Straffeforhøjelser for sent arkivering
Indbetalingsdatoer for W-2'er og 1099-formularer blev ændret for skatter i 2016, og disse ændringer fortsætter for indberetning af 2017 skatter. Indleveringsfristen for 2017 W-2s og 1099-formularer (inklusive Form 1099-MISC) er 31. januar 2018. Det er en måned tidligere end indleveringsdatoen før 2017.
Fristen for at levere W-2-formularer til medarbejdere og 1099-MISC-blanketter til andre arbejdstagere i 2017 er ikke ændret.
Denne frist er stadig 31. januar 2018.
Bemærkning til arbejdsgivere: For at undgå fejl i W-2-formularer, bestræbe sig på at få disse formularer til medarbejdere inden udgangen af januar, så der er tid til fejl, der skal rettes, inden du sender disse formularer til Social Security Administration.
Mange stater bruger nu tidligere indleveringsdato
I et forsøg på at nedskære skattefusk fastsætter 21 stater, District of Columbia og Puerto Rico den nye deadline for W-2'er og 1099'er for statsskat. Tjek ansøgningsdatoen og andre krav til din stat for at undgå straffe for sen indgivelse .
Hvorfor den tidligere indleveringsfrist?
IRS bruger den tidligere indleveringsdato for at bekæmpe svig og identitetstyveri. IRS siger, "At have disse W-2'er og 1099'erne tidligere vil gøre det nemmere ... at verificere legitimiteten af selvangivelser og korrekt udstede restitutioner til skattepligtige, der er berettiget til at modtage dem."
Sanktioner er øget
IRS har øget straffen for:
- Arkiverer for at indsende de korrekte formularer inden forfaldsdatoen
- Tilsigtet tilsidesættelse af arkiveringskrav
- Manglende levering af W-2'er til medarbejdere.
Årlige lønsedler
I begyndelsen af hvert kalenderår skal du udarbejde specifikke årsrapporter til medarbejdere og ansatte uden for arbejdstageren, så de kan bruge disse rapporter til at udarbejde deres personlige og erhvervsmæssige indkomstskat.
Du skal give hver medarbejder et formular W-2 og hver uafhængig entreprenør med et Form 1099-MISC (hvis du har betalt $ 600 eller mere til den pågældende person i løbet af året.)
Du skal også sende kopier af alle disse rapporter til det relevante føderale agentur (Social Security Administration for W-2-formularer og IRS for 1099-MISC-blanketter.
Regelmæssige månedlige og kvartalsvise lønrapporter til IRS skyldes også i januar og februar, og disse er inkluderet i skemaet nedenfor.
Alle årlige lønsederskatrapporter forfalder i januar 2018
Disse rapporter udløber 31. januar 2018, for 2017 lønningsafgifter, herunder årlige løn- og skatterapporter, arbejdsløshedsskatterapporter, og Formular 941 (kvartalsskatteregnskabsrapporten).
W-2 formularer og 1099-MISC-formularer til medarbejdere og ikke-ansatte.
Pr. 31. januar 2018 skal der gives en årlig løn- og skatterapport til medarbejdere og uafhængige entreprenører, der har arbejdet for dig i 2017. Det er W-2'er for medarbejdere og 1099-MISC- formularer for kontraktansatte og udenfor virksomheder, du har betalt til. Hvis du ikke er sikker på, om du skal sende en 1099-MISC til nogen, skal du undersøge denne artikel om, hvem der skal modtage en 1099-MISC.
Selvom skatteperioden ikke begynder til 31. januar til personlige skatteopgørelser, herunder indberetning af små virksomheder på skat C for små virksomheder, kan nogle mennesker begynde at begynde på skat forberedelse, så jo hurtigere kan du få disse formularer ud bedre.
W-2 formularer til SSA og 1099-MISC formularer til IRS
- Send transmissionsformer til W-2'er til Social Security Administration senest den 31. januar 2018. Det er Form W-3 sammen med alle W-2'er og Form 1096 sammen med alle 1099 formularer. Denne frist inkluderer formularer arkiveret elektronisk.
- Indsend transmissionsformer i 1099'erne til IRS senest den 31. januar 2018.
Arbejdsløshedsskatter:
- Den månedlige udbetaling af FEDA-skat er den 31. januar 2018.
- Forbundsarbejdsløshedsrapporten for 2017 er udløbet 31. januar 2018.
Formular 941 - Kvartalsvis Fælles Skatteformular
Formular 941 (arbejdsgiverens kvartalsvise skatteformular) for fjerde kvartal 2017 forfalder 31. januar 2018.