Hvorfor coworking rum kan være ideel for iværksættere

Coworking Spaces Kombiner Social Interaction With Independence

Har du nogensinde tænkt på at arbejde i et samlingsrum? Coaching, defineret som deling af kontorlokaler af (typisk) selvstændige, uafhængige fagfolk, der ønsker at arbejde sammen i en fælles, samarbejdsvillig indstilling (i modsætning til den traditionelle model, hvor kontorlokalet er optaget af ansatte i en enkelt organisation) har mange fordele, som du måske ikke har tænkt på. Faktisk kan coworking rum være ideel til iværksættere. Denne artikel forklarer hvorfor.

Selvstændig beskæftigelse er på opstigning og coworking passer til regningen for mange frilansere

Fordelene ved at være en selvstændig entreprenør er velkendte - at være din egen chef, der har fleksibilitet til at vælge dine timer og arbejdsplads, og evnen til at fratrække erhvervskostnader fra indkomstskat er alle stærke incitamenter til at vælge selvstændig beskæftigelse, især da det traditionelle "job for livet", som mange af vores forældre og bedsteforældre har nydt, er alle forsvundet.

Statistikker viser, at selvstændig beskæftigelse er støt stigende, og i 2020 vil 40 procent af arbejdsstyrken i USA og 45 procent af arbejdsstyrken i Canada bestå af frilansere, uafhængige entreprenører og efterspørgselsarbejdere.

Stigningen i selvstændig beskæftigelse har ført til en eksplosion i efterspørgslen efter coworking rum, især fra årtusinder i opstartsindustrien. Ifølge deskmag's 2017 Global Coworking Survey vokser antallet af medarbejderrum med 22 procent om året, og antallet af medarbejdere vokser med 40 procent om året. Multi-billion dollar tech superstjerner som Uber og Instagram blev inkuberet i coworking rum.

Afhængigt af din økonomi og familiens situation kan det være en fordel at arbejde hjemmefra, men det kan også lade dig isolere og / eller udsættes for distraktioner, der kan påvirke din produktivitet. Hvis du arbejder hjemmefra ikke er egnet, men du ikke har brug for eller ikke har råd til traditionelle private kontorlokaler, er det måske på tide at undersøge fordelene ved coworking.

  • 01 - Coworking Space er ideel til lave omkostninger opstart

    Leje af traditionelt kommercielt kontorlokal kræver normalt at tegne en lejekontrakt på fra 2 til 10 år i længden (fem år er typisk). Et depositum er også generelt påkrævet. Afhængigt af statslige / provinsielle love og hvordan leasingaftalen er struktureret, kan brud på en kommerciel leasing være vanskelig og dyr, især hvis rummet ikke er i høj efterspørgsel.

    På den anden side behandles coworking rummet mere som et klubmedlemskab - pladsen bliver typisk lejet i måneden, hvor nogle udbydere tilbyder ugentlige, timebaserede eller endda pay-as-you-go muligheder. Fra et cash flow perspektiv er coworking plads ideel til opstart iværksættere på udkig efter et professionelt arbejdsområde uden de høje omkostninger og langsigtet engagement.

    Fleksibiliteten i coworking rummet kan også være en fordel for en voksende opstartsvirksomhed. Indkvartering af yderligere medarbejdere er lige så simpelt som at tilføje medlemskab.

    Samarbejdspartnere bruger en medlemskabsaftale, der angiver gebyrer, anvendelsesregler for rum og andre juridiske aspekter, der styrer leverandør / medlemskab.

    I USA eller Canada kan prisfastsættelse for samarbejdsområder være fra et par hundrede dollars om måneden til tusindvis, afhængigt af følgende faktorer:

    • Placering: Omkostninger til fast ejendom. I dyre lokaliteter som Silicon Valley eller New York kan omkostningerne til samværsomkostninger være dramatisk højere.
    • Bygningsrum og faciliteter: Forvent at betale mere, hvis dit samlingsrum befinder sig i en klasse A-bygning, der omfatter faciliteter såsom parkering, sikkerhed på stedet, café, gym osv.
    • Skriveplads: Medlemsbidrag er højere for reserverede pladser (i modsætning til "varme skriveborde") og meget højere for et privat kontor.
    • Ekstra medlemsskab fordele: Nogle coworking udbydere tilbyder fordele som 24-timers adgang, konferencelokaler, receptionist på stedet og / eller admin-tjenester som postlevering, sikre cykelstoppere, brusere, brug af deltagende steder på forskellige steder, workshops og uddannelsesbegivenheder, rabatter fra virksomhedspartnere, specialkoffer og snacks mv.

    De dyrere coworking rum imødekommer generelt etablerede virksomheder eller velfinansierede startups, snarere end solo iværksættere.

  • 02 - Coworking faciliteter er alt inklusive

    En af de andre store fordele ved coworking er at undgå alle andre private kontorrums opstartsomkostninger, herunder møbler, forsyningsselskaber, ekstra leasingafgifter og apparater (kaffemaskine, køleskab, mikrobølgeovn osv.). At finde passende privat kontorplads kan også være meget tidskrævende.

