Bestemmelse af medarbejder- eller entreprenørstatus
Mange virksomheder har arbejdere, der kan blive klassificeret forkert. Normalt sker denne fejlklassificering, når arbejdere klassificeres som selvstændige entreprenører, men arbejderne kan i stedet være medarbejdere. Det er vigtigt at vide, om en arbejdstager er en medarbejder eller en selvstændig entreprenør, primært på grund af lønningsafgifter.
Hvis en arbejdstager er fast besluttet på at være en medarbejder
Hvordan formular SS-8 fungerer
IRS vurderer disse tilfælde af mulige fejlklassificering fra sag til sag og udsteder en beslutning. Du kan ikke bruge denne formular til hypotetiske eller foreslåede situationer. Enhver virksomhed eller en arbejdstager kan indgive Formular SS-8 "til at anmode om en fastlæggelse af status for en arbejdstager i henhold til de almindelige lovregler med henblik på føderale arbejdsskatter og indkomstskat. I almindelighed antages en arbejdstager ifølge de fælles lovregler at være en medarbejder medmindre IRS bestemmer andet.
Oplysninger, der er nødvendige for at bestemme arbejdstagerstatus
De nøgleområder, der bruges til at bestemme arbejdstagerstatus, er adfærdskontrol, finansiel kontrol og forholdstype. Her er en liste over nøgleoplysninger, du skal kompilere for at udfylde denne formular:
- Hvordan fik arbejderen jobbet (bud, ansøgning, ansættelsesbureau eller andet)
- Beskrivelse af arbejdet udført af arbejderen
- Forklaring af hvorfor du mener, at arbejderen er en medarbejder eller uafhængig entreprenør
- Vedlæg en kopi af en skriftlig aftale
- Specifikke spørgsmål til bestemmelse af adfærdskontrol for eksempel:
- Uddannelse og instruktioner
- Arbejdsopgaver
- Problemer og klager
- Daglig rutine
- Stedfortrædere eller hjælpere
- Specifikke spørgsmål til bestemmelse af finansiel kontrol for eksempel:
- Hvem leverer forsyninger og materialer
- Hvem leverer leaset udstyr
- Er arbejdstagerudgifter refunderet
- Modtagne løn (løn, provision, timeløn, akkord, engangsbeløb eller andet
- Tegning / forskudskonto
- Hvem betaler kunden
- Økonomisk tab / økonomisk risiko for medarbejderen
- Specifikke spørgsmål til fastlæggelse af forholdet mellem arbejdstager og firma for eksempel:
- Fordele til rådighed for arbejdstageren, som betalte ferier, sygedagpenge, pensioner, bonusser, forsikring
- Sanktioner for opsigelse af forhold
- Tilstedeværelse af konkurrenceaftale
- Er arbejdstager i en union
- Hvem giver materialer, mønstre, instruktioner
- Hvordan firmaet repræsenterer arbejderen for sine kunder
Processen til Form SS-8
En arbejdstager eller arbejdsgiver kan indsende formular SS-8 og modtage en bestemmelse fra IRS. Når IRS modtager anmodningen, begynder den forskning og kan komme tilbage til firmaet og arbejderen for yderligere information. Ved afslutningen af processen (som kan tage op til seks måneder), vil IRS enten (a) udstede et beslutningsbrev, der er bindende for IRS, eller (b) udstede et informationsbrev, der er rådgivende, men ikke bindende .
Hvor hen til File Form SS-8
IRS har to arkiveringssteder afhængigt af firmaets placering.
For virksomheder beliggende i stater vest for Mississippi (herunder Illinois ) er beliggenheden:
Internal Revenue Service, SS-8 Bestemmelser, PO Box 630, Stop 631, Holtsville NY 11742-0630
For virksomheder beliggende øst for Mississippi er arkiveringsstedet:
Internal Revenue Service, SS-8 Bestemmelser, 40 Lakemont Road, Newport VT 05855-1556
Form SS-8 Bestemmelse vs Afsnit 530 Relief
Hvis IRS bestemmer, at en virksomhed burde have behandlet arbejdstagere som medarbejdere i stedet for uafhængige entreprenører, er der en mulig måde at undgå at betale tilbage beskæftigelseskatter. IRS har etableret en proces i henhold til sektion 530 i Internal Revenue Code med tre kriterier for fritagelse for denne betaling. Afsnit 530-relief er en separat proces fra en SS-8-bestemmelse.