Resultatopgørelsen, overført resultat, balance og pengestrømsopgørelse
Uden at analysere økonomiske data fra dit lille firma, vil du som ejer flyve blind. Selvom den økonomiske ende af tingene ikke er din yndlingsdel af din virksomhed, og du har til hensigt at outsource så meget af det som muligt, skal du stadig forstå det. Hvorfor? Fordi du er nødt til at forstå det output, du modtager fra din revisor eller anden økonomisk professionel for at kunne drive din virksomhed.
For eksempel, hvis din revisor fortæller dig, at dit overskud er $ 1.000 for året, skal du forstå, hvad der gik ind, så du kan gøre det $ 1.000. Du behøver måske ikke at vide så mange detaljer som revisoren, men du skal helt sikkert forstå det store billede.
At lære det grundlæggende
Det er bedst at starte med det grundlæggende for at forstå din økonomiske situation. Måske har du været uddannet i økonomi og regnskab og i så fald overveje dette en anmeldelse. Hvis ikke, så går vi på en kort kursus for at forstå og analysere din økonomiske stilling.
Den første ting, du er nødt til at få fart på, er de årsregnskaber, som du eller din finansielle professionelle vil generere til din virksomhedsfirma. Disse årsregnskaber vil hjælpe dig med at bestemme din virksomheds finansielle stilling på et tidspunkt og over en periode samt din kontantposition til enhver tid. Mange små virksomheder fejler, fordi ejeren taber firmaets finansielle stilling.
Hvis du forstår regnskaber, vil det ikke ske for dig.
Resultatopgørelsen
Resultatopgørelsen hedder også resultatopgørelsen . Det er den store erklæring for at måle din virksomheds rentabilitet over en periode. Du udvikler resultatopgørelsen i en trinvis proces, der starter med den indtægt, du har tjent.
Derefter trækker du fra hver vare, din virksomhed har udgiftsført, for at se, hvad din fortjeneste eller tab er, efter at hver er trukket fra. Du kan udarbejde indkomstopgørelser i en kort periode som en måned, hvis du har brug for den slags information. Til skattemæssige formål kan du udvide det og udvikle din resultatopgørelse for skatteåret.
Sådan udarbejdes opgørelsen over overført indtjening
Opgørelsen over overført indtjening er den anden årsregnskab, du forbereder dig i regnskabscyklussen . Når du ankommer til din fortjeneste eller tab i resultatopgørelsen, forbereder du denne erklæring for at se, hvad din samlede indtjening til dato er, og hvor meget du vil udbetale til dine investorer i udbytte , hvis nogen. Den samlede indtjeningsindtægt overføres derefter til balancen.
Balancen
Balancen er en opgørelse over, hvad du ejer (aktiver) og hvad du skylder (passiver og egenkapital). Dine aktiver skal svare til dine forpligtelser (gæld) plus din egenkapital (ejerens investering). Du har brugt dine forpligtelser og egenkapital til at købe dine aktiver. Balancen viser din virksomheds finansielle stilling med hensyn til aktiver og passiver / egenkapital på et tidspunkt.
Pengestrømsopgørelse
Selvom dit firma har overskud, kan det være kort, fordi du ikke har tilstrækkelig pengestrøm . Det er lige så vigtigt at udarbejde en opgørelse over pengestrømme, som det er at udarbejde resultatopgørelsen og balancen. Denne opgørelse sammenligner to tidsperioder med finansielle data og viser, hvordan kontanter har ændret sig i omsætning, omkostning, aktiver, passiver og egenkapitalkonti i disse perioder.
Opgørelsen opdeler pengestrømmene i driftstrømme, investeringsstrømme og finansiering af pengestrømme. Det endelige resultat er nettoændringen i pengestrømme for en bestemt periode og giver ejeren et meget omfattende billede af virksomhedens pengestilling.
Disse fire finansieringsoversigter udarbejdes i slutningen af regnskabsperioden og bør udarbejdes i denne rækkefølge.
Oplysninger fra resultatopgørelsen kommer fra omsætnings- og omkostningsregnskabet i årsregnskabet, og oplysninger til opgørelse over overført indtjening kommer fra resultatopgørelsen og udbyttekontoen.
Balancen udarbejdes efterfølgende, og oplysningerne er taget fra aktiv-, passiv- og egenkapitalregnskabet på generalforsamlingen samt fra resultatopgørelsen. Endelig udarbejdes pengestrømsopgørelsen fra alle tidligere årsregnskaber.
Regnskabsmeddelelse kan forberedes for et selskab for enhver tid og til enhver tid. Nogle virksomheder udarbejder månedlige regnskaber for at holde et godt håndtag på virksomhedens finansielle stilling. Andre virksomheder har en længere regnskabscyklus. Regnskaber skal udarbejdes i slutningen af selskabets skatteår .