12 trin til et kontordesign, der er både glædeligt og funktionelt
Skal du flytte tingene ud af vejen, før du kan sidde og arbejde? Er der så mange papirer på dit skrivebord, at de spilder på gulvet? Har du brug for at kontakte et søge- og redningshold for at finde hvad det er, du leder efter?
Så er det helt sikkert tid til at rulle ærmerne op og organisere dit kontor .
Du kan få det mest attraktive og opdaterede kontordesign til rådighed, og du kan stadig ikke opnå det, du skal gøre, medmindre du organiserer dit kontor.
Disse trin til et kontor makeover vil vise dig, hvordan du organiserer dit skrivebord og dit kontorlokal, så du har et kontordesign, du både kan sætte pris på og arbejde med.
Ryd vejene
En ven havde et sofabord midt på sit kontor - hvilket flyttede fra skrivebordet til arkivskabet til en skinnespærrende opgave for alle uden agility og balance i en trænet akrobat. Da han aldrig underholdt klienter på sit kontor, blev sofabordet kun brugt, da han satte ting på den. Flytning af sofabordet gav ham en klar gangbro - og reddet ham en masse potentielle shinskade!
Er der møbler forhindringer i dit kontor design? Flyt dem eller flyt dem helt ud.
Du skal kunne gå rundt.
Ryd dit skrivebord
Der nu. Ser det ikke godt ud? Et kontordesign udstillingsværk! Nu den hårde del. Begynd at organisere dit kontor ved at kigge på dit skrivebord og afgøre, hvad der skal være der. Din computer, selvfølgelig. Læg det tilbage. Din telefon, helt sikkert. Sæt det tilbage også.
Men hvad mere?
Kig på alle de andre ting, du har taget ud af dit skrivebord og spørg dig selv: "Skal det være på mit skrivebord?" Hvis det ikke er noget, du bruger hver dag for at gøre dit arbejde nemmere, gør det det ikke og det er tid til at finde et andet sted til det.
Stakken af papirer, du har betydet at håndtere? Deal med dem og arkiver dem. Den halve spist doughnut fra sidste uge. Ugh! Du ved hvad du skal gøre med det ...
Få og brug caddys og bakker til at organisere dit skrivebord og dine skuffer
Kontorforsyningsbutikker og kædeforhandlere har alle former for plastikbakker og caddier, herunder dem, der er designet til at passe perfekt ind i en skriveborde. Brug dem til at få dine kontorartikler tilrettelagt. Nu er alle de løse penne, papirclips og tommelfingerhåndtag et sted at gå - og når du vil have en, kan du finde den.
For yderligere at organisere dit skrivebord er stabling af bakker ideelle til din "indbakke" og "udbakke". De vil hjælpe dig med at holde dit kontor skrivebord pænt og spare plads.
Opdater dit udstyr
Hvilke kontormaskiner sænker dig ned eller styrter dit kontors design? Har din computer brug for en hukommelse eller harddiskopgradering? Måske er det tid til at slippe af med din gamle printer, faxmaskine og scanner og investere i en multifunktionsprinter .
Eller tid til at opgradere den primitive touch tone telefon til en højttalertelefon. Forøg funktionaliteten i dit kontordesign og få mere arbejdsområde til rådighed.
Hent det af dit skrivebord
Rydde endnu mere arbejdsområde og organisere dit kontor ved at give nogle af dine kontorets essentials deres eget separate rum. For eksempel skal din printer eller multifunktionskopimaskine ikke være på dit skrivebord. Investering i en printerholder vil holde den inden for en brugbar afstand, frigøre mere af det værdifulde skrivebordsfast ejendom og give dig mere hyldeplads til tilbehør som printerpapir.
Har du et lille skrivebord og har brug for endnu mere plads? Et lejlighedsvis bord placeret ved siden af dit skrivebord vil tilføje et elegant touch til dit kontordesign og fungere som et ekstra arbejdsområde. (Sørg for at vælge en af den rigtige højde, så du kan arbejde på den uden at skulle haste over.)
Er dit skrivebord rodet med bøger eller manualer? Invester i en boghylde, enten fritstående eller indbygget. Du vil blive forbløffet over, hvor meget mere plads du skal arbejde i, når du bare flytter et par bøger ud af dit skrivebord.
