opkræver GST (vare- og serviceskat) og PST (Provincial Sales Tax). Bemærk, at PST omtales som Retail Sales Tax (RST) i Manitoba eller Quebec Sales Tax (QST) i Quebec. Hvis din faktura indebærer opkrævning af HST (den harmoniserede salgsafgift), se En fakturaprøve med HST . GST / PST opkræves i fire provinser med følgende priser:
- British Columbia : 7% Provincial Sales Tax (PST)
- Manitoba : 8% Retail Sales Tax (RST)
- Saskatchewan : 5% Provincial Sales Tax (PST)
- Quebec : 9,975% Quebec Sales Tax (QST)
Hvad skal der være på fakturaen
Der er visse oplysninger, der skal være på dine fakturaer, hvis du opkræver GST , HST og / eller PST. Din faktura skal indeholde:
- Dit firmanavn
- fakturaens dato
- Dit firmanummer (også kendt som GST-registreringsnummeret )
- køberens navn
- en kort beskrivelse af de udførte varer eller tjenesteydelser
- Det samlede beløb, der betales eller skal betales
- betalingsbetingelserne
- en angivelse af varer, der er genstand for GST ved 5 % eller HST i den relevante provinsielle sats , eller at varerne er fritaget, og enten det samlede beløb af GST / HST opkrævet eller en erklæring om, at GST / HST er inkluderet og den samlede sats af skat
- hvis det er relevant, en angivelse af varer, der er omfattet af PST på provinsens pris , eller at varerne er fritaget, og enten det samlede beløb af PST opkrævet eller en erklæring om, at PST er inkluderet og den samlede skattesats.
Den første adresse på denne gratis faktura skabelon er din virksomhedsadresse; adressen nedenfor er adressen på den kunde, der har købt ydelserne.
Denne prøvefaktura er en faktura fra en virksomhed til en anden i samme provins; Hvis du leverer tjenester i stedet for at sælge produkter, kan du muligvis bruge underpositionen ' Beskrivelse af det udførte arbejde ' i stedet for ' Item ' som en overskrift, og hvis fakturering pr. time bruger ' Hourly Rate ' i stedet for ' Unit Cost ' og ' Timer ' i stedet for ' Mængde ' '.
Sådan bruges denne prøve
Hvis du vil bruge denne prøvefaktura, skal du vælge den del af websiden, der indeholder prøven, og kopiere / indsætte (ved hjælp af Windows, tryk CTRL-C for at kopiere og CTRL-V til at indsætte) det til Word eller en anden tekstbehandler (eller regneark som f.eks. Excel), og erstat dine relevante data ved hjælp af dit eget specialiserede brevpapir, hvis du vil og formaterer, som du ønsker.
| Faktura |
| Fra: Cypress Technologies | Faktura nummer: | ______________ | |
| Suite 7, 140 Atlantis Drive | Fakturadato: | dd / mm / yyyy | |
| Orillia, Ontario L3V 0A8 | GST nummer: | ______________ | |
| (P) 1-888-888-8887, (M) 1-777-777-7777 | |||
| cypresstek@someprovider.com | |||
| Til: Sarah's Computer Bin | |||
| 8424 Traders Boulevard E | |||
| Mississauga, Ontario, L4Z 2H7 | |||
| Attn: Sarah Norgaard | |||
| Vare | Enhedspris | Antal | Beløb |
| HP OfficeJet Inkjet-farveprinter | $ 583,97 | 1 | $ 583,97 |
| Subtotal | $ 583,97 | ||
| GST @ 5% | $ 29,20 | ||
| PST @ 7% | $ 40,88 | ||
| Grand Total | $ 654,05 | ||
| Betalingsbetingelser: Betales inden for 30 dage efter faktura dato | |||
| ***** Se denne uges specialer på USB-drev på www.cypresstek.biz ***** | |||
Betalingsbetingelser
Bemærk sætningen i bunden af fakturaen, og angiv at fakturabeløbet forfalder inden for 30 dage. Du kan ofte se fakturaer, der siger "Betalbar ved modtagelse", men det kræver bare problemer, fordi du ikke nødvendigvis ved, hvornår din kunde eller kunde ser fakturaen, hvis du sender den ud. Ved at bruge en specifik vilkår som den på denne faktura, giver din kunde en forfaldsdato, og hjælper dig med at undgå indsamlingsproblemer .
Returpolitik
Hvis du sælger returprodukter, er det en god ide at specificere afregningspolitikken på fakturaen (under betalingsbetingelserne). Returpolitikken skal angive:
- uanset om en faktura skal ledsage afkastet
- om produktet kan refunderes og / eller udveksles
- vilkår, der gælder for beskadigede eller defekte varer
- tidsfristen for returnering, for eksempel "genstande kan returneres inden for 30 dage fra købsdatoen"
Kampagner
Som vist på stikprøven er bunden af fakturaen et godt sted at nævne eventuelle aktuelle salg eller kampagner, hvis det er relevant. (Se f.eks. 10 billige måder at markedsføre din virksomhed på.)
Accounting Software gør det nemt
Fakturaer er endnu lettere at gøre, hvis du bruger regnskabssoftware . Regnskabssoftware designet til små virksomheder kan ikke kun bruges som POS ( Point of Sale ) systemer og udskrive fakturaer på stedet, men gør det lettere at beregne og holde øje med skatter, som f.eks. GST / HST. Regnskabssoftwarepakker giver dig mulighed for nemt at tilpasse fakturaformatet, herunder at tilføje din egen virksomhedslogo. Nogle tillader også fakturering i flere valutaer og vil automatisk beregne valutakurser.
Andre faktura skabeloner
Her er flere faktura prøver til din lille virksomhed, som du måske finder nyttige.
- Enkel faktura skabelon (sælger produkter uden skatter)
- Tjeneste faktura skabelon (sælger tjenester uden skatter)