Hvordan man skriver et vindende tilskudsbrev

by Joanne Fritz

Selv om bevillingsforslag er langt fra et slam-dunk eller et svar på en finansieringssituation, har de en rolle at spille for at støtte de fleste velgørende organisationer. Tilskud, for at være vellykket, bør være en del af din samlede fundraising plan , have deres egen kalender og en dedikeret bidragskribent, enten på personale eller kontrakt .

Tilskud kommer fra en række forskellige kilder, såsom en fond , et selskab eller et statsligt organ, men de fleste kræver lignende oplysninger. Der er også mindst tre forskellige typer forslag, lige fra et brev til et fuldt blæst forslag.

Her er de mest almindelige dele af tilskudsforslag og de oplysninger, du skal medtage. Selvom forslaget du skriver ikke er standardforslaget, vil du sandsynligvis bruge meget af de oplysninger, der udgør det fulde forslag, men i forkortet form.

01 - Cover Letter

Selv om du vil skrive dit brev sidste, skal du ikke give det kort håndtering. Tænk på det som forsiden af dit gaveforslag. Hvordan fundereren føler sig om din ide, afhænger af dette første indtryk.

Du vil gerne adressere dit brev til en bestemt person, kort redegøre for, hvad dit forslag anmoder om, og opsummer dit program. Husk på, at dette vil være din første mulighed for at forbinde med de personer, der kan finansiere dit tilskud. Gør dem omsorg for din mission.

02 - Sammendrag

Resuméet kommer efter dit følgebrev. Det hjælper grantor til at forstå et øjeblik, hvad du spørger. Resuméet kan være så kort som et par sætninger, men ikke mere end en side. Målet er at være komplet, men kort. Resuméet giver en smag af forslaget om at komme. Det skulle lokke læseren til at fortsætte.

03 - Behovserklæring

Erklæringen om nød er kød i dit tilskudsaftale . Du skal overbevise fonden om at det, du foreslår at gøre, er vigtigt, og at din organisation er den rigtige til at gøre det.

Antag aldrig, at læseren af dit resumé kender meget af noget om problemet. Brug din ekspertise til at forklare det, men gør det nemt at forstå.

Dræb ikke offerets forbandelse. Husk, hvordan det er at være en nybegynder og skriv dit behovserklæring i overensstemmelse hermed. Forklar hvorfor problemet er vigtigt, og hvilken forskning du gjorde for at lære om mulige løsninger.

04 - Mål og mål

Dine mål og mål forklarer, hvad din organisation planlægger at gøre med problemet. Angiv hvad du håber at opnå med projektet (mål) og præciser de specifikke resultater (mål), du forventer at opnå. Tænk på mål som generelle resultater og mål som de specifikke trin, du vil tage for at nå disse resultater. Bør op på SMART-målene.

05 - Metoder, strategier eller programdesign

Gå til grantor gennem præcis, hvordan du vil nå de mål og mål, du har angivet tidligere. Det kan være nødvendigt at give en logisk model i dette afsnit, som forklarer grafisk, hvordan dele af dit forslag arbejder sammen for at opnå det, du håber at opnå. Vær så detaljeret som du kan med en tidslinje og detaljer om, hvem der vil gøre hvad og hvornår.

06 - Evalueringsafdeling

Hvordan vil du vurdere dit programs resultater? Funders ønsker at vide, at deres dollars gjorde noget godt. Så beslut dig nu, hvordan du vil evaluere virkningen af dit projekt. Inkluder hvilke optegnelser du vil beholde eller data, du vil indsamle, og hvordan du bruger disse data. Hvis dataindsamlingen koster penge, skal du sørge for at medtage denne pris i dit budget. Mange organisationer ansætter en ekstern evaluator for at få en objektiv vurdering.

07 - Anden finansiering eller bæredygtighed

Har du modtaget dedikerede midler fra andre kilder? Eller har du spurgt andre kilder? De fleste finansieringstjenester ønsker ikke at være den eneste kilde til støtte til et projekt. Vær sikker på at nævne in-kind bidrag, du forventer, såsom møderum eller udstyr. Er dette et pilotprojekt med en begrænset tidslinje? Eller vil det gå ind i fremtiden? Hvis ja, hvordan planlægger du at finansiere det? Er det bæredygtigt over det lange løb?

08 - Oplysninger om din organisation

I nogle få afsnit forklarer, hvorfor fonden kan stole på, at du bruger sine midler ansvarligt og effektivt. Giv en kort historie om din organisation, angiv din mission , den befolkning du tjener og give et overblik over din track record. Beskriv eller list dine programmer.

Komplet i denne del af dit forslag, selvom du kender fonden eller har fået tilskud fra denne organisation før. Aldrig tage for givet, at den person, der læser dette forslag, kender din historie.

09 - Projekt Budget

Hvor meget koster dit projekt? Vedhæft et kort budget med forventede udgifter og indtægter. Udgifterne skal omfatte personaleomkostninger, direkte projektomkostninger og administrative eller faste omkostninger. Indtægterne skal indeholde lønindtægter og bidrag, som f.eks. Donationer.

10 - Yderligere materialer

Tilskudsmodtagere vil sandsynligvis gerne se følgende:

IRS brev, der viser, at din organisation er skattefritaget .
Liste over din bestyrelse og deres tilknytninger.
Et budget for dit indeværende regnskabsår.
Budgettet for dit næste regnskabsår, hvis du er inden for et par måneder af det nye år.

11 - Sæt det hele sammen

Hvis du sender et forslag pr. Post, skal du sætte alt sammen med dit forsideark og et følgebrev.

Det kan være nødvendigt at have din administrerende direktør og bestyrelsens præsident underskrive omslaget eller brevet. Du behøver ikke et fancy bindemiddel, men det skal alle være pænt skrevet og fri for fejl. Online tilskud ansøgninger er blevet ganske populære hos mange funders.

Den mest omfattende samling af gaveprøver kan være Foundation Center's Guide to Winning Proposals. Det har 35 tilskudsprojekter, der blev finansieret. Hver prøve indeholder en kritik.

Foundation Center har også en online samling af stikpræmiebevillinger, brevforslag og undersøgelseserklæringer indsendt af sine brugere på Sample Dokumentsiden på sin hjemmeside.