Hvad din skatterådgiver har brug for at forberede din indkomstskat
For at gøre jobbet rigtigt, skal din skatteregnskab eller anden skatkonsulent behøve at have alle de rigtige skattejournaler klar for tiden - helst organiseret.
Du vil maksimere dine skattefradrag og få dit returneret arkiveret inden deadline for at undgå straffe .
Sådan forbereder du dine skattejournaler til din revisor.
Fælles Business Records Din Skatterådgiver behov
- Årsregnskaber, herunder resultatopgørelser , balancer og pengestrømsopgørelser .
- Lønoplysninger (hvis du har medarbejdere)
- Forretningsomkostninger ( rejseudgifter , reklamekostnader , husleje, forsyningsselskaber, kontorartikler, vedligeholdelse, telekommunikation, internetomkostninger, råvarer, fragt osv.),
- Oplysninger om motorkøretøjsudgifter - erhvervsmæssig brug af auto-, driftsudgifter, køretøjslogbog med erhvervsmiljødrevne mv.
- Aktetillæg eller -salg i løbet af året, såsom jord, bygninger, køretøjer, maskiner mv.
- Erhvervsbrugsdetaljer (hvis dit hjem er din primære forretningssted , eller du bruger arbejdsområdet i dit hjem for at tjene din virksomhedsindkomst og bruge det regelmæssigt til at mødes med kunder, kunder eller patienter).
Din skatterådgiver vil også have brug for eventuelle skatteregister som:
- Sidste års meddelelse om vurdering
- Beløb betalt af rater
- En kopi af din indkomstskat returneret i sidste år (hvis du er en ny kunde)
Andre optegnelser, som din skatteregnskab vil have, vil afhænge af, om din virksomhed er eneselskab eller partnerskab , i hvilket tilfælde du vil indgive en T1 (personlig) selvangivelse eller et inkorporeret selskab , i hvilket tilfælde vil du spørge ham eller hende til at forberede en T2 (corporate) .
For et T1-afkast vil din skatterådgiver også have brug for alle relevante personoplysninger og skattemæssige dokumenter samt de forretningsmæssige. Her er nogle af de mest almindelige:
- T4 slips (hvis du har beskæftigelse såvel som erhvervsløn)
- T4A-provisioner og selvstændige
- T5013 Partnerskabsindkomst
- T3 Indtægter fra tillid
- T5 Investeringsindkomst
- RRSP bidragssedler
- Velgørende donationer
- Medicinske og dental kvitteringer
- Børnepasningsoplysninger
Sådan sparer du penge på din skatterådgivers gebyrer
Revisorer får betalt pr. Time, så jo sværere du laver deres job, desto mere koster det dig. Her er nogle tips til at skære ned på din regningsregning:
- Saml alle dine kvitteringer og oplysninger, og hold den klar, når du møder din revisor. På skat tid er revisorer optaget og arbejder normalt på flere skattefiler på én gang, så at have alle de nødvendige oplysninger til at afslutte dit afkast i en session nedskæringer på deres tid.
- Vær så organiseret som du muligvis kan . For eksempel klip grupper af kvitteringer sammen efter type og sæt en post-it-note med angivelse af, hvad kategorien er øverst. Jo mindre din revisor skal regne ud, jo mindre tid bruger hun på din fil. Ved at overdrage din revisor en stor boks eller mappe med usorterede kvitteringer, udgifter mv. Vil dine regningsgebyrer øges betydeligt.
- Sammenfatt og optegn optegnelser, hvor det er muligt, og dobbeltkrydse dine resultater. Kontrol, fakturaer, forretningsomkostninger - alt skal kategoriseres og totaleres. Sorter alle dine informationsformularer efter type. At have din skatterådgiver gør det organiserende og tallying er den dyre vej at gå.
- Hvis du har flere virksomheder, skal du huske at du skal have separate indtægter og forretningsmæssige omkostninger for hver virksomhed , da forretningsindtægter skal listes af individuelle virksomheder på T1-formularen. (Se Jeg har flere virksomheder. Hvordan håndterer jeg dette på min skatteformular?)
- Tal med din revisor om, hvordan du bedre kan organisere dine oplysninger for at gøre deres arbejde nemmere
- Brug din revisor til skatterådgivning - en revisor kan give rådgivning om skatplanlægning, f.eks. Hvordan man maksimerer dine kreditter eller fradrag eller måder at omstrukturere din virksomhedsfinansiering på for at reducere din skatteeksponering
Og husk, at have en skattefaglig forberede din indkomstskat (er) koster ikke dig så meget som du tror, når du ser regningen - det er en legitim forretningsomkostninger!
Brug regnskabssoftware og spar endnu mere på regningsgebyrer
Regnskabssoftware designet til små virksomheder kan forenkle mange aspekter ved at drive en virksomhed , samt spare på regnskabsafgifter. Med dagens cloud-baserede regnskabspakker kan du få alle dine regnskabsoplysninger på ét sted og give din revisor direkte onlineadgang til det på skatte tid. Udover at holde øje med udgifter og indtægter kan regnskabssoftware udbetale lønningsløn, tid og fakturering og generere indtægtsopgørelser, pengestrømsopgørelser og balancer efter behov. Se den bedste regnskabssoftware til små virksomheder .
For yderligere oplysninger om potentielle skattefradrag for erhvervslivet, såsom maksimering af dine ikke-kapitalmæssige tab og kapitalomkostninger, se 8 skattestrategier for at maksimere din virksomheds indkomstskat fradrag .
Se også:
Top canadiske skatteprogrammer
Canadiske indkomstskatter ofte stillede spørgsmål for små virksomheder
8 Skatstrategier for at maksimere dine indkomstskattefradrag