To metoder til at holde regnskabsposter
Den første ting at vide er, at regnskabet kommer i to varianter: single entry og double entry. Hver har sine fordele; enkelt bogføring er enklere, som du måske forventer, og kan være det rette system til en lille virksomhedsejer.
Dobbelt bogføring - igen, ingen overraskelse - giver to journalposter for hver transaktion, en debitering og en kreditindtastning. Dette er mere kompliceret, men fordi disse to poster skal endelig afbalancere (dermed: "balancere bøgerne"), giver det dig en mulighed for at fange fejl og gør også svig lettere at fange. Dobbelt bogføring er den sædvanlige standard.
De grundlæggende regnskabsdokumenter og hvordan de flyder fremad
- Transaktionen indleder hver regnskabsprocedure. Du køber noget, sælger noget - hvad som helst. Ideen er at registrere alle finansielle transaktioner. Hvor du optager transaktionen er i
- Journalerne. Dette er grunden for regnskabsaflæggelsen. Hver efterfølgende regnskabsprocedure går tilbage til et tidsskrift, som er oversigt over hver finansiel transaktion, som det forekommer. Du kan have separate tidsskrifter for salg og kontante kvitteringer og en anden journal for udbetalinger eller blot en journal, der indeholder alle transaktionstyper. Enten tilnærmelse er okay, men de vigtige ting at huske er at registrere hver indgang og holde journalen (e) opdateret. Til sidst grupperer du alle disse poster ved hjælp af
- Den generelle storbog. Det er her, hvor du overfører eller "poster" hver af journalposterne til det rette sted i hovedboksen efter transaktionstype. Dette gør det hurtigere at slå op på de enkelte transaktioner og giver også et grundlag på et eller andet tidspunkt - ofte i slutningen af måneden eller kvartalet - for at forberede ...
- Forsøgsbalancen. Her opsummerer du alle dine debiteringer (vi antager, at du er gået til den dobbelte postrute) og alle dine krediteringer. De burde matche. Hvis de ikke gør det, skal du gå helt tilbage til dine transaktionsposter i din journal og arbejde videre for at se, hvor fejlen opstod. Når alt er balanceret, kan du forberede ...
- Regnskabet. På dette tidspunkt betaler dit hårde arbejde sig. Du har nu et dokument, som långivere, offentlige myndigheder - enhver enhed, der ønsker at vide, hvem du økonomisk er, inden du handler med dig - vil acceptere.
Dette er den korteste oversigt over regnskabsprocessen, fra begyndelsen i transaktioner til fremstilling af regnskabet. Du skal vide mere, før du starter dit eget regnskabssystem, men du ved nu, hvor du er på vej.
Lære mere om regnskabsrekorder og grunde til regnskabsføring
Hvis du gør det selv, og især hvis du beslutter dig for den mere ambitiøse double entry metode, skal du investere i en grundlæggende bog eller to om emnet. "Regnskabsspillet: Basisregnskab Frisk fra Lemonadeholderen", for eksempel gør læringsprocessen lidt mindre kedelig ved at basere instruktionen om driften af en limonadestand.
Den er tilgængelig på Amazon.
En anden tilgang er at starte med et system som Quickbooks, som giver en klar og populær metode til at foretage dobbeltregistrering sammen med klare instruktioner om, hvordan man bruger Quickbooks regnskabssystem.