Eksempler på aktiver, forpligtelser og egenkapital
En Balance er en opgørelse over den finansielle stilling af en virksomhed, der angiver aktiver, passiver og egenkapital på et bestemt tidspunkt. Med andre ord illustrerer balancen din virksomheds nettoværdi.
Balancen er den vigtigste af de tre hovedregnskaber, der bruges til at illustrere en virksomheds økonomiske sundhed. De andre er:
- Resultatopgørelsen , som viser nettoresultatet for en bestemt periode, såsom en måned, kvartal eller år. Nettoresultatet svarer til omsætning minus udgifter for perioden.
- Pengestrømsopgørelsen , som viser bevægelser af likvider i og uden for virksomheden. Kronisk negativ pengestrøm er symptomatisk for urolige virksomheder.
Inkorporerede virksomheder skal indregne balancer, resultatopgørelser og pengestrømsopgørelser i finansielle rapporter til aktionærer og skattemyndigheder. Forberedelse af balancer er valgfri for enmansvirksomheder og partnerskaber , men er nyttig til overvågning af virksomhedens sundhed.
En opdateret og præcis balance er afgørende for en virksomhedsejer, der søger yderligere gæld eller egenkapitalfinansiering eller ønsker at sælge virksomheden og skal bestemme, hvor meget det er værd.
Alle konti i din hovedbog er kategoriseret som et aktiv , en forpligtelse eller en egenkapital. Forholdet mellem dem er udtrykt i denne ligning:
Aktiver = Forpligtelser + Egenkapital
De poster, der er opført på balancen, varierer fra virksomhed til virksomhed afhængigt af branchen, men generelt er balancen opdelt i følgende tre sektioner:
Aktiver
Som i nedenstående balanceeksempel organiseres aktiver typisk i likvide aktiver - dem, der er kontante eller nemt kan konverteres til likvide og likvide aktiver, der ikke hurtigt kan konverteres til kontanter, såsom jord, bygninger og udstyr.
Listen over aktiver kan også omfatte immaterielle aktiver, som er meget vanskeligere at værdiansætte.
Generelle accepterede regnskabsprincipper (GAAP) tillader kun, at immaterielle aktiver noteres på balancen, hvis de erhverves aktiver, der har en levetid og en klart identificerbar retfærdig markedsværdi (den sandsynlige pris, hvorpå en villig køber ville købe aktivet fra en villig sælger), der kan afskrives. Disse indregnes i balancen til den oprindelige kostpris minus afskrivninger. Dette omfatter elementer som:
passiver
Forpligtelser er gældsforpligtelser i virksomheden og er opdelt i nuværende og langsigtede kategorier. Kortfristede forpligtelser er de skyldige inden for et år og omfatter poster som:
- Leverandørfakturaer (leverandørfakturaer)
- Løn
- Skattefradrag
- Pensionsplan bidrag
- Medicinsk planbetalinger
- Bygning og udstyr leje
- Kundeindskud (forskudsbetalinger for varer eller tjenesteydelser, der skal leveres)
- Hjælpeprogrammer
- Midlertidige lån, kreditlinjer eller overtræk
- Interesse
- Forfaldende gæld
- Salgsskat og / eller varer og tjenesteydelser skat på køb
Egenkapital / Indtjening
Egenkapitalen, også kendt som egenkapitalen, er den, der forbliver efter fradrag af passiverne fra aktiverne. Bevaret indtjening er indtjening beholdt af selskabet - det vil sige ikke udbetalt til aktionærerne i form af udbytte .
Beholdningsindtjening bruges til at nedbetale gæld eller ellers geninvesteres i virksomheden for at udnytte vækstmulighederne . Mens en virksomhed er i en vækstfase, bruges tilbageholdte indtægter typisk til at finansiere ekspansion frem for udbetalt som udbytte til aktionærer.
Prøvebalance
| AKTIVER | $ | PASSIVER | $ |
| Omsætningsaktiver: | Nuværende forpligtelser: | ||
| Kontanter i Bank | $ 18,500.00 | Betalingspligtige | $ 4,800.00 |
| Småpenge | $ 500,00 | Løn betales | $ 14,300.00 |
| Netto kontant | $ 19,000.00 | Kontorleje | - |
| Beholdning | $ 25,400.00 | Hjælpeprogrammer | $ 430,00 |
| Tilgodehavender | $ 5,300.00 | Føderale indkomstskat betales | $ 2,600.00 |
| Forudbetalt forsikring | $ 5,500.00 | Overtræk | - |
| Samlede nuværende aktiver | $ 55,200.00 | Kundeindskud | $ 900,00 |
| Pension betales | $ 720,00 | ||
| Faste aktiver: | Union Dues Payable | - | |
| Jord | $ 150.000,00 | Medicinsk Betales | $ 1,200.00 |
| Bygninger | $ 330,000.00 | Salgskat betales | |
| Mindre afskrivninger | $ 50,000.00 | Samlede nuværende forpligtelser | $ 24,950.00 |
| Net Land & Bygninger | $ 430,000.00 | ||
| Langsigtede forpligtelser: | |||
| Udstyr | $ 68,000.00 | Langtidslån | $ 40.000,00 |
| Mindre afskrivninger | $ 35,000.00 | Pant | $ 155,000.00 |
| Netudstyr | $ 33,000.00 | Samlede langfristede forpligtelser | $ 195,000.00 |
| TOTALT ANSVAR | $ 219,950.00 | ||
| Ejerens egenkapital: | |||
| Ordinære aktier | $ 120.000,00 | ||
| Ejer - Tegner | $ 50,000.00 | ||
| Tilbageholdt indtjening | $ 128,250.00 | ||
| Samlet ejerandel: | $ 298,250.00 | ||
| SAMLEDE AKTIVER | $ 518,200.00 | FORPLIGTELSER OG EGENKAPITAL | $ 518,200.00 |
Skal jeg foretage balancen for min virksomhed?
For en opstartsvirksomhed er det en god idé at have en revisor udføre din første balance, især hvis du er ny til erhvervslivet. Et par hundrede dollars af en revisors tid kan betale sig selv ved at undgå problemer med skattemyndighederne. Du kan også gå over balancen med din revisor efter eventuelle større ændringer i din virksomhed.
Regnskabssoftware kan automatisk generere balanceskemaer
Balancen er let at gøre, hvis du bruger regnskabssoftware . Regnskabssoftware designet til små virksomheder kan holde styr på alle dine regnskabsoplysninger og generere balancer, pengestrømsopgørelser og andre rapporter automatisk efter behov.
Se også:
Balance - Finansiel plan - Skrive en forretningsplan
Fordelene ved at bruge Small Business Accounting Software
Finde finansiering af små virksomheder
Også kendt som: Opgørelse over finansiel stilling.