Debitter og kreditter danner grundlaget for dobbeltregistreringsregnskabssystemet. Uden at forstå, hvordan de virker, bliver det meget vanskeligt at foretage indlæg til en virksomheds hovedbog.
Bogførere og revisorer bruger debitter og kreditter til at afbalancere hver optaget post for en virksomheds balance og resultatopgørelseskonti. Dobbeltregistrering, debiteringer og kreditter er alle knyttet til regnskabsligningen, Aktiver = Forpligtelser + Egenkapital.
01 - Debitter og kreditter: Hvorfor er de vigtige?
Debitter og kreditter er udfordrende at forstå, fordi de ikke er meget intuitive. Debitter vises altid til venstre for en T-konto, og kreditter vises altid til højre.
Når du forstår dette første skridt, har du kommet langt i retning af at forstå debiteringer og kreditter. Udfordringen bliver ved, hvornår man skal debitere eller kreditere en konto.
02 - Sådan registreres debitter og kreditter som journalindgange
I virkeligheden registreres regnskabstransaktioner ved at udarbejde regnskabsposter. Ligesom alt andet i regnskabsmæssig behandling, er der en særlig måde at lave en regnskabsregistrering på, når du optager debiteringer og kreditter.
Debitter bliver optaget på den første linje i posten, flush med venstre margen. Credits bliver optaget på den anden linje og er indrykket til højre et par mellemrum.
03 - Sådan registreres debitter og kreditter for aktivkonti
Debiteringer registreres på venstre side af en T-konto, og kreditter registreres til højre. Husk de regler, som debiterer, stigninger i aktivkonti, mens kreditter er faldende i aktivkonti.
I en generalbogbog registreres stigninger i aktiver som debiteringer, hvilket betyder at de er optaget på venstre side af storlegen. Nedskæringer i aktiver registreres som kreditter og bliver optaget på højre side af storboksen.
Lad os sige, at et firma køber en stor mængde lagerbeholdning til gear til feriesalg. Beholdning er et aktuelt aktiv , og virksomheden betaler for beholdningen med kontanter. Virksomheden købte $ 10.000 af lagerbeholdning. Journalen vil se sådan ud:
Beholdning $ 10.000
Kontant $ 10.000
Beholdningen er steget, så det er en debet og kontanter faldet, så det kræver en kreditindgang.
Hvis firmaet besluttede at sælge en bygning til $ 250.000, og det modtog kontanter for ejendommen, ville journalposten se sådan ud:
Kontant $ 250.000
Faste aktiver $ 250.000
Kontant, et aktiv, øget, så det ville blive debiteret. Anlægsaktiver vil blive krediteret, fordi de faldt.
04 - Optagelse af debiteringer og kreditter for ansvar og ejerens egenkapitalregnskaber
Ejerens egenkapitalkonti sidder på højre side af balancen, fx stamaktie og beholdning. De behandles nøjagtigt de samme som ansvarskonti for journalposter.
Debitorer er fald i ansvarskonti. Kreditter er stigninger i ansvarskonti. Her er reglen om ansvarskonti:
Forhøjelser i passiver registreres som kreditter. De er optaget på højre side af storlegen. Nedskæringer i passiver registreres som debiteringer og registreres på venstre side af storlegen.
Lad os sige, at et selskab skylder en af sine leverandører $ 1.000, og at regningen nu skal ske. Hvilke virksomheder skylder deres leverandører er typisk gældsforpligtelser og en forpligtelse i balancen. Her er hvordan journalpostet ville se ud:
Konti betales $ 1.000
Kontant $ 1.000
Du debiterer konti, fordi du har betalt regningen, så kontoen reduceres. Kontanter krediteres, fordi kontanter er en aktivkonto, der faldt, fordi kontanter blev brugt til at betale regningen.
Hvis dette firma besluttede at købe $ 15.000 i lagerbeholdning fra en leverandør og gøre det på kredit (betalingskonto), ville journalposten se sådan ud:
Opgørelse $ 15.000
Konti betales $ 15.000
Du vil debitere varebeholdningen, fordi det er en aktivkonto, der stiger i denne transaktion, og gældsforpligtelser krediteres en ansvarskonto, der stiger, fordi opgørelsen blev købt på kredit.
Lad os se på en journalpost for ejerens egenkapitalkonto. Sig en virksomhed har to ejere, og en ejer ønsker at investere yderligere $ 50.000 i virksomheden. Her er den resulterende tidsskriftindgang:
Kontant $ 50.000
Ejerens Egenkapital $ 50.000
Kontanter stiger, når du foretager investeringen. Det er en aktivkonto, så en stigning vises som en debet, og en stigning i ejerens egenkapitalkonto viser som en kredit.
05 - Sådan registreres debiteringer og kreditter for omkostningskonti
Omkostningskonti løber spekteret fra reklamekostnader til lønningsafgifter til kontorartikler. Det er vigtigt, at du lærer at optage korrekte journalposter for dem, fordi du får så mange.
Debitorer er stigninger i omkostningskonti. Credits er fald i regnskabet. Forøgelse af udgifter registreres som debiteringer på højre side af storlegen. Nedskæringer i udgifter registreres som kreditter og registreres på venstre side af storlegen.
Her er et eksempel på en forretningstransaktion, der involverer en udgiftskonto og den resulterende journaltransaktion. Lad os sige, at et firma skal opbevare kontorartikler. Det køber 750 dollar i kontorartikler ved hjælp af kontanter. Her er den resulterende tidsskriftindgang:
Kontorartikler $ 750
Kontant $ 750
"Kontorartikler" er en omkostningskonto på resultatopgørelsen, så du vil debitere den for 750 dollars. Kontanter er en aktivkonto. Du krediterer en aktivkonto, i dette tilfælde kontanter, når du bruger den til at købe noget.
06 - Sådan registreres debitter og kreditter for indtægter eller indkomstkonti
Et selskab kan også have investeringsindtægter. Større virksomheder investerer nogle gange i andre virksomheder. Mindre virksomheder investerer overskydende kontanter i omsættelige værdipapirer, som er kortsigtede investeringer.
Debitorer er fald i indtægtsregnskaber. Credits er stigninger i indtægtsregnskaber. Forøgelse af omsætning eller indkomst registreres som en kredit på venstre side af storlegen. Fald i indtægter eller indkomstregnskaber registreres som debiteringer på højre side af storlegen.
Lad os se på en prøvejournalindtastning for en indtægtstransaktion. En lille virksomhed har $ 5.000 i kontantsalg på en given dag. Her er hvordan disse salg, indtægter for firmaet, ville blive registreret:
Kontant $ 5.000
Salgsomsætning $ 5.000
Du vil sende salgsindtægter som en kredit. Forhøjelser i indtægtsregnskaber, cash sales, registreres som kreditter. Kontanter, en aktivkonto, debiteres for samme beløb. En aktivkonto debiteres, når der er en stigning, som i dette tilfælde.
Disse trin dækker de grundlæggende regler for registrering af debitter og kreditter for de fem konti, der er en del af den udvidede regnskabsligning .