Hvad er fordele og ulemper ved medarbejdere vs uafhængige entreprenører?
Ansættelse af ansatte
En medarbejder er en person, der arbejder i tjeneste for en anden person i henhold til en udtrykkelig eller stiltiende lejekontrakt, hvorunder arbejdsgiveren har ret til at kontrollere detaljerne om arbejdsydelse ( Blacks Law Dictionary ).
Når du ansætter en medarbejder, får du den fordel, at du helt og holdent kan styre og lede den persons arbejde under arbejdstiden, træne personen på den måde du ønsker jobbet til og kræve, at personen kun arbejder for dig. Du har få begrænsninger eller begrænsninger på, hvad du kan tildele medarbejderen eller om din evne til at opsige medarbejderen uden at betale en kontrakt.
På den anden side kommer medarbejderne med en bådlast af l aws og regulering s knyttet til dem. Både den føderale regering og din stat regulerer betaling af lønninger, overarbejde og andre arbejdsregler. Du skal også overholde lønkravsskatkravene , herunder at betale halvdelen af FICA-skatten ( Social Security og Medicare ) for hver medarbejder og indsamle den anden halvdel fra medarbejderen. Andre opgaver omfatter betaling af arbejdsløshedsforsikring og arbejdstagerens erstatningsforsikring .
Ansættelse af uafhængige entreprenører
Fordele og ulemper ved uafhængige entreprenører er det modsatte af dem for medarbejderne.
Du kan tildele opgaver til en uafhængig entreprenør og indføre en deadline og et produkt, men du kan ikke fortælle denne person, hvordan du får arbejdet . En uafhængig entreprenør kan arbejde for andre, kan ofte sætte hans eller hendes arbejdstid og giver ofte sine egne værktøjer.
På den anden side har du få rapporterings- eller skatteansvar for uafhængige entreprenører.
Du skal indberette det beløb, du har betalt hvert år for den pågældende person på en Form 1099-MISC , men du behøver ikke at tilbageholde eller betale FICA-skatter på disse betalinger. Lønningsansvar for en uafhængig arbejdstager er betydeligt mindre end for en medarbejder.
Hvornår skal man overveje at ansætte en medarbejder
Som konklusion bør du overveje at ansætte en medarbejder hvis:
- Arbejdet skal udføres under dit tilsyn
- Du vil styre arbejdstiden og de værktøjer og udstyr, som arbejderen bruger
- Hvis dette er et langsigtet behov (som f.eks. At forberede produkter til forsendelse), og
- Hvis dette arbejde er afgørende for din virksomhed og ikke et perifert job. For eksempel er en marketingperson vigtig, mens et rengøringsbesætningsmedlem muligvis ikke er.
Hvornår skal man overveje at ansætte en uafhængig kontrahent
- Arbejdet er ikke centralt for din virksomhed; For eksempel er rengøring af kontorer eller kørsel af dit computersystem uden for rammerne af din forretningsmission.
- Arbejdet kan udføres af en professionel, der ikke har brug for meget tilsyn
- Arbejdet er et kortsigtet projekt, der vil blive gennemført i en bestemt tidsperiode
- Arbejderen har den faglige ekspertise eller er en, der har brug for lidt tilsyn.
Beslutningen om at ansætte en arbejdstager som en medarbejder eller en selvstændig entreprenør sker fra sag til sag, men du bør være opmærksom på, at IRS anser en arbejdstager for at være en medarbejder, medmindre du kan bevise andet.