Nogle eksperter anvender udtrykket "lønningslister" generisk, men det betyder noget, der er specifikt for IRS, ligesom udtrykket "beskæftigelsesskatter". Det er generelt en god ide at følge den nøjagtige IRS-definition, når der indberettes eller arkiveres skatter.
Det reelle problem er, at IRS ikke er konsistent. For eksempel, i IRS Publication 15 Employer's Tax Guide , fordele denne diskussion af COBRA :
I henhold til American Recovery and Reinvestment Act af 2009 (ARRA) får arbejdsgiverne en kredit mod "lønningsafgift" (der henvises til i denne publikation som "beskæftigelsesskatter") for at yde COBRA-præmiebistand til støtteberettigede personer.
Hvad er Beskæftigelsesafgifter?
IRS bruger udtrykket "beskæftigelseskat" for at henvise til en vasketøjsliste over skatter, der vedrører medarbejdere. IRS-listen over "beskæftigelsesskatter" henviser til:
- Den føderale indkomstskat tilbageholdes fra medarbejder løn og betalt til IRS
- Social Security og Medicare skatter (kaldet " FICA skatter") tilbageholdt fra medarbejder løn og betalt til IRS.
- Den ekstra Medicare-afgift på højere lønmodtagere.
- FUTA-skat (FUTA-skat) betalt af arbejdsgivere baseret på antal ansatte og arbejdsløshedstal.
- Selvstændige skatter, som er de sociale sikrings- og Medicare-skatter, der betales af selvstændige erhvervsdrivende.
Alle disse skatter (undtagen selvstændig skat) skal betales af arbejdsgiverne, enten ved tilbageholdelse eller ved direkte betaling, eller begge dele. Derudover kan en anden skat betragtes som en del af skattereglerne "Beskæftigelsesskat", specielt arbejdstagerens erstatningsbetalinger, som drives af staterne.
Hvad er lønningsafgifter?
For denne periode er IRS mere specifik. Med "lønningsafgifter" betyder IRS kun social sikring og Medicare-skat tilbageholdt fra medarbejderbetaling og matchet af arbejdsgivere. I denne terminologi er forbud mod indkomstskat, mens den indgives på 941-blanketten, ikke en del af lønningsafgiften.
Men da jeg gik til en IRS-side med en ordliste og kiggede op "lønningsafgifter", blev jeg henvist til en artikel, der diskuterede "FTD'er" - Federal Tax Deposits. I artiklen diskuterer IRS tilbageholdelsen for både FICA skatter og føderal indkomstskat og Form 941 , arbejdsgiverens kvartalsvise afkast. Denne formular kræver oplysninger om føderal indkomstskathold, FICA-tilbageholdelse og det beløb, som arbejdsgiveren skylder for sin del af FICA-afgifter.
Hvorfor Vilkårene
Så hvad er det for alvor at forsøge at holde udtrykkene "beskæftigelsesskatter" og "lønningsskatter" adskilte og adskilte?
Dybest set skal du vide, hvilken skat du skal betale, på hvilken form. Som jeg nævnte ovenfor, ser det ud til, at IRS sjældent bruger udtrykket "lønningsafgift", undtagen når det gælder Formular 941, så kun direkte.
Afslutningsvis skal du tænke på begrebet "beskæftigelsesskatter" som omfatter alle de skatter, som arbejdsgiverne skal betale, hvis de har medarbejdere og lønningsafgifter som kun de skatter, der er relateret til Form 941.
Hvilke skatter i forbindelse med ansatte skal jeg betale?
I stedet for at bekymre sig om betegnelserne "lønningsafgift" og "beskæftigelsesskat", skal du bare se på denne liste over skatter, du skal betale, hvis du har medarbejdere. Nogle af disse skatter holdes tilbage fra medarbejderpenge, mens andre betales af dig som arbejdsgiver.
Du må:
- Afholde føderale indkomstskatter fra medarbejderløn
- Afholde FICA skatter fra medarbejder løn og betale de skatter plus et lige beløb fra din virksomhed
- Afholde statsskat fra medarbejderløn
- Betal føderale og statslige arbejdsløshedsskatter baseret på antal medarbejdere
- Betalingsarbejderens kompensationsgebyrer (skatter) til statslige eller føderale agenturer.