Medarbejdere kontra uafhængige entreprenører
Hvad gør en person til en medarbejder og en anden person, ikke en medarbejder? Det arbejde, de to mennesker gør, kan være ens, men det gør ikke sondringen. Hvordan en person er betalt har et forhold til medarbejderen vs ikke-medarbejderklassifikation, men lønnen kommer efter sondringen.
En medarbejder er ansat til et bestemt job eller at yde arbejde og som arbejder i tjeneste for en anden (arbejdsgiveren).
IRS klassificerer en medarbejder som medarbejder som følger:
Generelt er enhver, der udfører tjenester til en organisation, en medarbejder, hvis organisationen kan styre, hvad der skal gøres og hvordan det skal gøres.
Bemærk, at i denne definition bruges ordet "kontrol". De faktorer, der betegner en person som medarbejder, omfatter:
- En særlig løn
- En stiltiende eller skriftlig kontrakt , og
- Kontrol af personens arbejde af arbejdsgiveren
Hvad er en ikke-medarbejder? Hvad er modsat af en medarbejder?
En person kan arbejde for en virksomhed og ikke være en medarbejder. I dette tilfælde betragtes personen som en uafhængig entreprenør i forhold til den anden part, og han eller hun er selvstændig. Det vil sige, at forholdet mellem de to parter er mellem to virksomheder, hvoraf den ene yder en tjeneste til den anden.
Hvis du for eksempel arbejder som grafisk designer for et andet firma pr. Projekt, eller du og et hold rengører et andet firmas kontorer, anses du for at være en uafhængig entreprenør, ikke en medarbejder.
De 3 kriterier, som IRS bruger til at definere "medarbejder"
For det første er det vigtigt at huske, at IRS antager, at en arbejdstager er en medarbejder, medmindre det kan bevises, at denne person ikke er en medarbejder (at personen er en uafhængig entreprenør).
IRS bruger tre kriterier for at afgøre, om en arbejdstager er en medarbejder:
Behavioral: Har virksomheden kontrol eller har ret til at kontrollere, hvad arbejderen gør og hvordan arbejderen gør sit eller hendes arbejde?
Finansielle: Er forretningsmæssige aspekter af arbejdstagerens arbejde kontrolleret af betaleren? (disse omfatter ting som hvordan arbejdstageren betales, om udgifterne refunderes, hvem leverer værktøjer / forsyninger mv.)
Type forhold: Er der skriftlige kontrakter eller ydelser af medarbejdertype (dvs. pensionsplan, forsikring, feriepenge osv.)? Vil forholdet fortsætte, og er arbejdet udført som et vigtigt aspekt af virksomheden?
(Hvis du klikker på linkene i dette citat, kan du finde ud af mere om, hvad IRS siger om hvert af disse tre kriterier.)
Hvorfor er det vigtigt at vide, om nogen er en medarbejder
Til skattemæssige formål er det vigtigt at vide, om en arbejdstager er en medarbejder. Med "skatteformål" betyder det, om føderale (og statslige) indkomstskatter skal tilbageholdes fra personens løn, og om medarbejderen og arbejdsgiveren skal betale FICA-skatter (for social sikring og Medicare-ydelser). Under disse omstændigheder er modsatte af en medarbejder en uafhængig entreprenør.
Skatter for ansatte mod uafhængige entreprenører
Uanset om du er en medarbejder eller en uafhængig entreprenør, skal du betale indkomstskatter på alle dine indkomster, og du skal betale for social sikring og Medicare skatter.
Men hvordan disse betales, og mængden afviger mellem de to enheder (medarbejder vs ikke-medarbejder).
Skat for en ansat: Ved lov skal en medarbejder have føderale og statslige indkomstskatter tilbageholdt fra hans eller hendes løn. Desuden skal FICA-afgifter holdes tilbage fra medarbejderens løn, og arbejdsgiveren skal også bidrage til disse skatter på medarbejderens vegne.
Skatter til en uafhængig kontrahent: En uafhængig entreprenør er ikke en medarbejder, men er en person i en separat virksomhed fra udlejningsfirmaet. Ingen indkomstskat tilbageholdes fra betalinger til en uafhængig entreprenør (i de fleste tilfælde), og ingen FICA-afgifter holdes tilbage fra disse betalinger, heller ikke på grund af udlejningsselskabet.
Problemet er i en nøddeskal, at nogle arbejdsgivere ansætter arbejdstagere og kalder dem "uafhængige entreprenører" for at undgå at betale FICA-afgifter på arbejdstagerens indkomst.
Men den beslutning kan have negative konsekvenser.
Ansættelsesarbejdere i den forkerte klassifikation kan være et problem
Hvis du ansætter arbejdstagere og kalder dem uafhængige entreprenører (en fælles begivenhed), og IRS undersøger eller arbejdstagerne klager, kan du som arbejdsgiver være ansvarlig for tilbage skatter og bøder og sanktioner.
Hvad hvis du ikke er sikker på, om en arbejdstager er en medarbejder eller ej?
Hver beskæftigelsessituation er anderledes, og du kan ikke være sikker på, om dine medarbejdere er e mployees eller uafhængige entreprenører . Du kan få en beslutning fra IRS ved at indsende en SS-8 formular . De vil gennemgå alle relevante omstændigheder i sagen og træffe beslutningen.