Fristen for indlevering af 1099-MISC-formularer og 1096 transmittalformer med IRS er blevet ændret. Ansøgningsfristen er den 31. januar det følgende år. For eksempel for 2018 skatteår udformes ansøgningsfristen den 31. januar 2019. Der er ingen forlængelser tilladt for denne frist. Du kan finde detaljer i denne artikel om de årlige lønseddelskatmeldingsfrister.
Dette er samme dato som fristen for at give 1099-MISC blanketter til modtagere.
Hvad er en 1099-MISC-formular?
En 1099-MISC- formular bruges til at indberette diverse indkomster (undertiden kaldet "ikke-ansat indkomst") til IRS. Det bruges også til at give oplysninger om indkomst til modtagerne, så de kan afslutte deres indkomstskat. Formularen 1099-MISC er en årlig lønrapporteringsformular, der betyder, at den skal udarbejdes, gives til arbejdstagere og indleveres til IRS den 31. januar for det foregående skatteår.
Formularen 1099-MISC viser det beløb, du har betalt til modtageren i løbet af kalenderåret, i en boks afhængigt af typen af betaling. Hvis indkomstskat er tilbageholdt fra betalingerne (dette er ikke sædvanligt), er det samlede beløb for tilbageholdelsen for året inkluderet. Skat ID og andre oplysninger om modtageren skal også medtages.
Hvad er en "ikke-ansat?"
IRS bruger udtrykket "ikke-medarbejder" til at omfatte alle, der leverer tjenesteydelser til en anden person eller virksomhed.
Det er en bred kategori, herunder frilansere, private entreprenører (som vedligeholdelsestjenester) og outsourcingfirmaer.
Hvem skal modtage en 1099-MISC-formular?
Hvis du har betalt $ 600 eller mere til en ikke-medarbejder eller $ 10 eller mere i royalties i løbet af året, skal du sende den person en 1099-MISC, der viser det samlede beløb du betalte for det pågældende år.
Ud over det mindste monetære beløb anvendes formularen 1099-MISC til at registrere betalinger til ikke-ansatte, herunder:
- Indkomst optjent af en uafhængig entreprenør, men ikke en medarbejder
- Gebyrer, provisioner (til sælgere, der ikke er ansatte), leje eller royalties betalt
- Betaling for præmier, priser eller juridiske tjenester
- Overskydende gyldne faldskærmsbetalinger
- Medicinske og sundhedsmæssige betalinger
Hvis du har foretaget betalinger til et selskab, skal du sandsynligvis ikke give dem en 1099-MISC-formular. Der er undtagelser fra dette krav, herunder dem for advokater. Se denne artikel om, hvem der skal modtage en 1099-MISC-formular , for flere detaljer.
Før en ikke-medarbejder kan modtage en 1099-MISC, skal de udfylde en W-9-formular . Denne formular svarer til en W-4-formular, som nye medarbejdere skal udfylde ved ansættelse. W-9-formularen indeholder navn og adresse og, vigtigst, modtagerens skatteidentifikationsnummer.
Hvordan er en 1099-MISC anderledes end en W-2-formular?
W-2 formularer er ultimo løn- og skatterapporter til medarbejderne. En W-2-formular viser medarbejdernes brutto skattepligtige indtjening samt føderale / statslige tilbageholdenhed og FICA-skatter (Social Security og Medicare). 1099-MISC-formularer gives til ikke-ansatte, der viser beløb af betalinger i løbet af året.
I de fleste tilfælde er der ingen tilbageholdte skatter, og der er ingen FICA-skattefradrag.
Hvad er deadlines for 1099-MISC Forms?
Indsendelse til modtagere: 1099-MISC skal indsendes til betalingsmodtageren senest den 31. januar det følgende år, så de kan bruge formularen til at forberede deres indkomstskatter.
Arkivering med IRS: 1099-MISC skal indsendes til Internal Revenue Service (IRS) senest den 31. januar for det foregående år.
Den nøjagtige dato ændres hvert år, baseret på, hvornår fristen falder. Hvis fristen er en ferie eller weekend, er fristen den næste arbejdsdag.
For mere detaljer om de præcise frister for indsendelse af 1099-MISC-blanketter i indeværende år til arbejdstagere og til IRS, se denne artikel med frister for det seneste skatteår.
Hvad ser en 1099-MISC-form ud?
1099-MISC er en flerdelt form.
- Kopi A sendes til IRS af betaleren (din virksomhed)
- Kopi 1 sendes til staten skatteafdelingen af betaleren
- Kopi B er til modtageren
- Kopi 2 er givet til modtageren til arkivering med statens selvangivelse.
- Kopi C holdes af betaleren.
Før du udarbejder Form 1099-MISC
Du skal bruge to ting inden du begynder:
- En W-9-formular underskrevet af den ikke-ansatte for at indhente oplysninger om personens kontaktoplysninger og også vigtigere et skattepligtig ID-nummer for den pågældende person. Hvis du ikke har en skatteyder ID eller ID'et er forkert, skal du muligvis begynde at opkræve kildeskat (kaldet backup tilbageholdenhed) fra personens 1099 indtjening.
- De samlede betalinger for den pågældende person eller virksomhed for året. Husk, hvis du ikke har betalt $ 600 til den pågældende person i løbet af året, behøver du ikke at udfylde en 1099-MISC-formular (men personen skal stadig rapportere alle indkomne indtægter).
Hvordan forbereder jeg Form 1099-MISC?
Denne artikel tager dig trin for trin gennem processen med at udfylde formular 1099-MISC. Du skal først indsamle oplysninger om hver betalingsmodtager. Hvis du ikke har en W-9 formular underskrevet, skal du få en.
Sådan File 1099-MISC Forms med IRS
Hvis du sender papirkopier af alle 1099-MISC-formularer, kan du indsende en Form 1096 transmittalformular. Vær sikker på at du får de rigtige blanketter til papirarkivering.
Det er lettere at sende 1099-MISC-formularer elektronisk. I dette tilfælde behøver du ikke 1096 transmittalformularerne.