Sådan opretter og administrerer du en mindre penge konto til din lille virksomhed

Uanset om din lille virksomhed er en en person, hjemme-baseret forretning eller en større SMB med flere divisioner, har du brug for en mindre pengefond til små, daglige udgifter. Hvis du har en kontanter konto og holder øje med dine transaktioner ud af den konto, bliver det lettere for dig at spore fradragsberettigede udgifter , journalposter, du skal foretage og adskille personligt fra forretningsomkostninger .

Her er 5 enkle trin og 2 tips, du bør tage for at oprette en småkontantkonto til din lille virksomhed .

Hvis du har et større SMB, kan du opsætte småkonti-konti for hver af dine divisioner.

Nemme trin til at oprette og administrere en mindre penge konto

Her er hvordan din lille virksomhed skal oprette og administrere små penge:

1. Tilføj en kontanter til din kontoplan, hvis du ikke allerede har en. Start en småkassefond ved at skrive en check trukket på din virksomhed til "Small Cash". Betal checken.

   Hvis du har en en-person, hjemme-baseret forretning, kan du kun bruge $ 100 i din småkassefond. Hvis du har en større SMB med flere divisioner, kan du have brug for en mindrekapitalfond for hver division, og det kan være nødvendigt at være lidt større. Basis størrelsen af ​​din småkassefond på størrelsen af ​​din virksomhed og din dom som leder.

2. Anbring kontanterne, fra checken du indbetalt, i en udpeget småkasse skuffe, som kan låses, eller en låst pengeskabe eller et pengeskab. Skuffen, boksen eller sikkerheden, hvor du placerer dine små penge, skal have en bestemt placering på dit kontor, hvorfra den ikke skal flyttes.

1. Med hensyn til Kleinkassens fond, jo færre personer med adgang til det, jo bedre. Du bør give to personer adgang til småfinansieringsfonden. Hvis du har flere småkapitalfonde i flere divisioner, giver to personer adgang i hver afdeling. En person bør have ansvaret for at genopfylde småkapitalfonden.

   Den anden person skal have ansvaret for at optage småkapitaltransaktionerne i dit bogføringssystem.

   Denne depotfører skal oprette en konto i kontante udbetalingsdagbog . Hvis din mindre pengefond er oprettet med et beløb på $ 100, skal du debitere småkasser for $ 100 og kreditkontanter for $ 100.

1. Lav en liste over udgifterne fra småkontantkontoen, som du laver dem. Vedhæftet til listen skal være kvitteringer for hver udgift. Disse kvitteringer er dine kildedokumenter for at sikkerhedskopiere dine journaltransaktioner. Debiterer hver udgift og kredit kontant i kontante udbetalingsdagbog.

2. Genopbyg småfinansieringsfonden tilbage til det godkendte beløb efter behov. Sørg for, og foretag dine journaltransaktioner fra kildedokumenterne først.

Tips til håndtering af småkasser

1. Genopbyg småkapitalfonden, når du ikke kan komme igennem dagen med de små penge, du har til rådighed.

2. Indstil en dollar grænse på køb, der kan laves fra små penge.