Bogføring i et firma er grundlaget for firmaets regnskabssystem. Bogholderi er ansvarlig for registrering og klassificering af virksomhedens regnskabstransaktioner og teknikker, der involverer registrering af disse transaktioner.
Hvis du er en lille virksomhedsejer, skal du enten oprette dit eget regnskabssystem eller du skal ansætte nogen til at oprette det for dig. Hvis du er selvstændig, og det er en en-person forretning, vil du gøre det selv. Hvis du ansætter personale og forventer en masse vækst, kan du ansætte en controller til at håndtere din økonomistyring og regnskab. Hvis din virksomhed skal vokse, men du forventer langsom vækst, kan du simpelthen ansætte en revisor eller bogholder til at håndtere regnskabssystemet.
Hvad laver revisor?
Hvor bogholderen registrerer og klassificerer virksomhedens finansielle transaktioner, tager revisoren de næste skridt og analyserer, gennemgår, rapporterer og fortolker finansielle oplysninger for virksomheden.
Hvad laver en controller?
Controlleren er faktisk et selskabs regnskabsfører. Han / hun er ansvarlig for etablering og vedligeholdelse af virksomhedens regnskabssystem. Controlleren er ansvarlig for finansiel og ledelsesmæssig regnskabsføring; med andre ord at reagere på firmaets regnskabsdata på en passende og ansvarlig måde. En controller er normalt ansat som en virksomhed bliver større.
Bogføring med og uden et computerprogram
Denne vejledning i bogføring underviser dig grundlæggende bogføring uden brug af et computerprogram. Hvorfor skal du vide, at da der er så mange computerprogrammer derude, kan du bruge? Har du nogensinde hørt ordspillet: "Affald i, skrald ud?" Du skal forstå den grundlæggende bogføring bag det, du indtaster i computerprogrammet for at indtaste de korrekte oplysninger. En senere tutorial vil omhandle at bruge et computerprogram til håndtering af bogføring til din virksomhedsorganisation.
01 - Skal du bruge Single eller Double Entry Bookkeeping?
Hvis din virksomhed er af en hvilken som helst størrelse og kompleksitet, vil du gerne oprette et dobbelt bogføring system. Der laves mindst to indgange for hver transaktion. En debet foretages til en konto, og der laves en kredit til en anden bogføring. Det er nøglen til dobbeltregistrering .
02 - Skal du bruge kontanter eller periodisering?
En af de første beslutninger, du skal lave, når du opretter dit bogholderi, er, om du skal bruge et kontanter eller periodiseringsregnskabssystem . Hvis du driver en lille, en person forretning hjemmefra eller endog en større konsulentpraksis fra et en-person-kontor, vil du måske gerne holde fast i kontante regnskaber . Hvis du bruger kontantregnskab, registrerer du din transaktion, når kontanter rent faktisk skifter hænder. Kontanter kan være alt fra faktiske penge til elektronisk pengeoverførsel. Nogle gange starter virksomhederne deres forretning ved hjælp af kontante regnskaber og skifter til periodisering, da de vokser.
Hvis du vil tilbyde dine kunder kredit, eller hvis du vil anmode om kredit fra dine leverandører, skal du bruge et periodiseringsregnskabssystem. Ved brug af periodiseringsregnskab registrerer du køb eller salg med det samme, selvom kontanterne ikke skifter hænder til en senere tid, f.eks. Ved betaling af konti eller tilgodehavender.
03 - Grundlæggende - Forståelse af aktiver, forpligtelser og egenkapital
Før du opretter dit bogføringssystem, skal du forstå firmaets grundlæggende regnskaber - aktiver , passiver og egenkapital . Aktiver er de ting, som virksomheden ejer, såsom lagerbeholdninger og tilgodehavender. Forpligtelser er de ting, som virksomheden skylder , som hvad de skylder deres leverandører (gældsforpligtelser), bank- og virksomhedslån, realkreditlån og anden gæld på bøgerne. Egenkapital er ejerskabet virksomhedsejer og investorer har i virksomheden.
Balancering af bøgerne
For at afbalancere dine bøger skal du holde øje med disse punkter, og sørg for, at transaktionerne, der vedrører aktiver, passiver og egenkapital, registreres korrekt og på det rigtige sted. Der er en nøgleformel, du kan bruge til at sikre, at dine bøger altid balancerer. Denne formel kaldes regnskabsligningen :
Aktiver = Forpligtelser + Egenkapital
Regnskabsligningen betyder, at alt, hvad virksomheden ejer (aktiver) er afbalanceret mod fordringer på virksomheden (passiver og egenkapital). Forpligtelser er krav baseret på, hvad du skylder leverandører og långivere. Ejere af virksomheden har krav på de resterende aktiver (egenkapital).
Indledende bogføringsbetingelser relateret til regnskabsligningen
Lad os se nærmere på aktiver, passiver og egenkapital, så du får en komplet forståelse af, hvad der består af hver enkelt.
- Aktiver : Hvis du ser, ser du på formatet for en balance , vil du se aktiv-, ansvar- og egenkapitalkonti. Aktivkonti starter normalt med kontokontoen og værdipapirkontoen. Derefter er opgørelse af kundefordringer og anlægsaktiver, såsom jord, bygninger og anlæg og inventar opført. Det er materielle aktiver. Du kan faktisk røre dem. Virksomheder har også immaterielle aktiver som kunders goodwill.
- Forpligtelser : Forpligtelsesregnskabet i balancen omfatter både nuværende og langfristede forpligtelser. Kortfristede forpligtelser er normalt gældsforpligtelser og periodiseringer. Tilgodehavender er normalt, hvad virksomheden skylder sine leverandører, kreditkort og banklån. Periodeafgrænsningen vil bestå af skatter, der opkræves herunder moms og føderal, statslig, social sikring og Medicare-skat på de ansatte, som generelt betales kvartalsvis.
- Egenkapital : Egenkapitalregnskabet omfatter alle de krav, som ejerne har mod selskabet. Det er klart, at virksomhedsejeren har en investering, og det kan være den eneste investering i firmaet. Hvis firmaet har taget andre investeringer, anses det her også.
04 - Grundlæggende om resultatopgørelsen - Indtægter, omkostninger, omkostninger
Hvis du ser på balancen i trin 4, lærer du om aktiver, passiver og egenkapital. Hvis du går videre til resultatopgørelsen , lærer du om indtægter, omkostninger og omkostninger.
Indtægter er al den indtægt en virksomhed modtager i at sælge sine produkter eller tjenester. Omkostninger, også kaldet kostpris for solgte varer, er alle de penge, en virksomhed bruger til at købe eller fremstille de varer eller tjenesteydelser, det sælger til sine kunder. Købskonto sporer varer købt. Udgifter er alle de penge, der bruges til at drive firmaet, der ikke er specifikt relateret til en vare eller tjeneste, der sælges. Et eksempel på en udgiftskonto er løn og løn.
En bogholder er ansvarlig for at identificere de konti, hvor transaktioner skal registreres. Hvis virksomheden f.eks. Foretager et kontantsalg til en kunde, og din virksomhed bruger bogføring med dobbelt bogføring, optager du de kontanter, der er modtaget i aktivkontoen, der hedder Cash, og salget registreres i indtjeningskalenderen kaldet Salg. Her er et andet eksempel på en bogføring post til et kontant salg. Denne kaster i en anden variabel - hvad bogholderen skal gøre, når der er tale om moms.