Stater og IRS Look at Worker Status - så skal du som en arbejdsgiver
Hvordan fortæller du en medarbejder fra en uafhængig entreprenør? Det er ofte et svært spørgsmål, men det er en, der har mange alvorlige konsekvenser. IRS'en ser nøje for at sikre, at arbejderne er klassificeret korrekt.
"Den største udløser af IRS-revisioner er misklassificerende medarbejdere som uafhængige entreprenører," siger Reva Lesonsky, fra Yahoo Small Business.
Classifying Ride Sharing Drivers
Her er et nyligt eksempel (fra 2015), der forklarer vanskelighederne: California's Labor Commission sagde, at en uber-driver skulle klassificeres som en medarbejder, ikke en uafhængig entreprenør, som Uber (kravet om at rejse på rederi) hævder. Denne afgørelse berørte kun en chauffør, og flere andre stater har fastslået, at Uber-chauffører er entreprenører. Uber appellerede dommen og en anden lignende i Florida.
Flere af disse retssager, herunder nogle af klasseaktionens sort, er eller vil blive ledet til domstolene snart. Bemærk, at det ikke kun er IRS, men stater, der kan gøre denne beslutsomhed.
Er du sikker på, at dine medarbejdere er korrekt klassificeret?
IRS anser en arbejdstager for at være en medarbejder, medmindre uafhængig entreprenørstatus er tydeligt angivet af forholdet. IRS vurderer hver situation fra sag til sag.
Denne artikel omhandler definitionerne af medarbejder og uafhængig entreprenør, forklarer fordelene og ulemperne ved medarbejdernes og uafhængige entreprenørstatus for arbejdsgivere og diskuterer, hvordan IRS evaluerer individuelle sager,
01 - Hvad er en medarbejder?
02 - Eksempler på uafhængige entreprenører og medarbejdere
Tech Careers har nogle gode eksempler til at vise dig forskellen mellem en uafhængig entreprenør og en medarbejder. Glem ikke, at hver sag er anderledes, så sørg for at tjekke med din juridiske rådgiver, før du tager nogen antagelser om, hvorvidt en arbejdstager er en uafhængig entreprenør eller en medarbejder.
03 - Hvad er en uafhængig kontrahent?
En uafhængig entreprenør er en person eller virksomhed, der yder tjenester til en anden person eller virksomhed. Den uafhængige entreprenør er en separat forretningsenhed og betragtes ikke som en medarbejder. Nogle eksempler på uafhængige entreprenører er konsulenter, agenter eller mæglere.
04 - Hvordan medarbejdere og uafhængige entreprenører betales og betales rapporteret
Medarbejdere udbetales på timeløn eller løn, og de modtager en W-2, der viser deres samlede indtjening for året. Uafhængige entreprenører betales af jobbet eller i timen, og de modtager 1099-MISC, der viser deres samlede betalinger for året.
BEMÆRK: Hvordan en arbejdstager får betalt er ikke en faktor, som IRS bruger til at afgøre, om arbejdstageren er en uafhængig entreprenør eller en medarbejder.
05 - Uafhængig kontrahent eller medarbejder - Hvad er forskellen?
IRS'en ser på tre brede områder ved at afgøre, om en arbejdstager er en medarbejder eller en entreprenør. I det enkelte tilfælde betragter IRS adfærdskontrol, finansiel kontrol og forholdet mellem arbejdstager og arbejdsgiver. At forstå disse faktorer kan hjælpe dig med at overveje, om du skal ansætte en medarbejder eller en entreprenør.
06 - IRS-test for at bestemme arbejdstagerstatus
IRS'en har tidligere brugt en "20-faktor test" for at gøre sine afgørelser om arbejdstagerstatus. IRS brugte disse faktorer som en retningslinje, ikke en checkliste, og sager, som nu, blev afgjort fra sag til sag. Mens testen ikke længere er specifikt brugt, kan det være en vejledning til dig ved at overveje, hvorvidt en arbejdstager er en medarbejder eller en entreprenør.
07 - Anmod om en IRS-bestemmelse ved hjælp af formular SS-8
Du kan anmode om et beslutningsbrev fra IRS om status for en arbejdstager ved hjælp af Formular SS-8. At få en beslutning frivilligt kan hjælpe dig med at undgå bøder og straffe for fejlklassificering af en arbejdstager.
08 - Fordele og ulemper ved ansættelse af medarbejdere kontra entreprenører
Når du starter en ny virksomhed , bestemmer du altid, at du har brug for hjælp. De fleste små virksomhedsejere starter ved at ansætte udenfor entreprenører for at arbejde for dem, men på et tidspunkt kan du beslutte at ansætte en medarbejder eller to. Denne artikel diskuterer fordelene og ulemperne ved at ansætte medarbejdere mod uafhængige entreprenører.