Administrer dine transaktioner for at strømline din virksomhed
En regnskabsfortegnelse er en detaljeret oversigt over virksomhedens finansielle transaktioner.
Transaktionerne er angivet i kronologisk rækkefølge, efter beløb, af konti, der er påvirket, og i hvilken retning disse konti påvirkes. Afhængigt af virksomhedens størrelse og kompleksitet kan der tildeles en referencenummer til hver transaktion, og der kan vedlægges en note, der forklarer transaktionen.
Regnskabsskemaet er det sted, hvor detaljerne ligger. Den generelle hovedbog er hvor du ser på det store billede. En eksempelsregnskabsseddelside har kolonner for datoen, kontoen, beløbet for debet og kreditens størrelse.
Hvornår skal du bruge en debet eller kredit i en tidsskriftindgang
En af de sværeste ting at få et håndtag på, når du opretter dine bøger, er, hvornår skal du bruge en debet og hvornår du bruger en kredit. Her er nogle enkle regler. Hvis du vil følge disse regler, vil det gøre dit regnskabsliv meget lettere.
- Du vil altid bruge både en debet og en kredit for hver journalpost. Det er, hvad systemet med dobbelt bogføring er baseret på. Du har to kolonner i din journalbog. Hver vil have en ensartet post - en for en debet, en for en kredit.
- Husk formatet for en ccounting-ligning, hvor Aktiver = Forpligtelser + Ejere Egenkapital . Assetsiden er den venstre side af ligningen, og Liabilities + ejerens egenkapital er den højre side af ligningen. Når du skal oprette en journalindgang, skal du se dit kontoplan for at se, om den konto, du skal bruge, falder på venstre eller højre side af regnskabsligningen.
- Hvis kontoen er på aktivet eller venstre side, er det debetsiden. En debet vil øge disse konti, og en kredit vil reducere dem. Hvis kontoen er på passiverne og ejerens egenkapital eller højre side, det er kreditsiden. En kredit vil øge disse konti, og en debet vil reducere dem.
Journal indlæg, når konti har normale saldi
En nem måde at huske på, hvornår de skal debitere, og hvornår man skal kreditere en konto, er at huske de normale saldi for de fem typer konti på kontoplanet . Den normale balance er, hvad kontoen ville have, hvis stigninger er mere end fald. Her er en liste over disse konti og deres normale saldi. Hvis du husker denne liste, vil det spare dig for meget tid.
- Asset konti - debet
- Ansvarskonto - kredit
- Ejerandel - kredit
- Omsætningskonti - kredit
- Omkostningskonti - debet
Hvis du f.eks. Registrerer en post på aktivakontoen, debiterer du aktivkontoen og krediterer en anden konto.
Eksempel på en journalindgang
Her er et eksempel er den journalbog, du ville lave ved starten af en ny virksomhed. Hvis en ejer investerede $ 20.000 i en ny virksomhed, ville dette være formatet for journalposten. Der ville være en stigning i aktiverne, især kontantkontoen, med et beløb på $ 20.000, der blev registreret som en debet, og en stigning i ejerens egenkapitalkonto ville være en kredit.
Format for Journal Entry
| Ejer startet forretning | ||
| Konto | Debit | Kredit |
| Kontanter | $ 20.000 | |
| Ejerens egenkapital | $ 20.000 | |