Forholdet mellem aktiver, passiver og egenkapital
Det er vigtigt at forstå de grundlæggende regnskabsmæssige formler, før du kan fortolke indholdet i en balance . Forståelse af regnskabsformlen hjælper også med at illustrere forholdet mellem selskabets årsregnskaber .
Den grundlæggende regnskabsformel
Regnskabsformlen viser i det væsentlige, hvad firmaet ejer (dets aktiver ) som købt af enten de penge, det skylder (dets forpligtelser) eller med penge, som dets ejere investerer i virksomheden (dets aktionærers egenkapital eller kapital). Dette forhold kan udtrykkes i form af en simpel ligning:
Regnskabsligning: Aktiver = Forpligtelser + Egenkapital
Denne ligning skal balancere, fordi alt hvad firmaet ejer (aktiver) skal købes med noget, enten en forpligtelse eller ejerens kapital. Aktiver refererer til poster som varebeholdninger eller tilgodehavender. Eksempler på forpligtelser omfatter banklån eller gældsforpligtelser . Ejerens kapital eller egenkapital er den investering eller kapital, som ejeren har i virksomheden. Virksomhedsoverskud tilbageholdt fra tidligere perioder kvalificeres også som kapital eller egenkapital.
Regnskabsformlen eller balanceækningen kan udtrykkes på to andre måder:
- Forpligtelser = Aktiver - Ejerens Egenkapital
- Ejerens Egenkapital = Aktiver - Forpligtelser
Hvis du kender to af de tre komponenter i regnskabsligningen, kan du beregne den tredje komponent. Hvis du ser på en balance, kan du også se, at en balance repræsenterer en "fleshed out" form af regnskabsligningen med detaljeret kontoniveau.
Holde balancen
Når du starter et nyt firma, bliver din regnskabsformel følgende:
- Aktiver = Forpligtelser + Ejerens Egenkapital
- $ 0 = $ 0 + $ 0
Hvis denne opstart er en meget lille virksomhed, kan ejeren indbetale $ 1.000 i virksomhedens checkkonto . Hvis virksomheden bruger dobbelt bogføring , så ser regnskabsligningen nu ud:
- Aktiver = Forpligtelser + Ejerens Egenkapital
- $ 1.000 = $ 0 + $ 1.000
Dernæst kan denne lille virksomhed købe kontorartikler med kontanter i form af $ 150. Pludselig ser regnskabsligningen ud således:
- Aktiver = Forpligtelser + Ejerens Egenkapital
- $ 1000 = $ 150 + $ 850, fordi omkostningerne reducerer ejerens egenkapital
Det betyder , at aktivkontoen "Kontorartikler" blev forhøjet med 150 dollar, og kontantkontoen blev reduceret med 150 dollar. Uanset hvilken type transaktion, skal regnskabsligningen forblive afbalanceret.
Den udvidede regnskabsligning
Den udvidede regnskabsligning viser forholdet mellem resultatopgørelsen og balancen. Ejerens egenkapitalkomponent i regnskabsligningen kan opdeles i to dele, indtægter og omkostninger.
Indtil nu har regnskabsækningen fokuseret på balancens komponenter. Nu er det forholdet mellem balancen og resultatopgørelsen, at indtægter og omkostninger er hovedkomponenterne i virksomhedens resultatopgørelse ved at bryde ejerens egenkapitaldel af regnskabsligningen i indtægter og omkostninger.
Indtægter, også kaldet salgsindtægter, er, hvad virksomheden tjener til at levere sin produkt eller service til kunderne. Udgifter omkostningerne virksomheden forpligter sig til at levere produktet eller tjenesten til kunderne.
Forholdet mellem indtægter og udgifter er simpelt. Hvis indtægterne er større end omkostningerne, genererer virksomheden et overskud. Hvis indtægterne er mindre end omkostningerne, opretholder virksomheden et tab.
Ejeren eller ejeren af virksomheden kan også trække en løn eller egenkapital fra virksomheden. Hvis virksomheden er medtaget, kan den pågældende løn være i form af udbytte, der betales af selskabet. Men hvis virksomheden er lille og en eneboliger , partnerskab eller aktieselskab , så vil ejeren eller ejerne tage et uafgjort fra virksomheden som deres løn.
Den udvidede regnskabsligning, efter at du har overvejet salgsindtægter og omkostninger, er:
- Aktiver = Forpligtelser + Ejerens Egenkapital + Indtægter - Udgifter - Tegner
- hvor: Omsætningen øger ejerens egenkapital
- Udgifter reducerer ejerens egenkapital
- Tegninger eller udbytte reducerer ejerens egenkapital
Det er vigtigt, at din regnskabsligning balancerer fordi, hvis det ikke gør det, vil dine finansielle rapporter ikke give mening eller give dig mulighed for at holde styr på dine finansielle transaktioner. Regnskabsligningen fungerer som et kontrolsystem for at sikre, at alle relevante konti har modtaget poster i de korrekte dollarbeløb for en given transaktion.