Overførsel af løn- og skatteopgørelser
IRS har meddelt, at ansøgningsfristen for 2017 W-2s og 1099-formularer , herunder W-3-formularer, er 31. januar 2018. Det er en måned tidligere end den tidligere indleveringsdato.
Denne tidligere dato betyder, at fristen for indsendelse af disse formularer til Social Security Administration (SSA) er den samme som den dato, hvor du skal indsende formularer til medarbejdere. Hvis du kan få
Hvad er Form W-3?
Formular W-3 er en samling / resumé, som viser totalerne fra W-2 formularer, som du har indsendt til medarbejdere. W-3 skal indsendes til IRS sammen med disse udsagn. Hvis du e-fil dine W-2'er med Social Security Administration's Business Services Online-websted, behøver du ikke at inkludere en W-3-formular; W-3 beregnes automatisk. Læs mere om, hvordan du e-fil W-2'er .
Hvordan får jeg kopier af formular W-3 til fil?
Du kan købe trykte formularer på en kontorforretningsbutik, eller du kan oprette "udfyld" formularer via Social Security Administration's Business Services Online sektion. Forretningsversionerne af de store skatforberedende software apps har normalt kopier af Forms W-2 og W-3, som du kan bruge.
Hvis du vil udskrive Form W-3, skal du bruge specielle scannable formularer; Du kan ikke blot udskrive formularen fra en hjemmeside og bruge den.
Hvornår skal jeg filformular W-3?
Formular W-3 skal indsendes til Social Security Administration senest den 31. januar året efter skatteåret sammen med en kopi af alle de W-2 erklæringer, som den opsummerer.
Dette er forfaldsdatoen for både papir og elektronisk arkiverede rapporter. Hvis den 31. januar falder på en weekend eller ferie, udkommer formularen den næste arbejdsdag.
Hvor laver jeg filformular W-3 / W-2s? Kan jeg arkivere online?
Du kan indgive W-2 blanketter online ved at tilmelde dig Social Security's Business Services Online-program.
Du behøver ikke at indsende Form W-3 sammen med W-2 formularer, du fil online. Hvis du indgiver 250 eller flere W-2-formularer, skal du indsende dem online.
Hvis du indgiver papirformularer, kan du sende W-2 og W-3 formularerne til Social Security Administration via postkontoret eller privat leveringstjeneste.
Hvordan udfylder jeg Form W-3?
- Kontrolnummeret (boks a) er valgfrit.
- I boks b skal du markere boksen, der beskriver, hvordan du betaler arbejdsskatter . Du betaler sikkert på Form 941 eller Form 944 .
- I boks c indtast det samlede antal W-2'er, du vedhæfter. Indtast dit arbejdsgiver ID nummer i boks e.
- I rubrik f og g indtast dit firma navn og adresse.
- Kasser 1 til 14 svarer til boksene på W-2, og du skal indtaste totalerne for alle W-2'er for hver af disse kategorier. For eksempel i rubrik 1 indtaste de samlede lønninger , tip og anden kompensation på alle W-2'er, du sender.
- Kasser 15 til 18 er din statsidentifikator og totaler for statens indkomst og tilbageholdelse for alle W-2'er.
- Endelig skal W-3 underskrives for at bekræfte dens nøjagtighed.
Hvordan sender jeg korrigerede W-3 Forms?
Hvis der er fejl på de originale W-2 og W-3-formularer, kan du indsende disse korrigerede formularer elektronisk til Social Security Administration.
Hvis du arkiverer papirkopier af Form W-3C, skal du sende dem til Direct Security Center for Social Security Administration PO Box 3333 Wilkes-Barre, PA 18767-3333.
Andre instruktioner til W-3 Forms
W-3, sammen med Copy A af alle W-2'er, skal indsendes til Social Security Administration, IKKE IRS! Du behøver ikke at forberede og indsende W-3 formularer til W-2 formularer, du arkiverer elektronisk.
Sørg for, at al information om W-3 om dig, herunder din EIN, er den samme som på de W-2-formularer, du sender, og at alle totalsammenligningerne svarer til de samlede beløb på W-2'erne.
Glem ikke at underskrive og afslutte formularen.
Tilbage til Filing Årsafgang Løn og Skat rapporter