At foretage justeringer er nøjagtigt vigtigt for dine optegnelser
Når du optager dine regnskabsbøger i løbet af en måned, bliver de f.eks. Optaget i realtid.
Hvis du bruger et periodiseringsregnskabssystem , betyder det, at pengene ikke nødvendigvis skiftede hænder på det tidspunkt. Formålet med at justere poster er at vise, hvornår pengene skiftes hænder og konvertere dine realtidsindtastninger til poster, der afspejler dit periodiseringsregnskabssystem.
5 Typer af justering af indlæg
Påløbne indtægter
Hvis du udfører en service til en kunde om en måned, men ikke fakturerer kunden frem til den næste måned, foretager du en justering, der viser indtægterne i den måned, du udførte tjenesten. Du vil debitere kundefordringer og kredit serviceindtægter.
Påløbne udgifter
Et godt eksempel på påløbne omkostninger er løn udbetalt til medarbejderne. Når en virksomhedsfirma skylder løn til medarbejdere ved udgangen af en regnskabsperiode, foretager de en justeringstidspost ved at debitere lønudgifter og kreditere lønninger.
Urevne indtægter
Urevne indtægter henviser til betalinger for varer, der skal leveres i fremtiden eller tjenester, der skal udføres.
Hvis du bestiller en vare fra et firma på internettet i februar, og det pågældende emne ikke ankommer (og du ikke betaler for det) frem til marts, vil det firma, hvorfra du bestilte bestillingen, registrere prisen for den pågældende vare som uoprettede indtægter. I løbet af den måned, hvor du har købt, ville virksomheden foretage en tilpasningspost, der debiterer uindfriede indtægter og kreditering af indtægter.
Forudbetalte omkostninger
Forudbetalte udgifter er en meget beskrivende titel. Forudbetalte udgifter er aktiver, der betales og gradvist opbrugt i regnskabsperioden. Et almindeligt eksempel på forudbetalte udgifter er kontorartikler . Et selskab køber og betaler for kontorartikler. Efterhånden er kontorartiklerne brugt i regnskabsperioden. Når de bliver brugt, bliver de en udgift. I løbet af den måned, hvor kontormateriel anvendes, foretages der en justering til debiteringskontor forsyningsomkostninger og kredit forudbetalt kontorartikler.
Afskrivninger
Afskrivninger er processen med at tildele prisen på et aktiv, såsom en bygning eller et udstyr, over aktivets anvendelige eller økonomiske levetid. Justering af poster er lidt anderledes for afskrivninger. Virksomhedsejere skal tage hensyn til akkumulerede afskrivninger. Akkumuleret afskrivning er lige hvad det siger - den akkumulerede afskrivning af virksomhedens aktiver over virksomhedens levetid.
Den akkumulerede afskrivningskonto i balancen hedder en kontrakonto, og den bruges til at registrere afskrivninger. Forhøjelser registreres som kreditter i kontante aktivkonti. Når et aktiv er købt, afskrives det med et beløb hver måned.
For den pågældende måned foretages der en justering til debitering af afskrivninger - udstyr og kredit akkumulerede afskrivninger med samme beløb.
Forbered den justerede prøvebalance
Når du har foretaget dine justerede poster, sender du dine justerede poster til dine generelle hovedkonti. Forbered den justerede prøvebalance. Processen er ligesom forberedelsen af prøvebalancen, medmindre de justerede poster bruges. Du retter eventuelle fejl, du har fundet.