Nøgle regnskabsskridt for din virksomhed
Regnskabscyklusen er en række trin, som virksomhederne tager hver regnskabsperiode for at styre sine finansielle transaktioner. For at følge regnskabscyklussen starter du ved at oprette dit regnskabssystem for perioden. I slutningen af regnskabscyklussen er du klar til at lukke dine bøger for perioden og forberede dig til den næste regnskabsperiode.
01 - Udvikle kontoplanet for din lille virksomhed
Når du starter en lille virksomhed, udvikler du et kontoplan som en del af opsætningen af dit regnskabs- og bogføringssystem . Kontoplanet er et indeks over alle de konti, hvor virksomheden sender sine finansielle oplysninger.
02 - Kildedokumentet i en regnskabstransaktion
Et kildedokument i en regnskabstransaktion er bevis for, at transaktionen er sket. Det skal registreres som en journalindgang så hurtigt som muligt. Eksempler er annullerede checks, fakturaer, indkøbsordrer og andre forretningsdokumenter .
03 - Regnskabsmeddelelser
Når en lille virksomhed laver en finansiel transaktion, foretager de en journalregistrering i deres regnskabsregnskab for at registrere transaktionen. Hvis du bruger dobbeltregistrering, skal du lave to poster: en debet fra og en kredit til de relevante konti.
04 - Konstruer hovedbogen til din lille virksomhed
Den generelle bogføring er den vigtigste regnskabspost for din virksomhed. Alle forretningens finansielle transaktioner er taget fra den generelle regnskabsfortegnelse og optaget i generalforsamlingen i en sammenfattende form.
05 - Sådan udarbejdes en prøvebalance
Når du har udfyldt dine generelle hovedbogsposter for en regnskabscyklus, er det næste skridt at forberede en prøvebalance. En prøvebalance er processen med at debitere og kreditter fra generalforsamlingen for at sikre, at de balancerer for den pågældende regnskabsperiode.
06 - Sådan foretages justering af poster i dine regnskabsskrifter
Justering af poster foretages i dine regnskabsskrifter i slutningen af en regnskabsperiode. Formålet med at justere poster er at justere indtægter og omkostninger i regnskabsperioden, hvor de faktisk er indtrådt. Der er fem typer justeringsposter: periodiserede indtægter, påløbne omkostninger, forudbetalt omkostninger og afskrivninger. Alle disse kan have en betydelig indvirkning på din månedlige balance.
07 - Forbered årsregnskabet
Et af de sidste trin i regnskabscyklussen er udarbejdelsen af årsregnskabet . Oplysningerne fra regnskabet og generalforsamlingen bruges til at udarbejde resultatopgørelsen , opgørelse over beholdning , balance og opgørelse over pengestrømme i den rækkefølge. Oplysninger fra den foregående sætning bruges til at udvikle den næste sætning.
08 - Lukningsposter som en del af regnskabscyklussen
Lukningsposter er journalposter foretaget i slutningen af en regnskabscyklus for at indstille balancen for midlertidige konti til nul for at starte den næste regnskabsperiode. De konti, der lukkes, er indtægter, omkostninger og tegningskonti. Aktiverne, passiverne og ejerens egenkapitalregnskaber er ikke lukket, fordi deres endelige saldi er begyndelsesbalancen for den kommende regnskabsperiode.