Sådan trækker du forretningsmateriel og tilbehør
Udstyr og forsyninger - Business brug, ikke personlig
For det første bemærke, at disse køb kun er til forretningsformål, ikke til personlig brug. Hvis du køber forretningsmæssigt udstyr, som en computer, skal den bruges udelukkende til din virksomhed, så du kan fratrække de fulde omkostninger som forretningsomkostninger.
Det samme gælder for forsyninger. Forsyninger, som printerpapir, kan ikke bruges til personlig udskrivning. Selv om dette ikke ser ud som en vigtig skelnen, kan en IRS-revision måske finde disse køb ikke fradragsberettigede, hvis du ikke kan bevise deres brug som en forretningsomkostning.
Forretningsudstyr, der kan bruges til både personlige og erhvervsmæssige formål, kaldes ejendomsret . Du kan muligvis fratrække en del af omkostningerne ved forretningsmateriel, hvis du kan bevise mængden af forretningsforbrug.
Erhverv og udstyr og forretningsstoffer skal købes med dit kreditkort eller din bankkonto. Men køb alene viser ikke deres brug som en forretningsomkostning.
I et nøddeskal: Udgifter vs. Afskrivning
Det vigtigste ved at huske på forskellen mellem virksomhedsforsyninger og forretningsmateriel er, at forsyninger er et aktuelt aktiv, mens udstyr er et langsigtet aktiv. Omsætningsaktiver er de aktiver, der er opbrugt inden for et år (mere eller mindre), mens langfristede aktiver anvendes over flere år.
Ja, jeg ved, at kopipapir kan sidde på en hylde i over et år, men det er bare en generel retningslinje for kategorisering af aktiver til skatteformål.
Da forsyningerne angiveligt er opbrugt inden for købsåret, afregnes kostprisen for leverancer som omsætningsaktiver (taget som fradrag) det år, de købes.
Da udstyr kan bruges over en længere periode, er omkostningerne ved dette udstyr, og omkostningerne til forretningsmateriel afskrives (taget som fradrag over udstyrets brugstid).
I hvert tilfælde er købsprisen en fradragsberettiget forretningsomkostning (så længe det købte vare bruges til erhvervsmæssige formål), er det bare, at udgiften kan blive overtaget i kortere eller længere tid.
Hvad er forretningsforsyninger?
Forretningsforsyninger er de købte varer, som typisk bliver brugt i løbet af året. De mest almindelige typer af forretningsstoffer er kontorartikler, herunder forsyninger, der bruges til at køre kopimaskiner, printere og andre kontormaskiner.
Hvis du køber forsyninger til brug i produkter, du fremstiller eller sælger, herunder emballage- og forsendelsesforsyninger, håndteres disse forsyninger forskelligt til regnskabsmæssige og skattemæssige formål.
Forsyninger til fremstilling, forsendelse og emballeringsprodukter betragtes som en del af prisen på de solgte varer og indgår i beregningen af omkostningerne ved salg af varer . Ved udgangen af et år tages der en oversigt over disse leverancer som en del af denne beregning.
Til regnskabsmæssige formål betragtes forretningsmateriel som omsætningsaktiver . Købsforretninger købes fradrages på din virksomhedsafkast i afsnittet "Udgifter" eller "Afdrag".
Hvad er Business Equipment?
Forretningsmateriel er materielle ejendomme, der anvendes i en virksomhed. Udstyr betragtes som mere permanente, længerevarende end forsyninger, som opbruges hurtigt. Udtrykket udstyr omfatter maskiner, inventar og inventar, køretøjer, computere, elektroniske enheder, kontormaskiner, udstyr omfatter ikke arealer eller bygninger ejet af en virksomhed.
Nye IRS Retningslinjer for Udgifter til Business Equipment
Effektive i 2016 gør det muligt for virksomhederne at trække et fradrag i indeværende år for hele prisen på et forretningsmiddel under 2.500 USD (pr. Faktura). Læs mere om detaljerne i denne artikel om aktuelle ændringer af skattelovgivning og -grænser.
Mere om kapitalaktiver
Ud fra et regnskabsmæssigt synspunkt betragtes udstyr som kapitalaktiver eller anlægsaktiver, der anvendes af virksomheden til at opnå en fortjeneste.
Køb af udstyr regnes ikke som en omkostning på et år, men udgiften spredes ud over udstyrets levetid. det vil sige, det afskrives.
Gevinst eller tab ved salg af kapitalaktiver, herunder udstyr, behandles forskelligt, både fra skatte- og regnskabsperspektiver, fra en virksomheds faste indkomst fra salg. Kapitalgevinster beskattes forskelligt fra salgsindtægter.
Få mere at vide om forretningsmateriel og andre forretningsmæssige aktiver , herunder hvordan beskatning af aktiver beskattes, kapitalgevinster, registrering af forretningsmæssige aktiver og hvordan forretningsmæssige aktiver værdiansættes.