Afslutninger som del af regnskabscyklussen

Find ud af, hvordan du bliver klar til den næste kontoopperiode

Lukningsposter er journalposter foretaget ved afslutningen af ​​en regnskabscyklus for at indstille balancen for midlertidige konti til nul og for at starte den næste regnskabsperiode. Processen overfører disse midlertidige regnskabsposter til virksomhedens balance. Midlertidige konti, der er lukket, omfatter indtægter, omkostninger og tegningskonti.

Aktiverne, passiverne og ejerens egenkapitalregnskaber er imidlertid ikke lukket.

De er permanente konti, og deres endelige saldi er begyndelsesbalancerne for den kommende regnskabsperiode.

Hvorfor skal du lukke indlæg?

Når indtægter, omkostninger og tegningskonti - de midlertidige konti - er lukket, vender deres saldi tilbage til nul som forberedelse til den nye regnskabsperiode. Det er en grund til at lukkeindgange er udarbejdet. Den anden grund til at lukkeindtægterne er udarbejdet er således, at selskabets beholdningskonti vil vise en reel stigning i indtægter fra det foregående år og eventuelle fald i udbytte og omkostninger .

Beholdningsindtjening er de indtægter, der ikke udbetales til aktionærerne som udbytte, men tilbageholdes til yderligere investeringer, ofte i reklame, salg, produktion og udstyr. Det underliggende formål med at lukke indtastninger er at nulle de midlertidige konti, der er ændret i løbet af regnskabsperioden, lukkes for at begynde poster i den næste regnskabscyklus.

Et udtryk, der ofte bruges til at lukke poster, er at "forene" virksomhedens konti.

Indkomstoversigtskonto

Indtægtsoversigtskonto er en midlertidig konto, der kun anvendes under afslutningen. Det indeholder alle selskabets indtægter og udgifter for den aktuelle regnskabsperiode. Med andre ord indeholder den nettoindkomst - indtjeningsfaktor, der er tilbage efter at have trukket alle forretningsomkostninger, afskrivninger, gældsudgifter og skatter.

Indtægtsoversigtskonto bruges aldrig ved udarbejdelsen af ​​årsregnskabet, fordi det eneste formål der skal bruges i afslutningen.

Fire trin til at fuldføre afsluttende indlæg

Der er fire trin til at fuldføre de afsluttende poster:

1. Søg efter indtægtsregnskabet i prøvebalancen , som er listen over alle indtægter og kapitalregnskaber i virksomhedens hovedbog. Du vil se, at de har en kreditbalance. For at returnere dem til nul skal du debitere hver indtægtskonto til indkomstoversigten.
2. Se efter omkostningskonti i prøvebalancen. Du vil se, at de har en debetbalance. Du skal kreditere hver omkostningskonto til indkomstopgørelsen for at returnere omkostningskontoen til nul.
3. Hvis indkomstopgørelsen har en kreditbalance, er det selskabets nettoindkomst. Nu skal indkomstopsummeringen lukkes for tilbageholdt indtjening. Debetindkomstopgørelse og kreditbevaret indtjening.
4. Det sidste skridt er at lukke udbyttekontoen til beholdt indtjening. Udbyttekontoen har en debetkonto. Betal udbyttekontoen og debitér den beholdte indtjeningskonto. Bevaret indtjening har nu det passende beløb af den nettoindkomst, der blev tildelt den i den.

For de fleste virksomheder er dette slutningen af ​​regnskabscyklussen.

En acceptabel genvej

Den ovenfor beskrevne 4-trin metode er ofte det bedste valg, fordi det giver et klart revisionsspor. For mindre virksomheder er det dog ofte hurtigere og lige så præcist at omgå indkomstopgørelsen og i stedet for at lukke midlertidige poster direkte til den tilbagebetalte indtjeningskonto. Slutresultatet er det samme i begge tilfælde: midlertidige konti er lukket for den tilbageholdte indtjeningskonto for præsentation i selskabets balance.