Hvad er tilgodehavender?
Tilgodehavender (undertiden kaldet "tilgodehavender" eller "A / R") er de beløb, der skyldes en virksomhed af sine kunder. Du kan overveje dem som "betalinger på grund af min forretning."
Tilgodehavender betragtes som forretningsmæssige aktiver, fordi de har værdi, som det samlede beløb, der skylder din virksomhed.
Tilgodehavender er højt placeret i listen over aktiver på grund af deres evne til at blive konverteret til kontanter. Kundefordringer fremgår af selskabets balance , fordi disse skyldige beløb betragtes som aktiver. Så snart de bliver betalt - håber vi - de bliver kontanter.
Nogle kontante virksomheder eller virksomheder, der er afhængige af kundens brug af kreditkort, må ikke have mange tilgodehavender. Men hvis du har en virksomhed, hvor du fakturerer kunder, og du tilbyder dem vilkår (betaling over tid, skal du kunne køre en A / R-aldringsrapport giver dig mulighed for at se, hvad der skal betales af hver kunde.
Regnskabsmetode og tilgodehavender
Hvis din virksomhed har kunder, der ikke betaler med det samme, bruger du sandsynligvis opgørelsesmetoden (i modsætning til kontantregnskab). Denne regnskabsmetode indregner indkomst, når den faktureres, ikke når pengene indsamles. Det betyder at du skal betale skat baseret på indkomst, som du måske ikke har modtaget.
Processen med at indsamle penge fra kunder i denne type forretning begynder med en faktura - et faktura til en kunde. Fakturaen angiver det skyldige beløb og hvornår det skal betales, herunder betalingsbetingelser. Betalingsbetingelserne inkluderer nogle gange en rabat for tidlig betaling.
Kundefordelrapporten er baseret på det beløb og de vilkår, der er angivet i fakturaen for den pågældende kunde.
Hvad er en rapport om modtagelse af aldersgæld?
Gældsforpligtelser (undertiden kaldet en afregning af kundefordringer) er en proces med at kategorisere alle de beløb, der skylder alle kunder, herunder hvor lang tid beløbene har været udestående (ubetalte), så du overvejer deres alder eller "aldrer" dette Information. Standardkategorierne for denne type rapport er:
- Nuværende - forfalder straks
- 1 - 30 dage - forfald inden for de næste 30 dage
- 31-60 dage - en måned forfalden
- 61 - 90 dage - to måneder forfalden
- 91 og over - mere end to måneder forfalden
Hvis en kunde har flere regninger, der blev afholdt på forskellige tidspunkter, viser rapporten, hvor meget der skal ske på hvilket tidspunkt. For eksempel til Jim Jones:
- $ 230 30 dage
- $ 120 60 dage
- $ 390 Over 90 dage.
Formålet med denne tilgodehavender er at vise virksomhedsejerne, hvilke fordringer der skal håndteres hurtigere, fordi de har været forsinket længere.
Rapporten for modtagelse af aldersgæld er en standardrapport, der leveres med alle forretningsregnskabsprogrammer , herunder onlinesystemer.
Hvorfor er det så vigtigt, at en konto for modtagelse af aldersgæld er så vigtig?
Regel nr. 1 i inkasso er "Jo længere en gæld skyldes, desto mindre sandsynligt er du at kunne samle den." Så det er vigtigt at vide om dine kunder og deres gæld at indsamle dem.
Et af dine vigtigste gældsinddrivningsværktøjer er en gældsforpligtelsesrapport.
Hvordan læser og bruger jeg en A / R-aldringsrapport?
Læs en debitorregnskabsregnskab, der husker regning nr. 1 i samlinger / Her er nogle retningslinjer, der skal overvejes, når du læser en a / r-aldringsrapport:
Først skal du se på de største mængder penge skyldige af alle kunder. Er disse beløb aktuelle? Er de 30 dage? Eller har disse regninger været udestående i 120 dage eller mere? At arbejde på 80/20 princippet, der går efter de største lovovertrædere (ved hjælp af dit samlingsstyringssystem, selvfølgelig) vil give dig det højeste afkast. Bestem, hvordan du håndterer hver af disse store regninger, skriv op en plan, og få din kundefordringschef begynder at arbejde.
Herefter skal du se på de regninger, der har været forfalden i lang tid. Bestem, om du er klar til at tage denne kunde til næste trin i samlingsprocessen: samlingsagentur eller småkraftsdomstol .
Eller tror du, at denne regning ikke skal betales?
Brug endelig dit samlingssystem til at bestemme, hvordan du vil kontakte alle kunder med regninger 30 dage forfalden eller mere. Lad systemet lede dig, men tøv ikke med at gøre undtagelser. For eksempel kan du vide, at en kundes kone har terminal kræft, og du kan beslutte ikke at tage denne person til retten. Det er din virksomhed; du kommer til at beslutte.
Du vil måske også gerne beregne et forretningsanalyseforhold kaldet " gennemsnitlig indsamlingsperiode ". Denne beregning viser det antal dage, der i gennemsnit skal samles på dit virksomhedssalg. Over tid kan du se om dette forhold går op (tager længere tid at samle.)
Hvis du arbejder på at forbedre din samlesats, kan du bruge betalingerne for den forventede aldring og andre finansielle analyseværktøjer som den gennemsnitlige indsamlingsperiode, så du kan forbedre betalingerne og få flere penge i din virksomhed.
Afslutningsvis kan du bruge en tilgodehavende aldersrapport for at træffe beslutninger om de næste trin for alle kunder, der skylder dig penge. Brug den samlingsproces, du har oprettet, og husk altid regel # 1.
Tilbage til Få betalt: Opsætning af dit samlingssystem