Lær at forberede fire vigtige årsregnskaber
Du flyver blind, hvis du ikke regelmæssigt analyserer finansielle data fra din lille virksomhed. Selvom den finansielle ende af tingene ikke er din foretrukne del af forretningen, og du har til hensigt at outsource så meget af dette arbejde som muligt, skal du stadig forstå det output, du modtager fra din revisor eller andre finansielle fagfolk. Du behøver måske ikke at vide så mange detaljer som din revisor, men du skal helt sikkert forstå det store billede.
Det er bedst at starte med det grundlæggende. Måske har du været uddannet i økonomi og regnskab, og i så fald kan du overveje dette en anmeldelse. Hvis ikke, er det et kort kursus i forståelse og analyse af din økonomiske stilling. Dine regnskaber vil hjælpe dig med at bestemme din virksomheds finansielle stilling på et bestemt tidspunkt og over en periode.
Oplysninger fra din regnskabsbog og din hovedbog anvendes til udarbejdelse af virksomhedens årsregnskab : Resultatopgørelse, opgørelse over indtægter , balancen og opgørelse over pengestrømme . Oplysninger fra den foregående sætning bruges til at udvikle den næste.
01 - Sådan udarbejder du en resultatopgørelse
Resultatopgørelsen viser også virksomhedens omkostninger for perioden, herunder primærudgifter, udgifter fra sekundære aktiviteter og endelig tab fra enhver aktivitet, herunder løbende afskrivninger. En ting at bemærke om de afskrivninger, der er vist i resultatopgørelsen, er, at den kun tegner sig for afskrivninger i den pågældende periode, ikke den samlede afskrivning af en vare fra det tidspunkt, aktivet blev erhvervet.
Resultatopgørelsens nederste linje er nettoindkomst eller overskud. Nettoresultatet opbevares enten af virksomheden til vækst eller udbetalt som udbytte til virksomhedens ejere og investorer afhængigt af selskabets udbyttepolitik .
02 - Udarbejd opgørelsen over overført indtjening
03 - Forbered balancen
Indtægter på balancen kommer fra hovedbogen, og formatet afspejler regnskabsligningen. Aktiver, forpligtelser og egenkapital på den sidste dag i regnskabsperioden er angivet.
En note om afskrivninger: I modsætning til de afskrivninger, der vises i resultatopgørelsen, er de afskrivninger, der fremgår af balancen - hvilket er et øjebliksbillede af virksomheden ved afslutningen af regnskabscyklussen - den samlede akkumulerede afskrivning fra den dag, hvor varen blev erhvervet til nutiden.
04 - Forberede opgørelsen over pengestrømme
Opgørelsen af pengestrømme skal udarbejdes sidst, fordi det tager information fra alle tre tidligere udarbejdede årsregnskaber. Opgørelsen opdeler pengestrømmene i driftstrømme, investeringsstrømme og finansiering af pengestrømme. Det endelige resultat er nettoændringen i pengestrømme for en bestemt periode og giver ejeren et meget omfattende billede af virksomhedens pengestilling.
Pengestrømsopgørelsen viser firmaets finansielle stilling på kontante basis i stedet for periodiseringsgrundlag. Kontantgrundlaget giver i de fleste tilfælde rekord over indtægter, der faktisk er modtaget, fra firmaets kunder. Periodiseringsgrundlaget viser og registrerer indtægterne, når det blev optjent. Hvis en virksomhed har udvidet faktureringsbetingelser, såsom 30 dage netto, 60 dage 1 procent, kan disse to metoder producere væsentligt forskellige resultater.