Forfaldsdatoer, Sådan fuldføres, Hvor skal du sende W-2 Forms
En W-2- formular er en erklæring, der skal udarbejdes af arbejdsgivere hvert år for medarbejdere, der viser medarbejderens samlede bruttoindtjening, social sikringsindtjening, Medicare indtjening og føderale og statslige skatter tilbageholdt fra medarbejderen. Formålet med denne formular er at give medarbejderen oplysninger, der skal indgå i hans eller hendes indkomstskatteformular. Det giver også Social Security Administration og IRS oplysningerne for at verificere medarbejderens selvangivelse.
Hvornår er W-2 Form Due?
VIGTIGT ÆNDRING: Fra 2016 årlige skatteregler og for alle efterfølgende år skal blanketter W-2 og W-3 indleveres til Social Security Administration (SSA) senest den 31. januar det næste år. Så for 2017 skattebetalinger skal du indsende senest den 31. januar 2018. Ændringen er gennemført for at reducere skattefusk. Den 2018 årlige lønseddel skat rapport deadlines for 2017 skattebetalinger viser de nøjagtige deadlines for indeværende år.
W-2-formularen skal leveres til medarbejderne senest i slutningen af januar med oplysninger fra det foregående kalenderår. Denne frist er ikke ændret. W-2'erne skal indeholde en transmitteringsformular W-3, medmindre du indsender online hos SSA. Den 31. januar deadline gælder for både mailede og online indleveringer til SSA. Indsendelse efter fristen kan resultere i sene indleverings sanktioner.
Ja, du skal sende W-2'er til Social Security Administration (SSA) inden for samme tidsfrist, som du giver formularer til medarbejdere.
Dette er en god grund til at give medarbejderne deres formularer i begyndelsen af januar, så du kan finde og rette fejl inden arkivering hos SSA.
Dele af W-2-formularen
En W-2-formular er en multipartform:
- Kopi A går til Social Security Administration. Kopi A er normalt trykt på en mellemliggende laser-scannable rød form. Hvis du arkiverer en papirkopi, skal du kun bruge det papir, der leveres af SSA.
- Kopi 1 er for byen, staten eller lokaliteten
- Kopi B er til arkivering med medarbejderens føderale selvangivelse
- Kopi C er for medarbejderens optegnelser
- Kopi 2 er en anden kopi til en by, stat eller lokalitet
- Kopi D er til arbejdsgiverens optegnelser.
Hvor kan jeg få W-2 formularer?
Du kan ikke bare kopiere W-2-formularen fra internettet. Som bemærket ovenfor udskrives kopi A af blanketten på specialpapir. Du skal bruge de officielle blanketter. Du kan få de officielle W-2 formularer fra en kopi butik, nogle skat software programmer (se efter den lille virksomhed version), eller din skatteforhandler.
Hvilke oplysninger skal jeg udfylde W-2 Forms?
Oplysninger om din virksomhed
For hver W-2 skal du medtage oplysninger om din virksomhed:
- Dit arbejdsgiver-id-nummer
- Dit firmanavn
- Din virksomhedsadresse
- Din virksomheds statsskatte-id-nummer (se din stats afdeling for indtægter)
Oplysninger om dine medarbejdere
For hver medarbejder skal du have opdaterede personlige oplysninger:
- Social Security Number eller andet skatteidentifikationsnummer
- Navn
- Adresse
Oplysninger om medarbejderindtjening
Dernæst vil du have brug for oplysninger om total løn og tilbageholdelse for hver medarbejder for sidste år:
- Samlede lønninger, tip indkomst og anden kompensation
- Samlede lønninger for social sikring (op til maksimal social sikring )
- Samlede Medicare lønninger (samme som samlede lønninger)
- Social Security tips og tildelte tips
Oplysninger om pensionsplaner
I rubrik 12 skal du angive, for hver W-2, om hver medarbejder deltager i en pensionsplan eller en ikke-kvalificeret plan med din virksomhed, hvis denne medarbejder er en lovpligtig medarbejder, eller hvis personen har modtaget tredjeparts sygedagpenge .
Oplysninger om særlige fordele
Boks 13 i W-2 kræver oplysninger om fradrag for personalegodtgørelsesplaner og andre fradrag, der skal rapporteres om medarbejderens selvangivelse . Vejledningen til Form W-2 indeholder en referencevejledning til boks 13-koder.
Kontrolnummer (Valgfrit)
Du kan eventuelt tilføje et internt kontonummer på hver formular W-2, hvis du betaler mange medarbejdere. Du kan generere nummeret selv, eller din lønseddel forberedelsessoftware kan generere dette nummer.
Hvor finder jeg oplysningerne til W-2?
Oplysningerne for denne formular kommer fra dit lønregister , der viser årlige totalsum for hver medarbejder til løn og tilbageholdelse sammen med fradrag for lægeplaner, sundhedsopsparingskonti og andre ting. Du skal også have en nuværende W-4 formular for hver medarbejder. W-4-formularen bruges af medarbejderen til at give dig deres adresse og socialsikringsnummer (eller skatteyderens ID-nummer ).
Hvordan udfylder jeg W-2-formularen?
Denne artikel om, hvordan du gennemfører W-2-formularen, går dig igennem processen trin for trin .
Hvordan sender jeg W-2-formularen? Kan jeg sende disse formularer online?
Du sender formularen W-2 til Social Security Administration (SSA) inden udgangen af februar. Ja, du kan sende disse formularer online til SSA ved hjælp af deres Business Online-tjeneste. Hvis du har 250 eller flere W-2-formularer, skal du sende dem til SSA online.
Hvad hvis jeg laver en fejl på en W-2-formular?
Inden du sender disse formularer til medarbejdere, skal du tjekke for disse almindelige fejl. Hvis du gør en fejl, kan du nemt rette formularen og give den korrigerede formular tilbage til medarbejderen. Hvis fejlen opdages, efter at du har indsendt formularerne til Social Security Administration, er processen her for at rette op på formularen . Du skal også indsende W-3 transmittalformularen igen.