    Et samarbejdspartnerskab omfatter typisk:

    • Et skrivebord og en stol (afhængigt af medlemsniveauet, kan dette være en tilgængelig reception, et dedikeret skrivebord eller endda et privat kontor)
    • Højhastighedsinternet (kablet eller WiFi)
    • Adgang til en delt printer / scanner / kopimaskine
    • Bogreol plads
    • Gratis kaffe / te og køkkenfaciliteter, herunder køleskab og mikrobølgeovn
    • Brug af et konferencerum (på forbehold)

    Et af de andre hovedattraktioner i coworking rummet, især for tusindårige iværksættere, er færre ansvar. Bygningsstyring er ansvarlig for vedligeholdelse og rengøring af lokalerne. Samarbejdets altomfattende karakter forenkler også regnskabs- og skattelagring, da alle tjenester konsolideres i en enkelt månedlig faktura.

    Coworking kan i høj grad lette vejen for at starte en ny virksomhed , og give også fleksibilitet, når din virksomhed vokser . Du kan til enhver tid tilføje medarbejdere uden omkostninger og engagement i kommercielt lejemål.

  • 03 - Coworking tilbyder samarbejde og synergi

    Desværre er ofte en af ​​nedskæringerne for at være selvstændig freelancer isolationen. Mange entreprenører arbejder hjemmefra og får ikke den synergi og sociale interaktion, der arbejder i et kontor med en gruppe ligesindede mennesker kan tilbyde.

    Afhængigt af din familiesituation kan et hjemmemiljø også være meget distraherende, ligesom andre steder, som iværksættere undertiden vælger at arbejde i såsom kaffebarer eller indkøbscentre.

    Et coworking miljø kan give:

    • Et fleksibelt, praktisk og professionelt arbejdsmiljø, der fremmer produktiviteten
    • Den nødvendige adskillelse og balance mellem arbejde og liv, som mange mennesker har brug for
    • Positiv social interaktion - den menneskelige berøring og følelse af samfund (nogle er også hundevenlige)
  • 04 - Få ny forretning og værdifulde kontakter

    Coworking rum er ideelle miljøer til netværk med andre iværksættere, især til opstart. Har du brug for hjælp til bogføring, en webdesigner til din virksomheds hjemmeside , en fotograf til at dække din næste begivenhed eller nogen til at hjælpe med din social media marketing kampagne? Den ekspertise, du har brug for, kan kun være et par skriveborde væk.

    Omvendt kan tilbyde dine tjenester til andre til andre medlemmer få dig ny forretning uden besværet med markedsføring . Mingling med andre forretningsfolk på en daglig basis er en ideel måde at få positivt mund til mund på og er en langt mere effektiv (og billigere) måde at få ny forretning på end reklame.

    For sommerstuderende og praktikanter kan coworking være en god måde at møde potentielle arbejdsgivere på.

  • 05 - Er coworking ret for dig?

    Mens coworking har mange fordele, er det nødvendigvis ikke egnet til enhver iværksætter eller virksomhed. En startvirksomhed, der har tilstrækkelig kapital fra ejeren (e) eller adgang til gæld eller egenkapitalfinansiering, kan foretrække kommercielt lejede kontorlokaler af flere årsager:
    • At have egne lokaler kan give en virksomhed et mere etableret, professionelt udseende til kunder-skiltning, kontor layout, møbler mv kan alle tilpasses til dine krav.
    • Privat kontorplads er mere egnet til bestemte typer virksomheder, især dem, der beskæftiger sig med følsomme materialer og / eller spørgsmål om klientens fortrolighed. I et åbent samarbejde kan andre iværksættere muligvis overhøre telefonsamtaler med klienter eller se informationer på de nærliggende computerskærme.
    • Hvis du foretrækker et roligt arbejdsmiljø med et minimum af afbrydelser for at være fokuseret, er det måske ikke muligt at have plads til coworking. Baggrundsstøj fra telefonsamtaler, socialisering, musik osv. Kan være meget distraherende og forringe din produktivitet .
    • Samarbejde og netværk er nogle af de vigtigste fordele ved coworking, men en etableret virksomhed behøver heller ikke.
    • Kontrol over de fysiske miljømedarbejdere kan have minimal valg når det kommer til ergonomiske problemer som skrivebord og plads. Mangel på kontrol over belysning, stuetemperatur / klimaanlæg, nærhed til vinduer mv er andre potentielle ulemper ved et fælles arbejdsområde.
    • "Vibe" er måske ikke til din smag. For eksempel hvis din virksomhed er grafisk design, er det usandsynligt, at du har meget til fælles med en gruppe revisorer i samme rum. Du kan også være mere behagelig at arbejde sammen med personer i en vis aldersgruppe eller køn.

    De mest succesrige virksomheder, der er i en vækstfase og har eller forventer at have en halv snes medarbejdere eller mere, vil sandsynligvis i sidste ende have privatlivets fred og sikkerhed i at leje deres eget kontorlokaler, men til solo-iværksættere og andre mikrovirksomheder (og især til opstart) Lavpris og fleksibel karakter af coworking gør det til en meget attraktiv mulighed.