Men at kende nogle grundlæggende principper for at skrive tilskud, som f.eks. At præsentere omkostningerne ved dit projekt, kan gøre at skrive tilskud mindre stressende.
Budget forberedelse til tilskud
Indsend dit bevillingsforslag budget på en måde, der vil give et glimrende indtryk på tilskudsgiveren .
- Udskriv det på en ny side
- Juster tallene korrekt
- Dobbeltkryd dine figurer
- Inkluder kolonneoverskrifter, såsom budgetkategori, anmodede fonde, lokale bidrag og projekt i alt
Organiser dit budget, så det er let at læse og forstå. Få en anden person til at se på dit budget. Kan han eller hun forstå det? Hvis ikke, gå tilbage til tegnebrættet.
Direkte omkostninger til tilskud
Direkte omkostninger til dit tilskud er måske den vigtigste del af dit bevillingsbudget. De er de midler, du spørger fra finansieringskilden. Direkte omkostninger omfatter normalt:
Personale
Hvis dit program kræver, at du dækker personaleomkostninger, skal du medtage denne løn under kategorien "personale".
Hvis du ansætter nye medarbejdere, kan det være vanskeligt at bestemme den faktiske løn. Et sted at starte er ved at tjekke med lignende organisationer for at finde ud af, hvad de betaler programmedarbejdere i lignende stillinger.
Angiv, om en løn er en årlig en eller en timeløn.
Hvis timen viser opdeling af timer og uger, såsom $ 10,00 per time X 40 timer om ugen X 52 uger = $ 20.800)
Fringe Benefits
Fringe fordele er de skatter og fordele, som arbejdsgiveren skal betale for en medarbejder. Baseret på bruttolønnen er de typisk gennemsnitlige omkring 25 procent afhængigt af størrelsen på dit nonprofit og dets ydelsespakke.
Fringeydelser, der kræves ifølge loven, omfatter FICA (Social Security and Medicare), FUTA (Federal Employment Taxes / Insurance), SUTA eller SUI (Statens Arbejdsløshedsafgift / Forsikring) og Arbejdsgodtgørelsen (Arbejdsskadeforsikring ).
Andre ydelser omfatter sygesikring og betalt sygeorlov. Når du noterer frynsegoder i dit budget, skal du være opmærksom på "Standard Government Fringe Benefits Package som krævet ved lov", hvis en anmelder ikke ved, hvilke frynsegoder omfatter.
Rejse
Mange gange rejser kan indgå i forslagets budget. Mens rejseudgifter er en stærkt undersøgt vare, er der måder at få dem godkendt.
Sørg for at give præcise formler og dokumentation for, hvorfor rejse er nødvendig. Inkluder omkostningerne ved en flybillet, prisen på et hotel pr. Nat og antallet af overnatninger, du skal bo, og en fødevarepenning. Brug realistiske men konservative figurer,
Udstyr
Forsikringsselskaberne undersøger ofte køb af udstyr. For at hjælpe dem med at forstå udstyrsomkostningerne, giv dem dokumentation for programbehovet for udstyret.
Udstyrsomkostningerne skal være veldefinerede og indeholde specifikationer. Du kan f.eks. Inkludere et højhastighedskopieringssystem til at gengive rapporter og andre dokumenter til udvalg, medarbejdere og frivillige.
Du bør forklare, hvordan kopimaskinen hjælper med at administrere programmet.
forsyninger
Funders kvalificerer eller definerer forsyninger på forskellige måder. Kontroller altid med finansieringskilden, før du inkludere dette afsnit. Forklar hvordan forsyningerne hjælper med at køre programmet. Også nedbryde forsyninger i kategorier som almindelige kontorartikler, uddannelses- og træningsartikler og computerforsyninger.
Bidrag i venlig henseende
In-kind bidrag er varer eller tjenesteydelser doneret til organisationen. Disse tjenester / bidrag kan ofte bruges som matchende midler fra mange finansieringskilder. Eksempler på bidrag i naturalier omfatter:
- virksomhedens frivillige og professionelle serviceydelser
- brug af en bygning og forsyningsselskaber
- reklame
- donation af computere eller andre tekniske ressourcer
- transport
Baser værdien af disse tjenester eller varer på deres "markedsværdi". F.eks. Vil en frivilligt arbejde på en ufaglært position beregnes til minimilønnsværdi.
For at angive dette i et budget, kan du inkludere en formel som fem frivillige X $ xxx time X 5 timer om ugen X 36 uger = $ xxxx. In-kind bidrag kan imponere korrekturlæsere, da de viser, at dit program nyder fællesskabsstøtte.
Indirekte omkostninger til tilskud
Indirekte omkostninger til dit tilskud ("overhead") er omkostninger til administration og faciliteter, såsom:
- Bygningskostnader
- Forsikring
- Hjælpeprogrammer
- Trash pickup, professionelle rengøringsservice mv.
Nogle gange kan en procentdel af de samlede indirekte omkostninger refunderes af en finansieringskilde, men kun hvis en indirekte omkostningsrate er blevet forhandlet og godkendt af bidraggiveren.
Før du inkludere nogen indirekte omkostninger kategori i dit budget, skal du sørge for at du læser grundigt RFP (anmodning om forslag) og stipendier retningslinjer. Disse ressourcer vil fortælle dig, om indirekte omkostninger gælder for dette tilskudsprogram.
Tilbage til, hvordan man skriver et tilskudsforslag .