Sådan opretter du et lille virksomhedsoversigt
Opsætning af kontoplan
Når du starter en ny virksomhed , opretter du dit kontoplan som et første skridt i etableringen af virksomhedens regnskabssystem.
Små virksomheder har ikke alle samme kontoplan. De konti, du medtager i oversigten over konti, afhænger af virksomhedstypen. Hvis du for eksempel har en serviceforretning, har du ikke en lagerkonto. Hvis du har en virksomhed, der sælger produkter, skal du dog have en lagerkonto.
Når du opretter dit oversigt over konti, skal du tænke på fremtiden. Tænk ikke bare på de konti, du har brug for til din lille virksomhed nu. Tænk på de konti du måtte bruge 5 eller 10 år ned på linjen og medtage dem i dit diagram. Du har muligvis ikke medarbejdere nu, men i løbet af få år kan du tilføje medarbejdere til din virksomhed, så de omfatter de konti, som du måske har brug for i fremtiden. Du skal muligvis tilføje konti til dit oversigt over konti, som du følger med.
Du bør oprette et nummereringssystem til dit kontoplan. Hvis du skal bruge et computeriseret regnskabssystem, skal dit kontoplan være baseret på et firecifret nummereringssystem.
En blok af numre er normalt tildelt til hver af de kategorier, der udgør oversigten over konti, og der står tomme tal på slutningen, så der kan tilføjes yderligere konti i fremtiden.
Som en del af regnskabscyklussen anvendes diagramoversigten i journaltransaktioner. Der er fem kategorier på regnskabet .
Fem kategorier på kontoplanen
- Aktiver
- passiver
- Ejerens egenkapital
- Indtægter
- Udgifter
Aktiver
Du ønsker at organisere dit oversigt over konti ligesom formatet på virksomhedens balance . Assetkategorien er, hvor du holder øje med, hvad din virksomhed ejer. Du vil måske have din Asset Category til at starte med nummeret 1000. Det er som regel antallet af edb-programmer, der bruger. Nummer hver aktivakonto i en rækkefølge som 1000, 1010, 1020 osv., Begyndende med omsætningsaktiver og videreført til anlægsaktiver.
Omsætningsaktiver vil indeholde konti for kontanter ved hånden, såsom kontanter i din check- og opsparingskonti. Du kan have kunder til hvem du udvider kredit, så du har brug for en kundefordringskonto . Hvis du sælger produkter, skal du have en lagerkonto .
Efter din faste aktiver konto, indregnes en konto for akkumulerede afskrivninger. Akkumuleret afskrivning er altid et negativt tal på balancen og er direkte relateret til dine anlægsaktiver, da det er det, du afskrives. Forlad ikke plads til andre konti mellem anlægsaktiver og akkumulerede afskrivninger. Du kan have akkumuleret afskrivninger for mere end et anlægsaktiver . Du kan afskrive dine bygninger, køretøjer, forretningsmateriel og så videre.
passiver
Forpligtelseskategorien er hvor du holder styr på din virksomheds gældsforpligtelser eller hvad din virksomhed skylder eller skyldes i fremtiden. Du kan måske begynde at tælle gældsafdelingen med 2000. Ligesom med aktivkategorien, vil du følge den traditionelle form for balancen i udviklingen af gældsafsnittet i oversigten over konti. Du vil have en kortfristet gældsafdeling og en langfristet gældsafdeling.
Den nuværende gældsafdeling omfatter kortfristede gældskonti som gældsforpligtelser, den konto, hvor du registrerer, hvad du skylder dine leverandører. Det omfatter også dine periodiseringskonti . Periodeafgrænsningskonti omfatter, hvad du skylder i lønningsafgifter og salgsafgifter. Du vil også have en konto for påløbne lønninger. Du kan også have en nuværende ansvarskonto for betaling af kreditkort og kortfristede lån .
I fremtiden kan du medføre en langsigtet gæld som et realkreditlån. Du skal inkludere plads i dit kontoplan for andre langfristede gældskonti .
Ejerens egenkapital
Ejerandelskonti omfatter din investering i virksomheden. Hvis du beslutter dig for at overtage andre investorer et eller andet sted langs linjen, bør du inkludere konti for almindelige aktier og måske foretrukne aktier . Du vil have en konto for beholdt indtjening for ethvert overskud, du ploer tilbage i virksomheden. Du starter normalt ejerens konti med 3000.
Indtægter
Salgsindtægter er den første konto på regnskabet, der er relateret til resultatopgørelsen . Salgsindtægter er den primære indtægtskilde for din virksomhed. Normalt begynder denne sektion af kontoplanet med 4000. Sammen med salgsindtægtsregnskabet vil du muligvis gerne inkludere en konto for salgsrabatter og salgsafkast og tillæg. Du vil også gerne medtage en konto for renteindtægter for enhver indkomst, du tjener på din virksomheds investeringer .
Salgsomkostninger eller omkostninger ved solgte varer er normalt den næste type konto, der skal overvejes. Selv servicevirksomheder skal overveje salgsomkostninger. Du inkluderer også regnskaber for rabatter fra leverandører , fragtomkostninger og diverse salgsomkostninger.
Udgifter
Den sidste kategori, der er angivet på regnskabet, er Expense Category, som normalt er nummereret 5000. En praktisk måde at opregne udgifter på i kontoplanen er at se på Internal Revenue Service Tax Form Schedule C og følge den måde, udgifterne er angivet på form. Det gør det nemt for dig og din revisor, når skat tid kommer. Udvikle en konto for hver af de udgifter, der er opført på skema C, plus enhver anden udgift, der er specifik for din virksomhed. Forlad flere tomme konti til rådighed, hvis du har brug for dem i fremtiden. Tildel et nummer i 5000-5999 rækkevidden til hver.
Hvis du har fået dette langt, har du udviklet oversigt over regnskaberne for både balancen og resultatopgørelsen . Du er nu klar til at bruge disse oplysninger til at udvikle bogføringsjournaler og generalbogbog til din virksomhed.