Den vigtigste årsregnskab for enhver virksomhed
Den første ting, du er nødt til at sætte fart på, er de årsregnskaber, som du eller din finansielle professionelle vil generere til din virksomhed.
Disse årsregnskaber vil hjælpe dig med at bestemme din virksomheds finansielle stilling på et tidspunkt og over en periode samt din kontantposition til enhver tid. Mange små virksomheder fejler, fordi ejeren taber firmaets finansielle stilling. Hvis du forstår regnskaber, vil det ikke ske for dig.
Nedenfor er en vejledning til udarbejdelse af en balance.
Aktiver
- Linje 1 er firmaets kontokonto. Småvirksomheder skal holde nogle kontanter til rådighed for de daglige transaktioner. Virksomhedsfirmaer skal også holde kontanter til rådighed for nødsituationer og at drage fordel af eventuelle gode tilbud, de måtte finde på markedet.
- Linje 2, kundefordringer, repræsenterer, hvad dine kreditkunder skylder dig, hvis din virksomhed udvider kredit. Da balancen er som et øjebliksbillede af en virksomheds finansielle stilling på et tidspunkt, er tallet for tilgodehavender og alle andre konti korrekte for den dag, hvor denne finansieringsoversigt blev udviklet.
- Værdien af firmaets beholdning er angivet på linje 3. Lager er simpelthen de produkter, som firmaet har til salg. Det kan værdsættes ved hjælp af en række forskellige metoder. To almindeligt anvendte metoder kaldes LIFO ( Last In First Out) og FIFO (First In, First Out), som er regnskabsmetoder, der involverer det beløb, et selskab har i lagerbeholdning.
- Det sidste aktiv i stikprøven er anlægsaktiver. Dette aktiv er angivet på linje 4. Anlægsaktiver omfatter alt udstyr og køretøjer, du ejer, og alle jord og bygninger, du ejer. Disse aktiver refererer normalt til de store og højtvurderede aktiver, der ejes af din virksomhedsfirma og dem, der kan afskrives over tid.
- Værdien af aktivkontiene er opgjort og angivet på linje 5. Samlede aktiver er værdien af alt, hvad din virksomhed ejer.
Forpligtelser og egenkapital
Forpligtelser er gælden din virksomhed skylder sine kreditorer.
- Linje 6 viser betalbar gæld, som er de kortfristede kreditkonti, som du skylder dine leverandører.
- Linie 7 viser eventuelle langsigtede banklån eller lån fra andre kilder, som du har tegnet med en løbetid på over et år. Du har muligvis haft brug for langsigtede lån for at holde dit faste opløsningsmiddel.
- Linje 8 viser størrelsen af ejerens kapital, der er investeret i virksomheden. Dette er de penge, som ejeren og andre investorer har lagt i firmaet.
- Den sidste linje, linje 9, udgør summen af passiver og egenkapital. Dette er det samlede beløb, virksomheden skylder plus ejernes investering i virksomheden. Summen af passiver og egenkapital skal svare til samlede aktiver, da virksomheden ikke kan eje mere end den skylder.
Balanceeksempel
| XYZ Selskabsbalance | |
| 31. december 2000 | |
| Aktiver | |
| 1.Cash | $ 40.000 |
| 2.Accts Rec | 200.000 |
| 3.Inventory | 180.000 |
| 4.Fixed aktiver | 400.000 |
| 5.Totale aktiver | 820.000 |
| Forpligtelser og egenkapital | |
| 6.Accts Betales | $ 180.000 |
| 7.LT Banklån | 240.000 |
| 8.Owner's Capital | 400.000 |
| 9.Total Liab & Equity | 820,00 |