Sådan skriver du evalueringsafsnittet i dit tilskudsforslag

Ved du, hvilken succes det ligner og hvordan man måler det?

Hvorfor evaluering er så vigtig

Der er to grunde til, at evaluering af nonprofit-programmer er så nødvendigt, især når der ansøges om tilskud.

For det første , og måske er den vigtigste årsag, at evaluering hjælper dit program. Det giver din organisation kritisk feedback, der fortæller dig, om det virker, hvor godt det virker, og hvordan man forbedrer det. Uden evaluering flyver du blind. Hvem vil gerne gøre det?

For det andet kræver støttemodtager evaluering Hver fonde, om en fond, et selskab eller et statsligt bureau ønsker at vide, om det projekt, de finansierede, fungerede eller ej.

Derfor skal dit forslag indeholde, hvordan du evaluerer dit projekt, når du vil gøre det, og hvordan du vil rapportere dine resultater.

Michael Wells, fra Grants Northwest, kalder disse grunde til "gulerod og pind" af tilskudspræparatet. Guleroden er, hvad din organisation vinder fra evaluering og stokken er fundamentet krav.

Wells antyder, at i stedet for at genopbygge funders krav som om det er noget at frygte, bør give asylansøgere udnytte dette mandat til at udvikle en fremragende evaluering, fordi det vil hjælpe med at gøre dit program bedre. Fokus på fordelen i stedet for en "regel".

Selvfølgelig forventer du at lykkes, eller du vil ikke foreslå dit projekt til en fonde.

Men som ethvert forsøg afslører meget, om det lykkes eller ej, hvor beundringsværdig dit projekt lykkes eller falder, vil give dig og din funder værdifulde oplysninger.

Så sæt dine mål op, beslutsomt hvordan du vil nå dem, og vurder derefter, hvad der fungerede og hvad gjorde det ikke. Bestem forud for hvilken succes der vil se ud, så du ved, hvor godt du mødte det.

Hvordan man gør evaluering rigtigt

Her er nogle tips til at hjælpe dig med at udvikle den vigtige evalueringssektion af dit gaveforslag.

Intern evaluering eller eksternt? Bestem om du vil foretage en intern vurdering med dine medarbejdere, eller hvis du vil ansætte ekspertise til at gennemføre din evaluering. Stiftelser tillader ofte nonprofits at udpege 5-10 procent af det samlede projektbudget til evaluering.

Bestem mål . Før du designer din evaluering, overvej grundene til at gøre det. Carlson og O'Neal-McElrath, forfattere til Winning Grants, trin for trin , tyder på, at vurderinger kan nå disse seks formål:

1. At finde ud af om hypotesen var rigtig. Gjorde du hvad du satte op til at gøre?
2. At afgøre, om de angivne metoder blev anvendt, og hvis målene var opfyldt.
3. For at finde ud af, om der er foretaget en indvirkning på det identificerede behov .
4. At få feedback fra de ansatte og andre medlemmer af samfundet.

5. For at bevare kontrollen over projektet (evalueringer finder ofte sted på forskellige punkter i planen, der muliggør korrektioner).

6. At foretage ændringer i programmet midstream, om nødvendigt for at sikre programmets succes.

Kvantitativ eller kvalitativ?
Bestem om du vil bruge kvantitative eller kvalitative metoder til din dataindsamling, eller hvilken kombination af de to typer, du vil bruge. Udvikle en god beskrivelse af disse metoder og hvorfor du bruger dem.

Integrere evalueringen .
Sørg for, at evalueringskomponenten i dit forslag forbinder med forslagets mål og metoder. Hvis målene og metoderne er målbare og tidsspecifikke, vil evalueringen være lettere at designe.

Fortsæt kontrol.
Spørg dig selv disse spørgsmål, når du udvikler evalueringsdelen af ​​dit forslag:

1. Hvad er evalueringenes formål?
2. Hvordan vil du bruge resultaterne?
3. Hvad vil du vide efter evalueringen, som du ikke vidste før?
4. Hvad vil du gøre som et resultat af den evaluering, du ikke kunne gøre før, fordi du manglede de relevante oplysninger?
5. Hvordan vil dine kunder og samfund være bedre som følge af programmet?

Prøve af evalueringsafdeling for et forslag

Måling af Ridge, Kids og Stewards Programmets succes

I øjeblikket administrerer programlederne både en pretest og en posttest til ungdomsdeltagere for at måle, hvilke oplysninger lærerne lærer i løbet af seks uger programmet. Ved afslutningen af ​​hver session beder vi også deltagende lærere om at udfylde et detaljeret evalueringsspørgeskema, så vi kan fortsætte med at finde måder at forbedre et allerede fremragende program på.

Programmet Ridge, Kids and Stewards (RDK) evalueres også regelmæssigt af et eksternt panel af professionelle evaluatorer. Fordi det er vores mål at lære unge mennesker at blive forvaltere af miljøet, arbejder RKS-programkoordinator og andre for at udvikle en mere sofistikeret, men praktisk evalueringsproces for at måle programmets langsigtede virkning på unge, der deltage.

Prøve genoptaget med tilladelse fra Storytelling for Grantseekers , anden udgave, Cheryl A. Clarke.

Flere ressourcer:

Vindende tilskud Trin for trin: Den komplette arbejdsbog til planlægning, udvikling og skrivning af vellykkede forslag, Jossey-Bass, 4. udgave.

Grant Writing for Dummies , 6. udgave, Beverly A. Browning, Wiley, 2016.