Ansættelse Freelancers, Outside Contract Companies, Ikke-ansatte
Leje en uafhængig entreprenør til at arbejde i din virksomhed? Ansættelsespapiret til uafhængige entreprenører er meget enklere end for medarbejderne, med kun få dokumenter nødvendige, men det er vigtige dokumenter. At få dem i begyndelsen af arbejdsforholdet er meget lettere end når jobbet eller kontrakten er færdig, og du kan ikke finde personen.
Ansættelse af en uafhængig kontrahent
Ansættelse af en uafhængig entreprenør er forskellig fra at ansætte en medarbejder. Der er mindre papirarbejde involveret, fordi du ikke behøver at oprette lønningsafgifter (indkomstskatter og FICA skatter). Men du skal stadig kontrollere personens skatte-id og sørge for at personen er kvalificeret til jobbet og er pålidelig og af godt omdømme. Du kan også gerne sørge for, at entreprenøren ikke afslører vigtige virksomhedsoplysninger eller forlade dit firma og tage kunder eller medarbejdere.
Hvad er en uafhængig kontrahent?
En uafhængig entreprenør kan være en eller flere personer, der er i en separat virksomhed fra din. Dette omfatter freelancere (f.eks. Kunstnere, planlæggere eller webdesignere, et eksternt firma (f.eks. Rengøringsarbejde), en professionel som advokat eller skatteforhandler - enhver du betaler for tjenester, og som ikke er en medarbejder.
Dokument nr. 1 - En W-9 Formular
Det vigtigste at huske på, når du ansætter udenfor arbejdstagere, er, at du skal dokumentere dine betalinger til dem.
Hvis du betaler nogen (med få undtagelser ) $ 600 eller mere om et år, skal du give denne person eller virksomhed et formular W-9, som omfatter entreprenørens skattepligtige identifikationsnummer, navn og adresse. Du skal have en W-9 på lager for hver uafhængig entreprenør, så du ikke behøver at tilbageholde indkomstskatter fra den pågældende.
Derefter har du oplysningerne om at oprette en 1099-MISC-formular for den pågældende person for skatteåret (svarende til en W-2-formular for medarbejdere).
Der kan være en indkomstskat tilbageholdelsesform krævet af din stat. Tjek med din stats skattepligtige myndighed for mere information.
Dokument nr. 2 - Ansøgning, CV eller Dokumentation for Kvalifikationer
Før du ansætter nogen, skal du anmode om og beholde en kopi af dokumenter, der viser denne persons kvalifikationer til det arbejde, der udføres.
Hvis du beder personen om at udfylde et ansøgningsskema, skal det være under forudsætning af, at ansøgningen ikke er ansat som medarbejder. Det er bedre at få et detaljeret CV fra personen, herunder uddannelse og tidligere arbejdshistorie.
Anmod om henvisninger fra tidligere arbejdsgivere og arbejdsrelaterede personer, der kender denne person (personens pastor eller svoger er ikke en god reference).
Du vil muligvis gøre en baggrundskontrol af denne person. Så længe du har brug for alle entreprenører til at have en baggrundskontrol,
Hvis personen gør fortroligt, finansielt eller andet kritisk arbejde, skal du også lave en baggrundskontrol og få referencer. Hvis personen eller firmaet er bundet (forsikret) vil du muligvis få en kopi af forsikringen.
Dokument nr. 3 - En skriftlig kontrakt
For hver uafhængig entreprenør, der arbejder for din virksomhed, skal du have en kopi af en kontrakt på filen, underskrevet af begge parter. Det kan lyde som overkill at kræve, at du har en kontrakt for hvert uafhængigt entreprenørforhold, men der er nogle aftaler, der skal skrives skriftligt. Kontrakten beskytter dig begge i tilfælde af en tvist.
Nogle spørgsmål, der skal løses i denne kontrakt og nogle vilkår, der skal medtages :
- Arbejdets omfang, herunder når jobbet skal udføres, og deadlines
- Beløb og tidspunkt for betalinger, når betalinger forfalder, hvad sker der, hvis der ikke foretages betalinger.
- Hvem ejer arbejdet - entreprenøren eller ansættelsesfirmaet?
Den vigtigste del af denne kontrakt skal være en erklæring om, at denne person er en uafhængig entreprenør, ikke en medarbejder.
Du vil måske også have yderligere aftaler
Afhængigt af den type arbejde, der udføres og følsomheden af dine virksomhedsoplysninger, kan du få to andre aftaler: En fortrolighedsaftale (non-disclosure) og en konkurrenceaftale. Selv om disse dokumenter ikke er påkrævet af et statsligt organ, kan de være en god ting at overveje baseret på din type forretning og den type uafhængige entreprenør du ansætter.
Fortrolighedsaftalen kræver, at kontraktarbejderen opbevarer fortrolige oplysninger om din virksomhed, der kunne være skadelig for dig, hvis den blev afsløret.
Konkurrenceaftalen fastsætter begrænsningerne for kontraktarbejderen fra at forlade din virksomhed og tage dine kunder eller kunder til et andet firma.
Det sker ofte, at en uafhængig entreprenør i et stykke tid vil arbejde for en arbejdsgiver for at få færdigheder og erfaring og derefter afslutte, gå ned på gaden og tage nogle af arbejdsgiverens kunder sammen. For at forhindre dette, kræver mange arbejdsgivere af uafhængige entreprenører en konkurrenceaftale.
En konkurrencebegrænser begrænser evnen hos en tidligere medarbejder eller entreprenør fra at eje en konkurrerende virksomhed inden for et bestemt område i en vis tid efter at have forladt arbejdsgiveren og fra at arbejde som konkurrerer direkte med den tidligere ejer.
Holde optegnelser på kontraktarbejdere
Du som virksomhedsejer er ikke forpligtet til at vende disse dokumenter til nogen, men hvis du nogensinde bliver revideret af IRS , eller du skal kontrollere forholdet, skal du producere dem. Opret en fil for hver uafhængig entreprenør, du ansætter, med disse dokumenter.
Tilbage til ansættelse og betaling af en uafhængig kontrahent