Arbejdsgiverens årlige Federal Return
IRS Form 944 - Arbejdsgiverens årlige Federal Tax Return blev initieret af IRS for flere år siden for at give mindre arbejdsgivere en pause i arkivering og betale føderale lønningsafgifter (føderal indkomstskat tilbageholdt fra medarbejdere og social sikring og Medicare betalinger skyldes arbejdsgivere og ansatte) .
IRS siger, at formålet med formular 944 er at tillade arbejdsgivere, hvis årlige lønsumsafgift (som beskrevet nedenfor) er $ 1.000 eller mindre til kun at indgive en gang om året i stedet for kvartalsvis.
Formular 944 anvendes til disse mindre arbejdsgivere i stedet for IRS Form 941 - Arbejdsgiverens Kvartalsbeskæftigelse Skatteafkast.
Alle arbejdsgivere er forpligtet til at tilbageholde føderale indkomstskatter, statslige indkomstskatter (hvor det er relevant) og FICA skatter (Social Security and Medicare skatter) fra medarbejderpenge og at rapportere og betale disse skatter til IRS sammen med et beløb svarende til beløb tilbageholdt fra medarbejdere til FICA skatter. Formular 944 er rapporteringsmekanismen til at levere denne information til IRS.
Formular 944 indeholder også oplysninger om den ekstra Medicare Skat , der tilbageholdes af højindkomstansatte, der skal betales sammen med de øvrige ansættelsesafgifter. Denne tillægsafgift skal ikke betales af dig som arbejdsgiver.
Hvem skal filformular 944
IRS meddeler mindre arbejdsgivere, at de er berettiget til at sende Form 944 i stedet for Form 941. Du er berettiget til at indsende denne formular, hvis dit ansvar for social sikring, Medicare, og tilbageholdt føderale indkomstskatter er $ 1000 eller mindre for hele året.
Dit ansvar er det samlede beløb, du skal betale til IRS for disse skatter, og det omfatter:
- De beløb, du har tilbageholdt fra medarbejderbetaling for føderale indkomstskatter
- De beløb, du har tilbageholdt fra medarbejderen, betaler for socialsikringsafgifter og Medicare skatter, og
- De beløb, din virksomhed skal betale for at matche socialsikrings- og Medicare-afgifterne.
Hvis summen for året er $ 1000 eller mindre, kan du være berettiget til at arkivere ved hjælp af Formular 944.
Hvis du er blevet meddelt af IRS, at du skal indsende Formular 944, kan du ikke fil Form 941 i stedet. Men du kan sende en anmodning til IRS for at få lov til at indsende Formular 941 i stedet. Oplysningerne om indsendelse af en anmodning til fil Formular 941 findes i vejledningen til Formular 944.
Formular 944 kan ikke bruges til husstandsarbejdere eller til landbrugsarbejdere.
Hvis du er en ny arbejdsgiver, og du anslår, at din beskæftigelse
Hvornår skal filformular 944
Formular 944 skal indleveres senest den 31. januar i året efter, at året er rapporteret. Hvis du har foretaget indbetalinger til tiden og i fuld betaling, har du indtil 10. februar det følgende år at indsende denne formular.
Når Beskæftigelsesafgifter skal betales
Når ansættelsesafgiften skal betales, afhænger størrelsen af dit ansvar for beskæftigelsesafgifter. Forpligtelsen er lig med summen af alle tilbageholdelser (for indkomstskatter og FICA skatter) og inklusive det samlede beløb, som selskabet skylder.
- Hvis din samlede skatteforpligtelse er mindre end 2.500 dollars for året, kan arbejdsafgifter for din virksomhed inkluderet på Form 944 betales, når du sender Form 944.
- Hvis din samlede skatteforpligtelse er $ 2.500 eller mere for året, men mindre end $ 2.500 for kvartalet , kan du indbetale senest den sidste dag i måneden efter kvartals udgangen. Men hvis din fjerde kvartals skattepligt er mindre end 2.500 dollars, kan du betale fjerde kvartalets skatteforpligtelse med Form 944.
- Hvis din samlede skatteforpligtelse på over $ 2.500 for kvart, skal du deponere månedligt eller halvårlig , afhængigt af din tidsplan.
Du skal foretage indbetalinger med indbetaling af indbetalingskort ved hjælp af IRS EFTPS-systemet , uanset hvor stor en del af din lønningsafgift er.
Oplysninger inkluderet på Form 944
Formular 944 bruges til at arkivere (denne information er for et kalenderår):
- Løn udbetalt til medarbejdere
- Tips medarbejdere har modtaget
- Føderale indkomstskat du tilbageholdt fra medarbejdere
- Arbejdsgiver og medarbejder dele af social sikring og Medicare skatter
- Nuværende års tilpasninger til social sikring og Medicare skatter for sygedagpenge, tips og koncernens livsforsikring
- Tidligere år justeringer af lønningsafgifter
- Forudbetalt indkomstskatkredit (EIC) betalinger.
Her er en kopi af IRS Form 944 og en kopi af IRS Instruktioner til 944