2018 Deadlines for 2017 Årlige Løn og Skat rapporter
En af dine pligter som arbejdsgiver er at give rapporter til medarbejdere og uafhængige entreprenører, der viser deres indkomst fra det foregående år. Rapporten til medarbejdere er oprettet på Form W-2; Den ene til kontrakten arbejdere er på Form 1099-MISC. Disse rapporter skyldes medarbejdere og uafhængige entreprenører inden udgangen af januar det følgende år. Så for 2017 lønninger og betalinger, er rapporterne forfalden 31. januar 2018.
Du skal også indsende kopier af disse rapporter sammen med sammenfattende rapporter til IRS og Social Security Administration (SSA) til verifikationsformål inden udgangen af januar.
Nye deadlineændringer
Fristerne for indsendelse af blanket W-2 (med Social Security Administration) og Form 1099-MISC (med IRS) er blevet foretaget tidligere, begynder i 2017 for skatteåret 2016 og fortsætter i fremtidige år Den nye deadline er 31. januar for hvert år. Denne frist er den samme for både papir og elektronisk arkivering, og det er samme dato som fristen for at levere W-2'er til medarbejdere og 1099-MISC-blanketter til uafhængige entreprenører.
Hvordan forfaldsdatoer bestemmes
Hvis en af disse arkiveringsdatoer falder på en weekend eller en nationalferie, forfalder ansøgningen den første normale arbejdsdag derefter. For eksempel, hvis 31. januar er på en lørdag, ville forfaldsdagen være mandag den 2. februar.
01 - Ved 31. januar 2017 - Giv kopi af formular W-2 til medarbejdere
W-2 formularer skal leveres til medarbejdere inden 31. januar 2018, for 2017 skatter. Du skal indsende alle 2017 W-2 blanketter sammen med en sammenfattende rapport på Form W-3 til Social Security Administration senest den 31. januar 2018.
Du kan forberede W-2-formularer ved at følge trin-for-trin-processen , herunder indsamling af oplysninger om medarbejderen og indtjeningen og udfyldning af felterne.
02 - Ved 31. januar 2018, Giv kopier af 1099-MISC-formularer til ikke-ansatte
Denne artikel indeholder alle de oplysninger, du har brug for at forberede og sende Form 1099-MISC til uafhængige entreprenører og virksomheder, du betaler.
Før du kan forberede og sende en 1099-MISC til en ikke-medarbejder, skal du få en W-9-formular fra den pågældende person for at bekræfte skatteyderens ID.
Du skal sende en 1099-MISC til en ikke-medarbejder, som du har betalt $ 600 eller mere i løbet af året. De fleste ikke-ansatte skal have 1099-MISC, men der er undtagelser for, hvem der skal modtage 1099-MISC.
03 - Ved 31. januar 2018, File Form 1096 med IRS (sammen med 1099s)
Lær hvordan du forbereder og sender Form 1096 (Årlig Sammendrag og Overførsel af Information Retur) til IRS, sammen med kopier af 1099-MISC-formularer, du sendte til uafhængige entreprenører og virksomheder, du har betalt.
Du skal udfylde en 1096-formular for hver anden type 1099-formular du forbereder, hvis du sender disse formularer pr. Mail. Hvis du sender 1099-MISC og andre 1099-formularer elektronisk , behøver du ikke at udfylde en 1096-formular.
04 - Ved 31. januar 2018, Filformular W-3 med social sikring (med W-2'er)
Formular W-3 er en transmittalformular, som opsummerer oplysningerne på alle de W-2-formularer, du sender til Social Security Administration. Formularen W-3 skal sendes, hvis du sender via mail. Transmissionsformerne sammen med alle dine medarbejderformularer W-2 skyldes Social Security Administration i slutningen af januar.
Du kan også være i stand til at indsende disse formularer online, ved hjælp af Social Security Administration's Online Services portal. Hvis du sender W-2 blanketter online, behøver du ikke at inkludere en W-3 transmittalformular.
05 - Sådan anmodes du om en forlængelse af tiden til fil W-2s af 1099-MISC-formularer
Hvis du mener, at du bliver nødt til at indsende sent, kan du anmode om en 30-dages forlængelse af tid til fil W-2s. Udvidelser ydes ikke automatisk, og du skal give en detaljeret forklaring af årsagen til udvidelsen. Brug Form 8809 til at indsende en udvidelsesansøgning, senest den 31. januar. IRS siger, at det kun vil give udvidelsen i "ekstraordinære omstændigheder eller katastrofe." Omstændighederne er begrænset til dem, der påvirker driften af virksomheden:
- Katastrofale begivenhed i et præsidentielt erklæret katastrofeområde
- Død, alvorlig sygdom eller uundgåeligt fravær af den person, der er ansvarlig for indleveringen af afkastet
- Brand, ulykke eller naturkatastrofe, eller
- Virksomheden var i sit første driftsår.
Indsendelse af en ansøgning om udvidelse kan hjælpe dig med at undgå bøder og straffe for sen indgivelse af W-2 og 1099-MISC-formularer.
06 - Medarbejdere kontra uafhængige entreprenører - Hvad er forskellen?
Det er vigtigt at være sikker på at du betaler folk korrekt for deres type arbejde og at bruge den korrekte formular til at rapportere lønninger og betalinger.
Forskellen mellem, om en person modtager en W-2 eller en 1099-MISC for at rapportere indkomst, afhænger af, om personen er en medarbejder eller en uafhængig entreprenør.
Hvis du ikke er sikker på, om en arbejdstager er en medarbejder eller en kontraktarbejder, kan denne artikel om medarbejder kontra kontraktør status hjælpe. Denne artikel om Hvad er en medarbejder omfatter de tre hovedkriterier, som IRS bruger til at evaluere status for arbejdstagere,