Hvis du overvejer at skrive et stipendionsforslag er en hurtig måde at løse din organisations finansieringsproblem på, bør du nok gå ind i en anden arbejdsstil.
Skrive et tilskudsprojekt bør ikke være et one-shot-eksperiment. Du skriver ikke et tilskudsforslag. Du skriver mange tilskudsmæssige forslag. Bidragsskrivning skal være en integreret del af dit samlede fundraiseringsprogram.
Nonprofits, der succesfuldt og konsekvent tapper stipendier, udvikler systemer til støtte for løbende tilskudsforskning og -skrivning. Hvis din organisation ikke er klar til at komme til grund for finansiering, ville det være bedre at vente. At sende svage forslag til dårligt undersøgte udsigter vil kun få dit nonprofit et dårligt ry.
Hvis du tror, du er klar til at gå til tilskud , er her de trin, du skal følge.
01 - Det hele starter med din organisations finansieringsprioriteter.
Hver aktivitet eller et program vil have en finansieringskilde eller en gruppe kilder, såsom dine nuværende tilskud, årlige fond , produktsalg, adgangsgebyrer mv.
På dette tidspunkt vil du identificere de planer eller projekter, der sandsynligvis vil oversætte godt til tilskud, og starte processen med at udvikle dem.
02 - Forberedelse af et udkast til forslag til støtte.
- det resumé ,
- erklæring om behovet
- Projekt Beskrivelse,
- budget,
- og organisatoriske oplysninger .
03 - Finde potentielle finansieringsselskaber til dit tilskudsprojekt.
04 - Kontakt og dyrke potentielle fundingforetagender for dit tilskudsprojekt.
Forklar kort dit projekt og spørg om det passer til fondets interesser. Denne forespørgsel kan føre til uventede oplysninger eller blot advare dig om, at dette særlige fundament ikke er et godt match for dit gaveforslag.
Du kan måske finde ud af, at fondets interesser er værd at tænke på for et fremtidigt projekt og forslag.
05 - Forpakning af tilskudsprojektet
Sørg for, at du forstår funders retningslinjer for tilskud, og at du følger dem. Tilføj et følgebrev og eventuelle ledsagedokumenter, som funderingsanmodningerne kræver. Sørg for, at forslaget er korrekt og let at læse.
06 - Besvarelse af godkendelse eller afvisning af dit tilskudsprojekt.
Pas på aftalebrevet eller kontrakten ASAP. Har din bestyrelsesformand eller ED sende en personlig taknemmelighed. Planlæg opdateringer og rapporter. Udvikle et forhold, der vil udholde.
Hvis dit tilskudsforslag afvises, skal du svare nådigt. Kontakt grundlæggeren for at spørge, om du måske forsøger at sende igen med passende ændringer, eller hvis de måske stadig er interesserede senere i et andet projekt.
Aldrig klage. Ring aldrig til et bestyrelsesmedlem. Bliv ikke skadedyr. Brænd ikke denne bro. Du har måske brug for det senere.