Regnskabsmæssig software registrerer og behandler regnskabstransaktioner inden for funktionelle moduler såsom gældsforpligtelser, tilgodehavender og løn. Sammen fungerer disse moduler som et regnskabsinformationssystem. Du kan bruge denne liste til at se, om et modul kan være nyttigt for din virksomhed og derefter søge efter regnskabssoftware, der har disse moduler.
01 - General Ledger Module
Fælles funktionalitet i General Ledger-modulet:
- Hovedboksen er det centrale punkt for regnskabsoplysninger, der modtager poster fra andre moduler, såsom gældsforpligtelser , tilgodehavender og lønmoduler .
- Den generelle hovedbog er grundlaget for at oprette nøglefinansielle dokumenter, herunder prøvebalance , balance og resultatopgørelse .
- Hovedboksen bruges til at registrere finansielle transaktioner, der ikke er registreret i andre moduler.
- Den generelle hovedbog skaber et spor af information, der anvendes til revision.
02 - Moduloversigt
Et diagram over konti er en liste over de konti, der bruges af en virksomhed i regnskabsprocessen .
Fælles funktionalitet i modulet Konti-modul
- Kontoplanet bruger en række koder til at identificere aktiver, indtægter, udgifter og egenkapital, der spores af systemet af regnskabssystemet.
- Kontoplanen bestemmer detaljeringsniveauet for de sporede oplysninger og rapporterne, der genereres af regnskabssystemet.
- Kontoplanet kan bruge underkodning på instituttet, sted, projekt, finansieringskilde, division, arbejdsordre eller aktivitetsniveau for at indhente mere detaljerede oplysninger, hvis det kræves.
03 - Prøvebalance Modul
Forsøgsbalancen er en fortegnelse over alle konti i virksomhedens oversigt over konti, som viser saldoen i hvert af disse konti på et bestemt tidspunkt.
Fælles funktionalitet i prøvebalancemodulet
- Forsøgsbalancen har balancen for hver konto i kontoplanet.
- Forsøgsbalancen bruges til at oprette alle andre årsregnskaber, herunder balancen, resultatopgørelsen og pengestrømsopgørelsen .
04 - Balance Modul
En balance er ofte beskrevet som et "øjebliksbillede af en virksomheds økonomiske situation".
Fælles funktionalitet i balancemodulet
- Balancen opregner selskabets aktiver, passiver og egenkapital.
- Balancen bruges til at oprette rapporter om pengestrømme, budgetter og foretage anden økonomisk analyse af virksomhedens økonomiske situation.
05 - Modtagersaldo Modul
Kundefordringer er kundernes gæld til virksomheden.
Fælles funktionalitet i Modtagelse af Modtagne Moduler
- Modtagne moduler håndterer fakturering af kunder og behandling af kundebetalinger.
- Modtagne moduler bruges ofte til at oprette regninger eller fakturaer, der skal sendes til kunder.
- Modulet for tilgodehavender har ofte evnen til at genkende indskud til bankkonti, så indbetalingsoplysninger kan uploade og anvendes automatisk på kundekonti.
- Hovedfilerne indeholder kundeoplysninger, herunder navn, adresse og telefonnummer.
- Regnskabsforpligtelsen for aldersrapporten viser alle penge på grund af forretningen af kunden og vil kunne vise, hvor længe kundens balance har været udestående.
06 - Betalingsmodul for konti
Leverandørerne er de penge, som en virksomhed skylder sine leverandører.
Fælles funktionalitet i kontobetalingsmodulet
- Modulerne Konti Betalbare moduler springer penge på grund af leverandører, rabatter og betalingsbetingelser for alle fakturaer.
- Dette modul har evnen til at udskrive computergenereret kontrol til leverandører.
- De fakturerede masterfiler indeholder leverandøroplysninger, herunder navn, adresse og telefonnummer.
07 - Salgsmodul
Salgsstedet er det sted, hvor en salgstransaktion finder sted, som kan være i en butik, online eller på et andet sted.
Fælles funktionalitet i kontobetalingsmodulet
- Betalingsmodulerne indeholder penge på grund af leverandører, rabatter og betalingsbetingelser for alle fakturaer.
- Dette modul har evnen til at udskrive computergenereret kontrol til leverandører.
- De fakturerede masterfiler indeholder leverandøroplysninger, herunder navn, adresse og telefonnummer.