Valg af regnskabsår kan få vigtige konsekvenser for din virksomhed
Regnskabsåret er generelt en tolvmåneders periode - selvom skatteårets periode kan være kortere for en virksomhed, der lige er startet eller for en virksomhed, der slutter.
For de fleste virksomheder løber regnskabsåret fra 1. januar til 31. december. I Canada kan nogle virksomheder have forskellige regnskabsår.
Virksomheder kan vælge at have regnskabsår perioder, der slutter på en hvilken som helst dato. Enlige ejerandele og partnerskaber sammensat af medlemmer, som alle er individer, kan også vælge at have en anden regnskabsårets slutperiode.
Hvornår skal du beslutte dig for din regnskabsårets slutdato efter start af en ny virksomhed?
- For virksomheder skal din regnskabsårsdato være inden for 53 uger efter din indarbejdelsesdato . Slutdatoen fastsættes, når du har indsendt din første selskabsskat (T2) retur .
- For enmansvirksomheder og partnerskaber skal du ansøge til Canada Revenue Agency (CRA) til godkendelse for at ændre regnskabsårets udgang til noget andet end 31. december ved at udfylde formular T1139, afstemning af erhvervsmæssige indtægter til skatteformål. Der er ingen garanti for, at CRA godkender din anmodning.
Hvorfor vælger du et regnskabsår, der ikke slutter den 31. december?
Der er en række grunde til, at virksomheder vælger at have et andet regnskabsår, herunder:
- Virksomheden er sæsonbetonet, så valg af en finansiel årsafslutning falder sammen med en svag tid i branchen giver ledelsen mere tid til at arbejde med forretningsplanlægning og budgettering og revisorer og bogholderier mere tid til at afstemme regnskaber og udarbejde afkastopgørelser og finansielle rapporter . Hvis virksomheden er detailhandelen, er lagerbeholdningen typisk lavest i løbet af de korte perioder, hvilket gør tællingen lettere. Sæsonbestemte virksomheder har en tendens til at øge ansættelsen i travle årstider og reducere hovedtællinger i lavsæsonen. At have deres regnskabsårsmæssige udgang sammenfaldende med sæsonafskedigelser kan være en fordel for bogholderi.
- Regnskabsfirmaer er generelt travleste i perioden efter slutningen af kalenderåret, så valg af et andet regnskabsår kan give virksomheden mulighed for at reducere omkostningerne ved bogføringstjenester samt en hurtigere vendingstid.
- En virksomhed er erhvervet af en anden virksomhed, og regnskabsårets afslutning skal ændres for at matche indkøbsforretningen.
- Virksomheden lukker delvist igennem indeværende regnskabsår, så årsskiftet skal ændres til den dato, hvor virksomheden ophører med driften.
Hvis du starter en virksomhed, der er eneselskab, et partnerskab som det ovenfor beskrevne eller et selskab, kan du vælge at have et andet regnskabsår ved at udfylde og arkivere Form T1139, Afstemning af erhvervsindkomst til skatteformål.
Kan jeg ændre mit regnskabsår?
Bortset fra særlige omstændigheder som f.eks. Lukning eller flytning af en virksomhed ud af landet, skal du anmode dig om at ændre årsregnskabet for regnskabsåret. CRA-politikken er, at ændring af regnskabsåret kun vil blive tilladt for "Sound Business Reasons" - med andre ord, hvis CRA mener, at du anmoder om en ændring til (for eksempel) reducere din skattebyrde eller strengt for personlig bekvemmelighed anmodningen vil blive afvist .
For oplysninger om, hvordan man ansøger til CRA for at ændre din Regnskabsårets periode se Hvordan ændrer jeg mit regnskabsår?
Valg af et andet regnskabsårs slutdato bør dog overvejes grundigt, fordi det vil påvirke alle dine øvrige rapporteringsforpligtelser. For eksempel, hvis din virksomhed er registreret for GST / HST , vil dine GST / HST rapporteringsperioder, arkivering og overdragelse af forfaldsdato blive påvirket.
Også kendt som skatteperiode.
Eksempler: Verity valgte at have en regnskabsårets slutdato den 31. juli for hendes ski shop business, så hun kunne forberede sin indkomstskat i løbet af sin business sene sæson.