Afsendelse af W-2 Blanketter til Social Security Administration
Fristen for indlevering af W-2 og W-3 formularer hos Social Security Administration er ændret. For 2016-formularer (og ind i fremtiden) er ansøgningsfristen den 31. januar. Fristen for at give W-2-formularer til medarbejdere er stadig 31. januar det følgende år. Den tidligere indsendelsesdato blev oprettet for at forhindre skattefusk. Læs mere om de 2017-årlige lønseddelskalaapporteringsfrister.
Den nye frist gælder for alle W-2 ansøgninger, selv online arkivering.
Før du sender W-2 Forms
Du skal udarbejde en W-2 Løn- og Skatteerklæring for hver medarbejder, der viser lønindtjening, forbunds- og statsskat, tilbageholdenhed, andre fradrag og oplysninger, der er nødvendige for medarbejderen at udarbejde sin personlige selvangivelse. Hvis du ikke arkiverer W-2 blanketter online, skal du også udarbejde en W-3 formular , som opsummerer de oplysninger, der er inkluderet i W-2'erne. Sørg for, at alle oplysninger på W-3-formularen er nøjagtigt de samme som på W-2'erne, herunder dine forretningsoplysninger. Summen på hver formular skal matche.
Gennemgå disse andre almindelige fejl ved indsendelse af W-2 og W-3-formularer. Hvis du laver en fejl og skal rette en W-2-formular , skal du også indsende en ændret W-3.
Generelle oplysninger for indsendelse af W-2 Forms
Send dine W-2 formularer til Social Security Administration (SSA), IKKE til Internal Revenue Service.How skal du gennemgå og sende disse formularer:
- Gennemgå dine udfyldte W-2 formularer for at sikre, at alle oplysninger er klare og læsbare. Hold kopi A - den røde kopi.
- Indsend den røde kopi A af hver W-2 formular til SSA. SSA vil ikke acceptere fotokopier.
Sende W-2 Blanketter til SSA Online
Du kan e-mail W-2 formularer online til Social Security Administration via deres sektion for Business Services Online.
Du behøver ikke at inkludere W-3-formularen, hvis du e-filformularerne - SSA beregner et samlet beløb fra W-2-formularerne. Der er ingen forlængelse af ansøgningsfristen den 31. januar til online arkivering. Du kan også indsende rettede formularer online også.
Afsendelse af W-2 blanketter til SSA via mail
- Send formularerne af US Postal Service til Social Security Administration på: Data Operations Center, Wilkes-Barre, PA 18769-0001.
- Hvis du filen i sidste øjeblik og skal bruge en privat leveringstjeneste som UPS eller Federal Express for at få det der natten over, er adressen anderledes: Data Operations Center, ATTN: W-2 Process, 1150 E. Mountain Drive, Wilkes- Barre, PA 18702-7997.
- Korrigerede formularer skal sendes til: Data Operations Center, Postboks 3333, Wilkes-Barre, PA 18767-3333, hvis du sender dem med almindelig post. Hvis du sender dem via privat leveringstjeneste, skal du bruge den samme 1150 E. Mountain Drive-adresse, du vil bruge til originale kopier sendt natten over.
Find flere svar på dine spørgsmål om W-2 Forms