Cash Basis Accounting er lettere, men periodiseringsgrundlag har regnskaber
Periodeafgrænsningsregnskaber mod kontantregnskab
Forskellen mellem de to typer regnskaber er, når indtægter og omkostninger registreres.
I kontobasisregnskaber registreres indtægter, når kontanter faktisk modtages, og udgifter registreres, når de faktisk betales (uanset om de faktisk blev faktureret). For at illustrere forskellen mellem de to metoder tager eksemplet hvor en virksomhed sælger et produkt, og kunden betaler med kredit:
- ved brug af periodiseringsprincippet indregnes indtægterne straks
- Ved brug af kontantbasisregnskaber blev indtægterne ikke registreret, før kreditbetalingen var modtaget
Tilsvarende, hvis en virksomhed opstår en omkostning og betaler ved kredit, i regnskabet regnes udgifterne straks, frem for udskudt indtil kreditbetaling under kontantbaseret regnskabsføring.
Fordelen ved kontantbaseret regnskab er enkelhed - det er meget nemmere at styre pengestrømmen i realtid ved blot at kontrollere bankbalancen i stedet for at undersøge kundefordringer og gældsforpligtelser. I betragtning af at de fleste virksomheder fejler på grund af ukorrekt styring af pengestrømme , skal virksomheder, der anvender periodiseringsregnskaber, stadig foretage kontantstrømsanalyse .
Fordelene ved periodiseringsregnskaber
Mens pengebaseret regnskab kan give et point-in-time-billede af virksomhedens pengestrømme, giver periodiseringsbaseret regnskab et mere præcist billede af virksomhedens langsigtede status - indtægter og omkostninger registreres straks, hvilket gør det muligt for virksomheden at at mere korrekt analysere tendenser og styre økonomi.
Periodeopgørelse gør det nemmere at sammenligne indtægter med omkostninger. For eksempel, hvis du som entreprenør betalte $ 5.000 i byggematerialer til et projekt i december, færdiggjorde jobbet i samme måned, men ikke modtog betaling indtil næste februar ved hjælp af kontante regnskaber, ville dine bøger vise et stort tab for perioden slutter i december, men et stort overskud for den følgende periode, der inkluderer februar. Med periodiseringsregnskaber bogfører du indtægterne fra jobbet i december - samme måned som du har betalt for byggematerialerne.
Bemærk, at blandt de andre fordele ved at bruge forretningsmæssig regnskabsmæssig software ved hjælp af en regnskabsmæssig softwarepakke kan i høj grad forenkle periodiseringsregnskaber.
Skatteimplikationer af periodisering kontra kontantregnskab
Uanset om din virksomhed bruger periodisering eller kontantregnskaber, kan det få en betydelig indvirkning på beskatningen. F.eks. Hvis dit regnskabsår er i slutningen af december, og din virksomhed fakturerer en kunde for $ 10.000 i november i indeværende år, men ikke modtager betaling indtil januar det følgende år, i henhold til periodiseringsmetoden vil $ 10.000 blive medtaget som omsætning i Det nuværende beskatningsår, mens der ved kontantmetoden anvendes $ 10.000 i det følgende år.
Hvilken metode skal din virksomhed bruge?
Mange enmansvirksomheder og små virksomheder bruger kontante basisregnskaber; Regnskabsmæssig regnskabsmæssig regnskabsmetode er den regnskabsmæssige metode, som de fleste virksomheder har brug for, og fagfolk er forpligtet til at anvende lovgivningen i USA og Canada. Se Skal du bruge et kontant eller periodisk regnskabssystem.
Hvis din virksomhed udfører inventar og sælger varer, skal du generelt bruge opgørelsesmetoden, ligesom enhver virksomhed, der udvider kredit til kunder , da kontante regnskaber ikke har mulighed for at spore kundebeløb, der skylder på en konto.
Mest indarbejdede virksomheder anvender periodiseringsmetoden. Offentlige virksomheder, der handler aktier på børser, skal følge de generelt godkendte regnskabsprincipper (GAAP), der kræver periodiseringsbaseret regnskabsføring, da investorerne ønsker det mest nøjagtige billede muligt af statens økonomi.
Hvis du er i tvivl, skal du kontakte din revisor om, hvilken metode du skal bruge.
Også kendt som periodisering Periodiseringsmetode.
Eksempler: Regnskabsprincippet giver det mest præcise billede af din virksomheds økonomiske tilstand.