Hvordan kan du ellers forbedre dit kontordesign og organisere dit kontor, så du har både et attraktivt og funktionelt arbejdsområde? Prøv disse tips:
Giv dine øjne noget attraktivt at hvile på
Sæt foran computeren med dine hænder på tastaturet og se væk fra skærmen, fejende 90 grader (eller så meget som du kan undersøge komfortabelt uden at krøve din hals). Det canadiske center for erhvervsmæssig sundhed og sikkerhed anbefaler at kigge væk fra computerskærmen hvert par minutter og fokusere dine øjne på fjernere genstande for at bekæmpe øjenbelastning og træthed. Men er der noget attraktivt i dit synsfelt? Hvis ikke, tilføj noget værd at se på dit kontor design, som et maleri, print eller plakat, som du kan lide. Hvis rummet tillader det, og betingelserne er rigtige, kan en levende blomstrende plante virke underværker for at klæde sig på et kontorlokal og fodre dine spiritus. Tryk for plads? Sæt et lille korkbræt og brug det til at spinde op ting, der gør dig glad, som billeder af familie og venner, tegninger af dine børn eller endda en farverig kalender.
Giv dit opgraderede kontorbord nåetesten
Sid på dit nye og forbedrede skrivebord og arbejde. Er alt hvad du behøver inden for rækkevidde? Juster dit kontordesign efter behov, og flyt de genstande eller udstyr, du har brug for mest, inden for rækkevidde. Du skal ikke komme op og forlade dit skrivebord til at hæfte noget, for eksempel. Bemærk også hvad du ikke bruger. Hvis du ikke bruger det meget, er organiseringen af din kontorregel, at den skal opbevares længere væk.
Tjek dine lagerbehov
Små og hjemmekontorer synes at producere mere papir end noget andet. Og mange af de ting, der klutter vores kontorer, er bare ting, der sidder ud, fordi der ikke er andre steder at sætte det. Organiser dit kontor ved at få et andet arkivskab, hvis du har brug for det eller tilføjer et forsyningsskab. Så vil du få et sted at sætte det og holde dit kontor design klare vil være lettere.
Opret et genbrugscenter
Papir, pap, glas, plastflasker og drikkebeholdere - så meget af det materiale, vi smider i vores kontorer, er genanvendeligt. Gør det nemt for folk at gøre det rigtige og få rodet ud af dit kontor ved at oprette et lille genbrugscenter med mærkede kasser, enten i eller tæt på dit kontor. Plastic totes er billige og nemme for en person at bære, når det er tid til at tage genanvendelsen til kantsten eller genbrug depot.
Revamp vinduet behandling
Hvis dit lille eller hjemmekontor har vinduer, skal du huske at vinduesbehandlingerne er en del af dit kontordesign . En ny type og / eller farve af persienner eller gardiner kan gøre en slående visuel forskel for atmosfæren på dit kontor. Ligesom hvad du har eller ikke vil bruge pengene på opdatering af dine vinduesbehandlinger lige nu? Vælg derefter en rengøring. Intet siger, at foråret er ren og frisk.
Rediger dit kontorbord
Bare fordi du har brugt et kontordesign i årevis betyder det ikke, at du ikke kan ændre det. Tag et kritisk kig på, hvordan dit skrivebord er placeret i rummet. Flyt dit skrivebord kan give dig et helt nyt perspektiv og endda gøre dig mere produktiv. Hvis dit kontorbord sidder fast i et hjørne, for eksempel, og pladsen tillader det, trækkes det ud i midten af rummet. Hvis dit skrivebord vender væk fra det eneste vindue, skal du flytte det tættere på vinduet, så du kan udnytte stigningen i naturligt lys.
Mal det blå
Hvis du er seriøs om at give dit kontordesign et nyt, nyt udseende, er et lag frisk maling svaret. Blå er den store farve denne sæson, i alle former for beroligende nuancer. Tag et kig på din lokale hardware- eller malingbutik, og du er sikker på at finde en skygge, der appellerer til dig.
Uanset om du vælger at omhænde dit lille eller hjemmekontor, hvis du har arbejdet gennem de andre trin for at organisere dit kontor, har du nu et kontorlokal, der ikke kun ser neater ud, men det bliver lettere at arbejde med. Og med De ændringer, du har lavet, holder dit kontor organiseret bliver også lettere.