Du har betydet at få dine forretningssystemer i orden, men du har været for travl. Gør dette året, du får denne kritisk vigtige opgave udført. Hvorfor er disse opgaver vigtige?
1. Du behøver ikke bekymre dig om at overholde skattelovgivningen eller de finansielle bestemmelser eller om dine optegnelser er sikre i tilfælde af katastrofe.
2. Du vil få svar på de spørgsmål, enhver virksomhed har brug for at vide, som hvor meget overskud du laver, eller hvad din skatteregning vil være.
3. Du vil blive forberedt i tilfælde af revision. Mange føderale og statslige agenturer kan revidere dine optegnelser , så at holde alt i orden kan spare tid og penge.
Det er på tide at komme i gang ....
01 - Opret og opretholde et forretningsbudget
Ingen tid til at lave et budget? Så hvordan ved du, at du driver din virksomhed effektivt? Et budget kan vise dig, hvor du er overudgifter og hjælper dig med at bestemme den bedste måde at maksimere indtjeningen på.
02 - Opret et regnskabsregistrerings- og regnskabssystem
Den første og vigtigste del af oprettelsen af et rekordholdingssystem er at indsamle oplysningerne, men du skal derefter holde det ajourført og gennemgå det for at gøre forbedringer. Og selvfølgelig skal du bruge alle disse oplysninger til at indføre skatter. Du kan oprette et simpelt system til opbevaring af optegnelser, enten manuelt, ved hjælp af økonomisk software, online eller hos en bogholder. Det er et af dine største ansvar som virksomhedsejer, så start nu.
03 - Opret et indsamlingssystem for at maksimere samlinger
En af de mest vigtige ting, du kan gøre, skal du sørge for, at din virksomhed er rentabel, er at oprette et system til at indsamle penge fra kunder. I denne artikel lærer du de to første regler for inkasso (regel nr. 1 - jo længere en regning er forsinket, desto mindre sandsynlig den skal betales, og regel nr. 2 - nogle mennesker betaler ikke, uanset hvad du gør). Lær, hvordan du opretter et system til overvågning af tilgodehavende og indsamling af forfaldne regninger, og også hvordan man holder sig inden for loven om inkasso.
04 - Plan for erhvervskatastrofer
Katastrofer af enhver art kan ske i din virksomhed. Opsæt en plan for at forberede en katastrofe og komme sig ud af den katastrofe, herunder:
- Planlægger at holde forretningsdokumenter sikre
- Planlægning for medarbejdersikkerhed og minimering af skader på ejendom
- Få en forretningsvurdering nu, så du ved, hvor meget din virksomhed var værd inden katastrofen
- Lære om amerikanske statslån og anden katastrofehjælp
- Sådan genopretter du forretningsdokumenter efter en katastrofe,
- og mere.
05 - Få dit lønsystem i orden
Sørg for, at du har din lønningssystem i orden, herunder medarbejderposter, lønlisteoptegnelser og fortegnelser over lønningsafgifter. Lønbeskatning (alle skatter du skal betale, fordi du har medarbejdere) er et af de øverste revisionsmål for IRS og stater. Uanset om du gør det selv, brug payroll software, et online lønningssystem eller en bogholder, du skal vide, hvad du skal gøre og hvornår du skal gøre det - for tilbageholdelse, betaling og rapportering.
06 - Opret og vedligehold forretningsregistre for dit firma, LLC eller partnerskab
Alle forretningstyper skal opbevare fortegnelser over aftaler og direktørhandlinger. Virksomheder, partnerskaber og LLC har brug for disse poster for at opretholde ansvaret beskyttelse. Endnu selvstændige ejere bør holde nogle juridiske oplysninger. Artiklen diskuterer de statslige krævede bøger, der skal opbevares af din virksomhed.
Hvis du har alle disse bøger og optegnelser, hvor er de? Nogle strategier til at opretholde og ajourføre forretningsdokumenter kan give dig nogle ideer til at gøre det lettere for virksomhederne at registrere.