Firing en medarbejder er en vanskelig, men undertiden nødvendig del af at være en lille virksomhed ejer. Der er flere faktorer, der kan gøre et af dine medarbejdere til et ubehageligt forslag, men jo mere du ved om jobafslutning på forhånd, jo mindre smertefuldt vil processen være - for dig og for den person, du er nødt til at give slip på.
01 - Nogle medarbejdere er bedre egnet til andre stillinger
02 - Nogle arbejdsklasser er beskyttet
Du er ikke alene, hvis du er bange for, at en medarbejder måske forsøger at sagsøge dig for uretmæssig opsigelse. Masser af ejere og ledere holder medarbejderne på lønnen på trods af at de har legitime grunde til at fyres, fordi arbejdsgiverne hellere vil undgå en retssag.
Det er rigtigt, at der findes statslige og føderale love for at beskytte arbejdstagere mod ting som diskrimination baseret på race, farve, religion, national oprindelse, sex og handicap. Firing nogen af disse grunde er ulovlig. Derfor er det vigtigt at basere skuddirektioner kun på medarbejderens præstationer og etablere ensartede politikker for alle arbejdstagere.
Dokument, diskutere og arbejde for at rette op på problemer, så snart de bliver et problem. Hvis medarbejderens præstationer ikke forbedres, er det normalt bedst at afslutte arbejdsgiver-medarbejderforholdet snarere snarere end senere. Endelig, hvis du er usikker på hvad du skal gøre, skal du søge råd fra en advokat.
03 - En tendens til vold skal ikke ignoreres
Din bedste indsats er at have en no-tolerance politik til at håndtere ting som intimidering, trusler og vold på arbejdspladsen. Hvis du er bekymret for, at fyring af en medarbejder vil fremkalde vold, kan du vælge at skrive et opsigelsesbrev snarere end at have en ansigt til ansigt konfrontation. Af juridiske grunde skal du sørge for at få en advokatanmeldelse eller udarbejde opsigelsesbrevet.
Hvis du har et ansigt til ansigt møde for at skyde en medarbejder, skal du sørge for at en neutral tredjepart er der. Ejere og ledere bør forblive rolige, indsamlede og sammensatte, hvis medarbejderen bliver fjendtlig. Har nogen eskortere medarbejderen til at rense sine ting, og vælg en tid, der er mindst tilbøjelige til at skabe en scene.
04 - Gå ikke over afslutningsintervjuet
Afslutningsinterviews hjælper ikke kun med tilbagemeldinger om operationer i din lille virksomhed; de kan også belyse problemer med ledelse, medarbejdere og bekymringer om arbejdsvilkår og løn. Afskedigede medarbejdere er mere tilbøjelige til at fortælle dig den stumme sandhed end medarbejdere, der træder tilbage, så aldrig overgå muligheden for at få feedback.
Endvidere giver udgangssamtaler dokumentation, som kan være nyttigt, hvis du nogensinde sagsøges for fejlagtig opsigelse. Medarbejderen kan indrømme punkter i et udgangssamtale, der kan bruges til forsvar, især hvis hun indrømmer dårlig præstation på jobbet.
05 - Vær forberedt
Før du fyrer nogen, skal du have dine ænder i træk. Forstå, hvordan arrangementet vil blive udført fra start til slut. Du skal kunne svare på spørgsmål som: Hvordan og hvornår vil du samle ejendom som nøgler eller elektronik fra medarbejderen? Hvad vil du sige, når medarbejderen spørger om den sidste lønseddel?
Det er også meget almindeligt, at medarbejderne spørger, hvorfor de er fyret. Forbered dig på dette spørgsmål og husk at bruge dokumenterede eksempler på dårlig præstation. Hvis du forsøger at vinge denne del af samtalen, kan du utilsigtet sige noget, som kan få dig til varmt vand senere.
Firing en medarbejder er ikke en sjov del af en lille virksomhedsejers arbejde, men det er noget, som enhver ejer eller leder skal udstyres til at håndtere. At kende disse ting vil hjælpe dig med at beskytte din virksomhed og dine medarbejdere.