Forskellen mellem bogføring og regnskab for små virksomheder

Hvordan de arbejder separat og sammen

Når du først kommer i gang i en lille virksomhed, vil du høre vilkårene bogføring og regnskabsmæssig bantered om næsten interchangeably. Men disse betegnelser betyder ikke det samme. Små virksomheder har både bogføring og regnskabsfunktioner, og de er synergistiske. Det er vigtigt at forstå de to af dem, fordi organiserede regnskaber og afbalancerede finanser er centrale for succesen med en lille virksomhed.

Hvad er bogholderi?

Bogføring er processen med den daglige registrering af alle selskabets finansielle transaktioner. Bogførere registrerer salg, udgifter og penge- og banktransaktioner i virksomheden i en generel storbog. Det første du skal gøre, når du starter en virksomhed, er klar over, at denne storbog og dens nøjagtighed er centrale for din virksomheds økonomi. Optagelse af disse transaktioner kaldes udstationering . En bogholder kan også generere fakturaer og / eller fuld løn. Bogføringsprocesens kompleksitet afhænger af størrelsen af ​​din virksomhed og antallet af transaktioner, der udføres dagligt, ugentligt og månedligt.

Bogføringsmetoder

De to bogføringsmetoder er single entry og double entry. De fleste virksomheder bruger det dobbelte bogføringssystem, hvor hver indtastning til en konto kræver en tilsvarende og modsat indtastning til en anden konto. For eksempel ville et $ 10 kontantsalg kræve, at der sendes to poster: en debitering på $ 10 til en konto kaldet "Cash" og en konto på $ 10 til en konto kaldet "Indtægter".

Bogføring kan ske på et regneark eller et foret stykke papir. Imidlertid er meget af bogholderiprocessen i dag automatiseret, og den anvendte software blander også nogle komponenter i regnskabsprocessen.

Nøgleegenskaberne ved en god bogholder er en stickler for nøjagtighed og fuldstændighed.

Fordi menneskelige fejl kan ske med den mest grundige bogholder, arbejder en bogholder normalt under regningens regning.

Hvad er regnskab?

Regnskab er blevet kaldt forretningssprog. Det er processen med at måle, behandle og formidle finansiel information. Regnskab giver virksomheden ejer oplysninger om virksomhedens ressourcer, finansieringen af ​​disse ressourcer og de resultater, virksomheden opnår gennem deres brug.

Bogføringens funktion er at udarbejde en oversigt over virksomhedens finansielle anliggender. Regnskab omfatter også fortolkningen af ​​tallene udarbejdet af bogholderen for at bestemme virksomhedens økonomiske sundhed. Det omfatter også virksomhedens præsentation og økonomiske sundheds- og kontrolfunktioner. En yderligere funktion af regnskab er forberedelsen af ​​skat og andre nødvendige finansielle materialer.

Hvem kvalificerer sig som revisor?

Revisorer er uddannet, licenserede fagfolk, der kaldes Certified Public Accountants. (CPA'er). CPA'er skal videregive den Uniform Certified Public Accountant-eksamen og have erfaring som professionel revisor. I små virksomheder kan revisor også være ejer eller økonomichef (CFO).

Regnskabsfunktionen kan også outsources til en privat enhed. I nogle små virksomheder er bogholderi og regnskabsfunktioner begge outsourcet.

Selvom du som ejer af små virksomheder outsourcer enten eller begge dine bogførings- og regnskabsfunktioner, er det vigtigt, at du opretholder en vis forståelse og kontrol over dem begge.